I dipartimenti legali interni sono chiamati ad affrontare molte sfide nel 2021 fra cui la digitalizzazione dei processi di lavoro, le crescenti minacce di attacchi informatici e i contenziosi in materia di protezione dei dati. La buona notizia è che i software per la gestione dei processi legali possono aiutare gli uffici legali ad affrontare queste sfide.
Ecco i cinque vantaggi principali nell’utilizzo di un software per la gestione digitale dei contenziosi.
Centralizzazione di tutti i documenti
I contenziosi generano moltissimi documenti che vengono spesso consultati da diversi professionisti, anche nello stesso momento. L’utilizzo di un software per la gestione dei contenziosi permette di centralizzare tutte le pratiche e i relativi allegati, archiviarle ed organizzarle. Dalle deposizioni alle sentenze, fino ai giustificativi delle spese, tutto può essere consultato da pc, tablet o smartphone: avere accesso ai dati costantemente aggiornati in tempo reale è un vantaggio enorme per i giuristi d’impresa con un’agenda serrata.
Comunicazione semplificata
Poter estrapolare informazioni essenziali, controllare le scadenze, condividere date e informazioni importanti rende più fluida la comunicazione tra tutti i professionisti coinvolti. Lo scambio di informazioni non richiede più l’utilizzo di carta o lo scambio di email: ogni documento e azione può essere gestita da colleghi anche distanti tra loro in modo facile e sicuro.
Il tempo come PRIORITà
Il tempo è un alleato essenziale per avvocati, segreterie amministrative e paralegali. Digitalizzare la gestione dei contenziosi significa ridurre il tempo da dedicare alle attività a basso valore aggiunto, con guadagni in efficienza e collaborazione. Potersi concentrare sulla visione d’insieme e vederla con chiarezza non è più un lusso, ma una necessità concreta che può fare la differenza.
PAROLA D’ORDINE: MOBILITà
I legal counsel sono spesso in movimento. Devono poter accedere facilmente ai calendari, alle schede sui casi e ad altri documenti importanti. Le soluzioni di gestione dei contenziosi assicurano che i team legali possano accedere ai documenti in tempo reale e proteggono i dati sensibili da ogni tipo di furto o smarrimento.
Sicurezza e gestione dei rischi
Infine, il software per i contenziosi protegge i dati con i più alti standard di sicurezza. Il contenzioso in materia di protezione dei dati personali è destinato a diventare un trend nel 2021, ed è fondamentale che i professionisti legali gestiscano i dati in modo sicuro e in conformità con le ultime normative in materia. I dipartimenti legali che utilizzano un software per la gestione dei contenziosi possono essere certi di proteggersi da errori molto costosi.
In conclusione, il software per la gestione dei contenziosi aiuta a proteggere dati e documenti sensibili, migliora la comunicazione tra tutti i professionisti coinvolti e semplifica l’intero processo di gestione del contenzioso dalla A alla Z, portando i dipartimenti legali direttamente nel futuro.
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