Oggi ogni azienda lavora con una qualche forma di tecnologia. Infatti, secondo Gartner, il 91% delle organizzazioni è impegnato in qualche forma di iniziativa digitale. Tuttavia, quando un’azienda lavora su progetti digitali, non significa necessariamente che si stia trasformando digitalmente. Comprendere la differenza tra ottimizzazione digitale e trasformazione è fondamentale per determinare la roadmap della trasformazione digitale della tua azienda.
Cos’è una roadmap per la trasformazione digitale? In parole povere, si tratta di un piano completo che porta l’azienda o un suo dipartimento dal punto A al punto B; per esempio dall’utilizzo degli attuali strumenti e processi digitali all’utilizzo di nuovi strumenti digitali e tecnologici. La roadmap delinea tutti i dettagli necessari per garantire il successo della trasformazione digitale. Tra questi vi sono dettagli come la tecnologia esistente e quella nuova, le persone coinvolte nella trasformazione e i processi.
Perché tanta urgenza?
La pandemia del 2020 ha spinto molte aziende a trasformare rapidamente le proprie attività poiché un’ampia percentuale della forza lavoro ha dovuto lavorare da remoto. L’urgenza era alta a causa della necessità di restare a casa. Infatti, secondo un rapporto di McKinsey, la pandemia ha accelerato di anni la trasformazione digitale.
Avere una roadmap per la trasformazione digitale aiuterà nel caso in cui ci sia un’altra urgente necessità di una rapida trasformazione. Aiuta anche la tua organizzazione a stare al passo con le tendenze digitali e ad essere più adattabile ai nuovi strumenti e cambiamenti digitali. Infine, una roadmap per la trasformazione digitale contiene anche molte informazioni essenziali che possono aiutarti ad aggiornare il tuo software, gli strumenti digitali e altro ancora per rimanere tecnologicamente rilevante.
Dove si inserisce la trasformazione digitale nella tua organizzazione?
Per delineare e avere una roadmap pronta, è necessario capire dove si inserisce la trasformazione digitale nella tua organizzazione. Quanto è importante la trasformazione digitale per la tua organizzazione? Riesci a farcela se non stai al passo con le tendenze digitali? Quali reparti devono essere sempre aggiornati digitalmente? Queste sono tutte domande importanti da tenere a mente, soprattutto nell’era odierna in cui quasi tutte le aziende operano in modo digitale.
Che aspetto ha una roadmap per la trasformazione digitale?
Una volta capito dove si inserisce la trasformazione digitale nella tua organizzazione, puoi iniziare a lavorare sulla roadmap. La tua roadmap avrà quanto segue:
- Un inventario della tecnologia attuale, del software e di altri strumenti digitali: questo sarebbe un elenco di ciascun dipartimento, degli strumenti digitali e del software che utilizzano, di come vengono attualmente utilizzati e del loro ciclo di vita.
- Sfide: quali sono le attuali sfide che la tua organizzazione sta affrontando con gli strumenti esistenti? Come puoi affrontare queste sfide in ordine di urgenza e priorità?
- Miglioramenti: cercare opportunità per implementare nuove tecnologie e strumenti digitali. Tienilo in linea con le attuali tendenze digitali.
- Pensa al futuro: quanto dovresti investire nelle nuove tecnologie? Qualcosa di nuovo lo sostituirà in breve tempo? Mappa le tempistiche e i cicli di vita degli strumenti che speri di implementare.
- Obiettivi: indicare chiaramente l’uso dei nuovi strumenti che si desidera implementare e quale reparto o persona sarà responsabile di eventuali problemi, domande, aggiornamenti e responsabilità generale.
- Pietre miliari: avere pietre miliari chiave sulla roadmap che porta all’implementazione di questi nuovi strumenti digitali.
Questi aspetti ti aiuteranno ad avere una panoramica della tua strada da percorrere digitalmente. La cosa fondamentale da ricordare con una roadmap per la trasformazione digitale è che è proprio questo: una mappa. Ciò significa che quando arrivi al punto B del tuo percorso di trasformazione digitale, devi iniziare a pianificare per arrivare al punto C e così via.
Come garantire il raggiungimento degli obiettivi principali
Una roadmap è uno strumento di comunicazione che puoi utilizzare all’interno della tua organizzazione. I dettagli descritti sopra possono essere accessibili a tutte le parti interessate coinvolte nella trasformazione digitale della tua azienda. Puoi utilizzare i dettagli per assegnare attività specifiche, creare tempistiche e gestire in generale il progetto.
Assicurati di condividere la roadmap con il team di leadership per garantire loro che sia in atto un piano sicuro. Saranno anche in grado di supportarti e guidarti quando richiesto. La chiave per implementare con successo una roadmap di trasformazione digitale è nella comunicazione tra le parti interessate coinvolte e nella mappatura del maggior numero possibile di dettagli rilevanti per garantire che il piano sia chiaro e trasparente.
In sintesi, una roadmap di trasformazione digitale è una guida completa per la trasformazione digitale della vostra azienda, fluida e progressiva. Aiuta a stare al passo con le nuove tendenze e tecnologie emergenti, mantenendo la trasformazione rilevante per il vostro settore. Una mappa dettagliata con ruoli e responsabilità, tappe e tempistiche può aiutare la trasformazione senza interruzioni. Anche una comunicazione chiara e il coinvolgimento della leadership sono fattori chiave per la creazione di una roadmap di trasformazione digitale di successo.
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