Lorsque vous êtes propriétaire d’une entreprise, les membres de votre conseil sont un atout essentiel.
Votre équipe de rêve est enfin en place – chaque membre du personnel a été soigneusement sélectionné, votre mission a été définie et vous vous concentrez maintenant sur votre vision – toutes les cases ont été cochées. En théorie, votre entreprise est prête à croitre, mais il y a un domaine qui vous bloque : les membres de votre conseil d’administration.
Ils représentent les intérêts de tous les actionnaires et parties prenantes de l’entreprise. Mais que faire s’ils ne sont pas productifs ?
Dans cet article, nous vous proposons huit moyens efficaces de rendre les membres de votre conseil plus engagés, plus productifs et plus novateurs.
Maintenir une communication sans faille
Le moyen le plus simple de maintenir l’engagement des membres de votre conseil est de leur envoyer régulièrement des courriels pertinents pour les tenir informés de ce qui se passe dans l’entreprise. N’oubliez pas que plus les membres de votre conseil sont informés, plus ils seront efficaces pour l’entreprise.
En les tenant informés, non seulement vous augmentez la probabilité que votre conseil réagisse, mais aussi qu’il tente de se rendre utile si des problèmes surviennent. En outre, ils seront mieux préparés pour les réunions du conseil. Enfin, comme tous sont au courant des affaires importantes qui concernent l’entreprise, ils peuvent prendre des décisions plus rapidement.
Cela dit, veillez à ne pas les submerger avec trop d’informations en même temps. Au contraire, ciblez l’information que vous voulez leur transmettre, et laissez-les savoir comment l’entreprise peut utiliser leur soutien. L’information mène à la motivation, et lorsque les membres du conseil se sentent impliqués, ils sont motivés.
Identifiez les raisons qui les ont menés à se joindre à votre conseil
Tous les membres ont rejoint votre conseil dans un but précis. Identifiez cet objectif et concentrez vos efforts à le leur mettre en évidence. Soyez également clair lorsque vous définissez leurs responsabilités.
La plupart des membres du conseil ont un intérêt particulier pour l’entreprise. Au fil du temps, cet intérêt peut diminuer, mais il est toujours présent et ne demande qu’à être ravivé. Prenez le temps de discuter avec chacun des membres de votre conseil et demandez-leur précisément pourquoi ils veulent en faire partie.
Voici quelques questions que vous pourriez leur poser :
- En quoi la vision et le travail de notre entreprise vous inspirent-ils ?
- Quelles compétences et quelle expérience apportez-vous en tant que membre du conseil ?
- Quels objectifs souhaitez-vous voir notre entreprise atteindre ?
Si un membre du conseil ne s’implique pas, demandez-lui précisément ce qui le rendrait plus engagé, puis faites de votre mieux pour l’accommoder. Si vous vous concentrez sur les raisons pour lesquelles les membres du conseil se sont impliqués au départ, ils se sentiront davantage liés à l’entreprise dans son ensemble.
Concentrez-vous sur leurs passions et leurs compétences
Les membres du conseil veulent contribuer à faire prospérer votre entreprise ; impliquez-les dans des projets et des activités qui ne feront pas seulement appel à leur expertise, mais aussi à leurs passions.
En vous concentrant sur ce qui les passionne et sur les raisons qui les ont menées à se joindre à votre conseil, vous pourrez découvrir ce qui les motive. Cela vous rapportera beaucoup à long terme. Assurez-vous que chaque membre de votre conseil siège dans un but précis et apporte une valeur ajoutée pour chaque année où il siègera à votre conseil.
Fixer des objectifs pour chaque membre du conseil
Considérez la possibilité de fixer des objectifs basés sur ce que chaque membre du conseil envisage pour lui-même et pour l’entreprise. Puis, encouragez-les en fixant des objectifs correspondant à leurs forces et à leurs compétences.
Il est préférable de fixer des objectifs mensuels, annuels et à long terme qui s’aligneront avec ceux de votre entreprise. Veillez à ce que les objectifs soient précis, mesurables et atteignables afin que les membres du conseil ne se sentent pas perdus ou exclus.
Faites preuve de créativité pour tirer parti de leurs différentes forces et de leurs champs d’intérêt variés. Identifiez ce qui encourage les membres de votre conseil et laissez leur singularité guider votre travail avec une ingéniosité et une stratégie renouvelée.
Organisez des réunions du conseil productives
Lorsqu’il s’agit de réunions du conseil, soyez aussi organisé que possible. Les réunions ennuyeuses peuvent finir par éprouver l’intérêt des membres du conseil. Vous pouvez facilement éviter cette situation en veillant à ce que les réunions soient courtes et à ce qu’elles commencent et se terminent toujours à l’heure.
Prévoyez une courte pause pendant la réunion pour se revigorer et renforcer la capacité de concentration. Établissez un ordre du jour et son horaire et respectez-les.
Plutôt que de vous concentrer uniquement sur les aspects financiers, veillez à ce que les réunions de votre conseil soient consacrées à la résolution de problèmes stratégiques. Avant une réunion du conseil, définissez des attentes claires et familiarisez-vous avec les problèmes que vos membres ont en tête.
Au lieu de plonger dans des sujets qui peuvent être traités séparément, parlez des questions qui sont d’intérêt général. Assurez-vous que chaque membre du conseil participe activement à ces réunions en leur permettant d’exprimer leurs préoccupations et de faire valoir leurs points de vue.
Créez des liens
Concentrez-vous sur la création de liens entre vous, les membres de votre conseil et l’entreprise. Prenez du temps chaque mois pour entretenir des liens avec les membres de votre conseil sur des sujets qui ne sont pas en lien avec le travail.
Célébrez les réalisations personnelles et professionnelles, organisez des retraites annuelles, soulignez les journées spéciales, organisez des rassemblements en dehors du travail et discutez avec les membres de votre conseil individuellement. Organiser un déjeuner, un dîner ou un souper avec votre conseil une ou deux fois par an est une bonne façon de créer des liens.
Les membres du conseil se sentiront plus impliqués lorsque des liens se tissent entre leur vie au travail et leur vie personnelle.
Encourager les réunions du conseil en personne
Il pourrait arriver qu’un membre du conseil ne puisse pas assister à une réunion en personne, et ce n’est pas grave. Mais vous devez encourager tous les membres du conseil à être physiquement présents à toutes les réunions.
S’ils sont en déplacement ou dans l’impossibilité d’assister à une réunion en personne, la solution serait de les inviter à participer à un appel vidéo qui vous permettrait de les voir virtuellement.
Évitez les appels vocaux, car il est difficile de suivre la conversation et les membres du conseil pourraient être vulnérables aux sources de distractions. De plus, contrairement aux appels vidéo, les appels vocaux ne sont pas très fructueux et il n’est pas possible d’établir de lien de confiance par téléphone.
Montrez qu’ils font la différence
Le conseil donne une orientation stratégique à l’entreprise. Fournissez-leur un bilan annuel des réalisations pour leur montrer comment leurs décisions aident l’entreprise à réaliser sa mission et à se rapprocher de sa vision.
Faites le lien entre la réussite des membres et les mesures approuvées par le conseil. Rendez-les fiers de ce qu’ils font et de ce qu’ils représentent. Ils resteront engagés et deviendront vos véritables ambassadeurs.
Points à retenir
Il peut être facile de laisser votre conseil s’éloigner de son but et devenir inactif. Cependant, lorsqu’il est mis à profit convenablement, un conseil peut être une ressource précieuse, permettant de mieux faire connaître votre entreprise, de prendre des décisions éclairées et d’engendrer un leadership efficace.
Grâce à ces huit conseils, vous pouvez faire en sorte que les membres de votre conseil restent engagés et productifs, et quand ils prospèrent, votre entreprise prospère.
