Perché è ormai indispensabile disporre di una piattaforma e di un workflow digitale per la gestione di partecipazioni, operazioni di capitale, organigramma societario, procure, deleghe?
Nel panorama legale odierno autorità di regolamentazione, stakeholder e investitori prestano sempre maggiore attenzione a sicurezza e trasparenza. Senza un’adeguata gestione delle partecipazioni si rischia di perdere giornate di lavoro per recuperare le informazioni aggiornate o quelle storiche, a danno dell’operatività quotidiana.
Secondo una ricerca di Gartner, il 68% dei General Counsel fatica a gestire l’attuale carico di lavoro. Inoltre, se si paragonano i team in-house con quelli di un grande studio legale, le sfide risultano ancora più complesse.
I Dipartimenti Legali fanno molta fatica quando si tratta di accedere ai dati e creare una “single source of truth”. Troppo spesso le fonti informative sono molteplici e dispersive; ancora più spesso i dati cambiano continuamente. Ciò rende difficile per i team in-house rimanere aggiornati su tutte le informazioni di cui hanno bisogno. Tutte queste operazioni, infine, non sono a valore aggiunto e richiedono molto tempo per essere completate.
La soluzione?
Creare una fonte univoca e centralizzata di informazioni a cui tutti gli stakeholder abbiano accesso. Ciò consente una visibilità interdipartimentale, dati accessibili a portata di mano e un database aggiornato in tempo reale, assicurando ad ogni membro del team l’accesso ai documenti ed i dati più aggiornati.
Una gestione efficiente dei dati e il consolidamento delle best practice di corporate governance richiedono un approccio proattivo che dia priorità alla gestione digitale di partecipazioni, procure, deleghe, operazioni di capitale e organigramma societario come pilastro operativo.
Gli strumenti di LEM – Legal Entity Management
I dipartimenti legali dei gruppi societari non possono più fare a meno di strumenti di LEM – Legal Entity Management – per gestire la complessità del lavoro quotidiano relativo alla gestione del gruppo stesso.
In questa guida pratica troverai informazioni utili per scoprire come la digitalizzazione in questo contesto si è dimostrata un’opportunità e quali criteri tenere in considerazione in fase di valutazione e scelta di una soluzione dedicata.
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