En este momento de crisis vinculado a la situación de salud de Covid-19, los consejos, comités y otros órganos de gobierno necesitan más que nunca unirse para planificar y garantizar la continuidad de la operatoria de la empresa.
En las condiciones actuales donde el teletrabajo está experimentando un auge sin precedentes, incluso los consejeros se encuentran trabajando de forma remota. Así, en España, el Real Decreto-ley 8/2020, del 17 de marzo adapta las reglas de reunión y deliberación de las asambleas y órganos de supervisión de sociedades, sucursales y fundaciones debido a la epidemia de covid-19 y abre un marco legal propicio para la digitalización de las reuniones de gobernanza.
De hecho, este decreto, sumado al Real Decreto Ley 1/2010 del 2 de julio, facilita las condiciones para organizar reuniones de Juntas, Consejos y Comités de supervisión de las empresas españolas, sin la presencia física de socios, accionistas o miembros, incluso si los estatutos no lo requieren. De ahí la necesidad de herramientas seguras de administración remota de reuniones que DiliTrust Exec permita.
VIDEOCONFERENCIA Y REALIZACIÓN DE SUS REUNIONES DE ÓRGANOS DE GOBIERNO EN REMOTO
Además, el número de usuarios de las plataformas de videoconferencia aumenta exponencialmente. Las organizaciones que deseen utilizar estas aplicaciones deben hacerlo evaluando concienzudamente su nivel de seguridad. Funcionalmente compatible con este tipo de plataformas, DiliTrust Exec ofrece la posibilidad de administrar completamente el proceso de organización, celebración y monitoreo de reuniones de gobierno, y al mismo tiempo preserva la seguridad de los datos sensibles. Por lo tanto, los administradores y los miembros del comité pueden continuar trabajando en línea y participar en reuniones como si estuvieran presentes físicamente y continuar el ejercicio de sus misiones.
DESDE LA CONVOCATORÍA A LAS ACTAS, ASEGURE SU PROCESO DE GESTIÓN DE REUNIONES
Con la crisis de salud de Covid-19, ha habido un aumento en los ataques cibernéticos. Por eso debemos redoblar nuestra vigilancia y tener cuidado de preservar la seguridad y la integridad de los datos confidenciales compartidos durante las reuniones de los Consejos y Comités. Cumpliendo con los más altos estándares internacionales de seguridad de la información, en particular con la certificación ISO 27001, DiliTrust Exec satisface perfectamente esta necesidad. La solución fue diseñada precisamente para las necesidades de los órganos de gobierno. Así, DiliTrust Exec permite que las reuniones del consejo de administración, los comités y otros órganos de gobierno se realicen de forma remota y proporciona acceso a información útil con total tranquilidad. Facilita el envío de convocatorias; difusión y validación por voto digital de la agenda; la redacción y aprobación por votación en línea del acta de las reuniones; acceso al fondo documental permanente; encuestas y anuncios oficiales; firma electrónica y hasta anotaciones, comentarios escritos a mano y subrayado de documentos en línea.
No duden en contactarnos. Estamos a su disposición para ayudarles en la digitalización segura de sus órganos de gobierno corporativo.
