Los consejos de administración o juntas directivas están pasando gradualmente de un modelo tradicional basado en el papel a otro más digital. Según un estudio de Gartner, en 2023, el 60 % de los consejos habrán realizado los progresos deseados o alcanzado los objetivos de optimización de su actividad digital.
Pero no es sencillo. El cambio de herramientas y hábitos, la falta de tiempo, las necesidades de formación, los costes adicionales que conlleva… A veces, es difícil convencer a las partes interesadas para que den el paso.
Descubra en este artículo cinco argumentos irrefutables para impulsar la digitalización de su Consejos de Administración.
¿Qué es la digitalización?
La digitalización es el proceso de pasar la información del papel al formato digital. En la práctica, para una empresa, esto significa la implantación y el nuevo uso del llamado software empresarial, como servicios de almacenamiento en la nube, sistemas de comunicación digital u otras herramientas tecnológicas para procesar, almacenar y compartir información.
Estas herramientas se desarrollan para facilitar la colaboración y mejorar la productividad de todos los equipos de una empresa. Las herramientas de digitalización de los consejos de administración se han diseñado para facilitar la organización y el seguimiento de los consejos y los órganos de gobierno.
? ¿Lo sabías? Según el informe de Gartner, solo el 19% de los consejos de administración ha avanzado o alcanzado los objetivos de transformación digital de su empresa.
5 razones para digitalizar los consejos de administración
Entonces, ¿cómo convencer a la junta directiva para que se digitalice por completo?
1. Centralizar la información en un solo lugar
Una herramienta de digitalización de consejos de administración o juntas directivas permite reunir todos los datos relativos a la organización de una junta en una única plataforma disponible en línea, de forma segura.
Digitalizando toda la información, se termina con la larga búsqueda de cada documento asociado, los enlaces de conexión, los contratos, las notas o los órdenes del día que compartir. Toda la información está disponible en la plataforma digital de Gestión de Consejos y será accesible para todas las partes interesadas. Los miembros del consejo ahorran tiempo que podrán dedicar a tareas de alto valor añadido para la empresa.
2. Simplificar la colaboración
Una herramienta digital que se encuentra en la nube, permite centralizar todos los documentos y datos necesarios para que las reuniones se desarrollen sin problemas. Todo queda registrado en tiempo real para agilizar de forma natural la colaboración entre todos los miembros de la junta directiva.
Pueden compartir comentarios, intercambiar información en una sala de chat segura para colaborar en tiempo real y aplicar los cambios que consideren necesarios al instante, sobre el mismo documento, centralizados en la misma plataforma. Por fin, se acabaron las versiones múltiples de un documento y las incesantes idas y venidas entre las partes. Sus empleados podrán relajarse.
3. Mejorar la flexibilidad de los miembros del consejo
Gracias a una solución de digitalización de consejos disponible en modo SaaS Software as a service, los miembros de su junta directiva ya no necesitan estar en la misma sala para trabajar juntos. Generalmente accesibles en ordenadores, tabletas y smartphones, estas soluciones 100 % seguras permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
¿No hay acceso a Internet en el avión? ¿Red inestable en el tren? Algunas de las mejores soluciones SaaS han sido diseñadas para acompañar a sus consejeros allá donde viajen. Pueden preparar sus reuniones fuera sin conexión a internet, sin perder ninguna información.
4. Facilite una toma de decisiones rápida
Las herramientas de digitalización colaborativa facilitan la toma de decisiones informadas por parte de todos los miembros de sus consejos. Estas herramientas han sido creadas para satisfacer las necesidades de los consejeros.
¿Necesita recoger votos para una votación o crear y participar en encuestas en línea a distancia? ¿Necesita proporcionar una firma electrónica para avanzar rápidamente en un proceso de decisión? Puede hacerlo con una herramienta de Gestión de Consejos de Administración.
5. Proteger la información
Antes, durante y después de las reuniones del consejo de administración se intercambian datos sensibles y confidenciales. ¿Cómo puede asegurarse de que estos datos no pongan en peligro a la empresa o a sus accionistas? Las soluciones de digitalización de consejos de administración suelen cumplir las normas más estrictas en materia de seguridad informática. El módulo de Gestión de Consejos de Administración de la suite DiliTrust Governance, es reconocibles gracias a la doble certificación de seguridad ISO 27001 y 27701.
? Conviene saberlo: Las certificaciones ISO 27001 y 27701 son certificaciones internacionales emitidas por organismos independientes. Certifican que una empresa ha desplegado un sistema de gestión de la seguridad (SMSI) y que sigue una metodología bien definida que le permite identificar las amenazas y minimizar los riesgos aplicando medidas de protección adecuadas para todos sus datos y los de sus clientes.
¿Cómo puede ayudarle DiliTrust Governance Suite en la digitalización de sus consejos de administración?
El módulo de Gestión de Consejos de Administración, también llamado Board Portal, de la suite DiliTrust Governance se ha diseñado a medida para optimizar los miembros de su consejo y comité. Nuestra solución en la nube dispone de los más altos estándares de seguridad. Además, puede conectarse desde cualquier lugar con y sin conexión a internet.
Nuestra solución le permite ganar en eficacia, productividad y facilita la toma de decisiones dentro de sus consejos y le ayuda a reducir los riesgos de su empresa.
DiliTrust se compromete a ofrecer la mejor experiencia. Por eso, todos los miembros de su consejo de administración o junta directiva pueden recurrir a nuestro servicio de asistencia las 24 horas del día y a la formación de nuestro equipo de Customer Success.
¿Desea obtener más información sobre el módulo de Gestión de DiliTrust Governance Suite e iniciar una transformación digital en su empresa?
