La gouvernance d’entreprise et la gestion juridique de l’entreprise dans une solution
Au cours de la dernière année, les entreprises canadiennes se sont adaptées aux « nouvelles normes » avec le travail à distance et la résilience. Quelques-uns des plus grands directeurs généraux canadiens avaient des inquiétudes à propos du travail à distance. Par contre, ils ont changé leurs perspectives lorsqu’ils ont vu des gains de productivité, ou des niveaux pareils à ceux avant la COVID. Le défi principal est de numériser davantage le conseil et le département de la gestion juridique pour répondre aux besoins d’une force de travail dispersée en permanence et du Conseil d’administration.
Les solutions qui abordent les besoins du département de la gestion juridique et du conseil sont habituellement séparées, et il n’y a pas beaucoup d’options pour l’un ou l’autre — surtout au Canada. DiliTrust a conçu leur suite DiliTrust Governance, qui combine nos offres de gestion des entités juridiques et de numérisation des instances en une solution facile à utiliser.
Sinon, disons que votre compagnie veut des modules spécifiques pour des usages variés, juste la numérisation des instances ou le module pour la gestion des entités juridiques par exemple. Dans ce cas, vous pouvez choisir parmi les différents modules de la suite Dilitrust Governance pour obtenir exactement ce dont vous avez besoin.
La suite DiliTrust Governance contient 5 modules : Numérisation des instances, Entités juridiques, Contrats, Litige, et Fonds documentaires.
Le module Numérisation des instances numérise et permet l’autonomisation du conseil et du secrétaire général en leur donnant tous les outils dont ils ont besoin pour tenir une réunion en ligne sécuritaire et efficace.
La suite DiliTrust Governance pour le conseil
Le module Numérisation des instances permet à votre conseil de numériser vos réunions d’une manière sécuritaire et fiable.
Des dossiers critiques comme les ordres du jour et les rapports peuvent être transmis du secrétaire aux directeurs dans le portail du conseil, éliminant complètement les courriels. Cette fonction garde vos communications saines et sauves, particulièrement puisqu’il est connu que les directeurs utilisent leurs adresses courriel personnelles.
Avec DiliTrust Governance, les fonctions du portail du conseil facilitent le travail des secrétaires généraux. Au lieu d’envoyer multiples versions mises à jour des rapports, des changements peuvent être faits directement sur les documents originaux, et les membres du conseil sont avisés. Même avant qu’une réunion commence, tout le monde aura les versions les plus récentes de tous les documents, donc ils regarderont les chiffres précis et les recommandations les plus récentes. Ceci garantit que chacun des membres soit au courant des derniers changements et soit suffisamment préparé pour leur réunion.
La suite DiliTrust Governance pour le département de la gestion juridique de l’entreprise
Les autres modules, Entités juridiques, Contrats, Litige, et Fonds documentaires ont été conçus spécifiquement pour le département de la gestion juridique de l’entreprise. Le module Entités juridiques simplifie la gestion des actionnaires, filiales, et capitaux avec des organigrammes clairs et la documentation juridique classée par entités juridiques. Le module Contrats centralise les contrats et documents, et vous permet de suivre le cycle de vie d’un bail et d’autres contrats similaires qui ont des contraintes de temps pour que vous puissiez vous en occuper avant qu’ils deviennent un problème. Litige fait la même chose avec tous dossiers de litige, proposant la gestion financière et de cas. Le Fonds documentaire est un dépôt central pour tous les dossiers importants de l’entreprise, avec des droits d’accès personnalisés. Chaque module offre la traçabilité complète pour des raisons d’audit et d’investigation électronique.
La conception modulaire de la suite Governance permet la personnalisation, donc si vous êtes déjà à l’aise avec la solution Litige, et vous trouvez le module Entités juridiques attirant, vous avez la liberté de choisir un module ou plus de la suite DiliTrust Governance pour optimiser vos besoins.
La technologie adéquate pour le conseil et le département juridique = meilleure gouvernance d’entreprise
En raison de la hausse des investissements responsables (critères environnementaux, sociaux et de gouvernance), les entreprises essayent de devenir plus transparentes envers leurs actionnaires à propos de leurs pratiques de gouvernance d’entreprise. Quand les membres du conseil d’administration peuvent facilement accéder à l’information du département juridique (seulement lorsqu’ils ont les droits d’accès bien sûr), ils ont la chance de prendre de meilleures décisions. Cela fait en sorte que le secrétaire général à l’accès facile aux rapports nécessaires pour recueillir l’information pour le conseil. De plus, la transmission de dossiers se fait entièrement à partir de l’outil, et non par des moyens moins fiables tels que les courriels.
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