In una società, il rapporto con gli azionisti può talvolta essere caratterizzato da difficoltà. Dalla gestione dell’organigramma societario di controllate e partecipate alle azioni, il punto è garantire una gestione ottimale dei processi in azienda. DiliTrust fa chiarezza in questo articolo.
Holding, partecipate e controllate
La holding, derivata dal verbo “to hold” (“detenere” in italiano), è utilizzata per descrivere una società che detiene partecipazioni in varie altre società ad essa direttamente collegate.
Anche definita capo gruppo, la holding è spesso creata per beneficiare di vantaggi fiscali, tra cui un’esenzione dall’imposta sulle società. Attraverso il sistema delle holding, il capitale è altamente valorizzato e gli investimenti del gruppo sono mobilitati. Quest’ultimo è composto da soci che sono investitori attivi.
Le società soggette alla holding possono essere di due tipologie: controllate e partecipate.
- Le controllate sono società la cui maggioranza del capitale (almeno il 50%) è detenuto dalla capo gruppo / holding che definisce gli obiettivi da raggiungere nonché i dettagli amministrativi, lasciando alla società una certa autonomia nell’esecuzione delle direttive. Si dice infatti che “controlla” la capogruppo perché può esprimere in assemblea maggioranza assoluta.
- Le partecipate, invece, sono società il cui capitale è detenuto in minoranza dalla capogruppo (inferiore al 50%). Pertanto, la capogruppo non ha un controllo diretto sulla società, a differenza di una controllata.
Struttura azionaria
Ogni azienda ha un capitale composto da diversi elementi. In particolare, i contributi in denaro e la partecipazione degli azionisti o soci della società. In cambio dei loro contributi, gli azionisti e i soci ricevono azioni o quote a seconda della forma giuridica della società.
Generalmente, i dirigenti di aziende (più o meno grandi) ritengono che la costituzione di un gruppo faciliterà la divisione delle responsabilità e degli investimenti tra le aziende del gruppo.
Per le aziende, le azioni sono una forma di finanziamento a sé stante di cui spesso non possono fare a meno. Possedendo azioni, l’azionista gode di determinati diritti nei confronti della società. Ad esempio, possono esercitare il diritto di voto nelle assemblee generali e partecipare agli utili in proporzione alle azioni possedute.
Più concretamente, l’azione equivale a una piccola parte della proprietà dell’azienda. Il possesso di un’azione dà diritto agli utili e ai beni della società. Più azioni ha un azionista nella società, più ampio è il raggio d’azione.
Digitalizzare la gestione dell’organigramma societario per una maggiore trasparenza ed efficienza
A causa delle complesse dinamiche della gestione dell’organigramma societario, la maggior parte delle aziende capo gruppo sta implementando un software di gestione dedicato, anche definito di Legal Entity Management, per sostituire metodi manuali come fogli di calcolo, cartelle condivise, Sharepoint e altri sistemi. L’implementazione di questi strumenti facilita la sintesi delle informazioni, la visualizzazione e l’aggiornamento degli organigrammi. Inoltre, dematerializzando e digitalizzando la gestione di questi processi, è possibile semplificare il monitoraggio dei movimenti di capitale e centralizzare tutte le informazioni specifiche per la vita legale del gruppo.
Il modulo Gestione Partecipate della suite DiliTrust Governance è dedicato alla gestione legale delle società del vostro gruppo a 360°. La soluzione vi aiuta a svolgere le mansioni di gestione e monitoraggio di controllate e partecipate, centralizzando tutti i dati relativi alla vita giuridica del gruppo e garantendone la tracciabilità. In questo modo, vi permette di avere una visione globale di tutte le società del gruppo per una buona governance legale. Inoltre, la suite DiliTrust Governance ti garantisce una sicurezza ottimale dei tuoi dati in quanto certificata ISO 27001 (il più alto standard internazionale in termini di sicurezza informatica).
MONITORA LE SOCIETÀ CONTROLLATE
Il modulo Gestione Partecipate gestisce sia entità giuridiche che persone fisiche all’interno delle organizzazioni e permette di monitorare le società controllate, centralizzando tutta la documentazione legale viene centralizzata in modo sicuro.
È possibile organizzare, classificare e annotare ogni documento. La funzione di ricerca consente di trovare rapidamente documenti o appunti specifici, aumentando la produttività.
Ogni azione viene registrata e tracciata, per un monitoraggio e controllo affidabile dei dati relativi alle attività legali: struttura azionariato e partecipazioni, organi di gestione e di controllo (Consiglio di Amministrazione, Comitati, ecc.), procure e deleghe.
GENERAZIONE AUTOMATICA DEGLI ORGANIGRAMMI SOCIETARI
Con il modulo Diritto Societario è possibili generare organigrammi che rappresentano in tempo reale la struttura dell’intero gruppo e di ogni singola entità giuridica. Gli utenti possono visualizzare la distribuzione del capitale o dei diritti di voto che vengono calcolati automaticamente. È possibile visualizzare l’organigramma attuale o di un qualsiasi momento del passato.
UNA OVERVIEW COMPLETA DELLA DOCUMENTAZIONE LEGALE
Tutta la documentazione legale viene centralizzata in modo sicuro. È possibile organizzare, classificare e annotare ogni documento. La funzione di ricerca consente di trovare rapidamente documenti o appunti specifici, aumentando la produttività. Ogni azione viene registrata e tracciata, per un monitoraggio e controllo affidabile.
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