A la vista del creciente volumen de información, los fondos de inversión necesitan centralizar los datos compartidos con vendedores y compradores potenciales a nivel internacional. También deben garantizar el acceso seguro a la información y el cumplimiento de la normativa vigente. En este artículo, veremos cómo la solución DiliTrust Data Room puede ayudar.
Los fondos de inversión operan en todo el mundo. Intervienen en el ciclo de vida de muchas empresas, así como en multitud de proyectos corporativos según su ámbito de especialización. Son entidades integradas con bancos e instituciones financieras, que también pueden operar bajo la supervisión de personas físicas. Capital-riesgo, capital-desarrollo, leveraged buyout (LBO): sus operaciones afectan todas las grandes etapas de la vida de una empresa.
Como consecuencia, los fondos de inversión necesitan soluciones sostenibles para optimizar sus operaciones. Estos requieren un volumen de información en constante crecimiento. Información legal, contable, social, técnica, administrativa, comercial, de marketing y de otro tipo…. Junto con esta gran diversidad de datos y su alto grado de confidencialidad, es importante destacar el gran impacto que puede tener la frecuencia de los cambios en cada proyecto. En este sentido, la DiliTrust Data Room se ha convertido en el socio preferido de muchos de ellos.
DiliTrust Data Room: cuando la seguridad rima con la simultaneidad
Antes de la creación de las salas de datos virtuales en la década de 2000, todos los documentos relacionados con proyectos de inversión se registraban en papel en una sala de alta seguridad. Cada consulta seguía un tedioso conjunto de reglas y protocolos muy estrictos. Tanto en la fase inicial, antes de la entrada en la sala de datos físicos y la consulta de la información dentro de un período de tiempo determinado, como en la segunda fase.
Eso ya es pasado. La solución DiliTrust Data Room lleva años ofreciendo a los fondos de inversión acceso en tiempo real para todas las partes implicadas. Vendedores, potenciales compradores, órganos regulatorios… desde cualquier rincón del mundo. Pueden consultar toda la documentación disponible y actualizarla de forma instantánea en caso necesario. Y todo ello, en el marco de unos plazos de acceso preconfigurados. Cada consulta es objeto de un seguimiento muy preciso que permite saber quién ha consultado qué y en qué momento. No es posible conectarse sin un usuario y una contraseña. Y para mayor seguridad, se emplea un sistema de doble autenticación.
Fondos de inversión: favorece una perspectiva global y el ahorro de tiempo
Son muchas las ventajas de centralizar todos los datos necesarios para un proyecto de inversión en una auténtica «caja fuerte» digital. Por un lado, facilita el intercambio de información altamente sensible a través de la encriptación y el cifrado de cada documento y cada intercambio. Por otro lado, reduce significativamente los tiempos de envío y tratamiento. Por último, integra las especificidades asignadas a cada perfil de usuario, en particular en función de sus autorizaciones.
Sencillez, accesibilidad, productividad, reactividad: la solución DiliTrust Data Room es un activo clave para los fondos de inversión. Permite tener una visión global y a largo plazo de cada proyecto. Asimismo, permite, por ejemplo, una justificación más precisa de un precio de venta.
Data Room de DiliTrust: una oferta ilimitada
Puesto que los volúmenes de datos aumentan y cambian con cada operación de inversión, ¿por qué no lanzar una oferta basada en suscripciones que mejore la previsibilidad de los costes? Eso es lo que hizo el Data Room de DiliTrust.
Un problema abordado con sentido común y originalidad. La solución DiliTrust Data Room ofrece una solución conectada a las necesidades reales de los fondos de inversión. Así, se establecen varios tipos de suscripciones, en función, entre otros factores, del nivel de asistencia requerido. De este modo, el cierre de un Data Room al final de la operación no conlleva ningún tipo de facturación adicional.
