La revolución digital se inició hace ya varios años, con la aparición de nuevas tecnologías que cambiaron para siempre la vida de millones de personas en todo el mundo, pero que sobre todo modificaron nuestra forma de vivir, relacionarnos e incluso trabajar.
Las estrategias aplicadas en distintos niveles dentro de las empresas son cada vez más digitales, y el número de herramientas surgidas para apoyar esta transición es muy elevado. Sin embargo, muchas entidades aún no han dado el salto a la digitalización y algunas se han quedado un poco atrás.
Hoy en día, uno de los temas de conversación omnipresente en el discurso de los administradores y dirigentes de las empresas es la transformación digital que deben llevar a cabo sus organizaciones, aunque el papel sigue contando con numerosos defensores acérrimos que todavía dudan del valor añadido aportado por herramientas electrónicas como los portales digitales dedicados a los consejos de administración. No obstante, la eficacia que ofrece este tipo de servicio ya ha quedado más que probada.
La transición digital de los consejos de administración, un sinónimo de eficacia
El consejo digital, cada vez más extendido, se ha convertido en un elemento indispensable dentro de las prácticas de gobierno de los administradores. Así es, esta solución digital ofrece a los miembros del consejo una potente herramienta para optimizar su eficacia en el ejercicio de su deber de diligencia y en la aplicación de las decisiones. Esta tecnología avanzada y segura proporciona a las entidades un mejor gobierno corporativo, además de ofrecerles los medios para implementar rápidamente las recomendaciones del consejo de administración en beneficio de todos los niveles de decisión de la organización.
En un mundo en constante evolución, la eficacia y la colaboración de los miembros del consejo de administración son cuestiones esenciales a la hora de decidir si adoptar herramientas digitales. Disfrutar de un acceso inmediato, permanente y seguro a la información constituye un factor determinante para el adecuado cumplimiento de sus funciones de gobierno. Un consejo digital aporta movilidad y portabilidad de los datos a los administradores, además de ofrecerles una solución muy fácil de usar sin reducir el nivel de seguridad, para llevar a cabo una transición digital rápida y serena. Este tipo de herramienta también les proporciona nuevas formas de colaborar que facilitan la transmisión de la información o de los documentos. Cualquier elemento puede difundirse con un simple clic, lo que permite mejorar la productividad de las reuniones del consejo de administración o de los comités.
Un consejo digital supone un incremento de la seguridad de los datos
En los últimos meses, las organizaciones han tomado conciencia de las amenazas que puede generar la emergencia de las nuevas tecnologías, especialmente debido al constante aumento del número de ciberataques dirigidos contra las grandes empresas multinacionales. En un artículo anterior, «Los ciberataques no solo afectan a las demás empresas…», comentamos el hecho de que los administradores y dirigentes subestiman la importancia de la ciberseguridad y siguen utilizando correos electrónicos o programas en la nube, que consideran seguros. Los ataques y las filtraciones de datos de los últimos meses demuestran lo contrario. Para las organizaciones, es fundamental establecer programas de seguridad que incluyan pruebas regulares con el fin de asegurarse de que pueden hacer frente a cualquier tipo de amenaza.
Con un portal digital, los miembros del consejo de administración y de los comités solo acceden a la información de las reuniones una vez que el administrador del portal ha autorizado el acceso, lo que permite optimizar la gestión y la seguridad de la información. Gracias a esta solución, los administradores pueden comunicar, colaborar y compartir información en un entorno seguro de alcance internacional. El servicio DiliTrust Exec ofrece a los miembros del consejo de administración y de los comités un acceso a la información permanente y altamente seguro, en cualquier momento y lugar, lo que garantiza a las organizaciones un control absoluto de los datos, alojados en servidores certificados conforme a normas internacionales (ISO 27001) que en ningún caso se regirán por legislaciones extranjeras como la ley estadounidense conocida con el nombre de «Patriot Act».
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