L’evoluzione tecnologica dell’intelligenza artificiale (AI) sta trasformando radicalmente la governance aziendale. In un mondo sempre più complesso e regolamentato, l’AI offre nuove opportunità per migliorare l’efficienza, gestire i rischi in modo proattivo e garantire la compliance normativa. In questo articolo, esamineremo come l’AI sta plasmando la governance sostenibile nelle aziende del settore legale anche grazie il suo ruolo chiave nel Contract Lifecycle Management (CLM).
Le opportunità dell’uso dell’intelligenza artificiale
Scopriamo insieme come l’intelligenza artificiale sta cambiando il volto della governance aziendale e quali opportunità si celano dietro questa trasformazione.
Efficienza: automatizzazione dei processi legali
L’efficienza è uno dei pilastri fondamentali della governance sostenibile, e l’intelligenza artificiale può svolgere un ruolo cruciale nel promuoverla. Con algoritmi di apprendimento automatico e l’automazione dei compiti ripetitivi, l’AI offre la possibilità di ottimizzare i processi aziendali. Questo significa che i giuristi d’impresa possono concentrarsi su questioni più strategiche, lasciando all’AI compiti come la revisione contrattuale.
Questa efficienza promossa dall’AI non si traduce necessariamente in una riduzione delle risorse umane, ma piuttosto in una ridefinizione delle competenze richieste.
Infatti, secondo Gartner, il futuro non vedrà una diminuzione del numero di legali ma vedrà una crescente richiesta di nuove competenze come Legal Operations, Project Management e Data Analysis all’interno delle direzioni legali.
Questo rappresenta un passo avanti significativo per le organizzazioni, consentendo loro di affrontare sfide complesse in modo più efficace e sostenibile.
Riduzione dei rischi: identificazione tempestiva di potenziali problemi
La governance sostenibile richiede la gestione efficace dei rischi, e in questo contesto, l’AI si rivela uno strumento fondamentale. Grazie alla sua capacità di analizzare grandi quantità di dati, l’AI può rilevare pattern e irregolarità che potrebbero sfuggire all’attenzione umana, identificando precocemente potenziali rischi e consentendo così alle aziende di prendere misure preventive.
Compliance normativa: monitoraggio continuo e aggiornamenti automatici
L’aderenza alle normative rappresenta un altro aspetto cruciale della governance sostenibile, poiché le aziende devono conformarsi a norme e leggi sempre più complesse. In questo contesto, l’AI si configura come un valido alleato nel garantire la conformità normativa.
Grazie alla sua capacità di monitorare i cambiamenti nelle leggi e di automatizzare i controlli, l’AI aiuta le aziende a rimanere in regola e a rispettare gli standard etici e legali, tra cui le norme sulla privacy dei dati. Inoltre, fornisce una supervisione continua e avvisi per eventuali deviazioni, contribuendo in modo significativo a ridurre il rischio di violazioni normative.
Il Futuro della governance aziendale: l’AI al servizio della gestione dei contratti
Grazie all’intelligenza artificiale implementata nelle soluzioni di Contract Lifecycle Management (CLM), le aziende possono contribuire alla strutturazione di una governance sostenibile. Come? Ottimizzando la gestione dei contratti, aumentando l’efficienza, gestendo i rischi in modo proattivo e garantendo la compliance normativa.
Ecco alcuni modi in cui una soluzione digitale di gestione dei contratti, potenziata dall’AI, può supportare il tuo dipartimento legale:
Efficienza nella gestione del ciclo di vita di un contratto
- Facilitare la collaborazione sui contratti: collaborazione tra team attraverso moduli condivisi, promemoria di scadenza, workflow approvativi e di gestione delle bozze, nonché connessioni API per integrare il sistema con altre applicazioni aziendali.
- Ridurre le attività di ricerca e immissione: l’AI può raccogliere, classificare e acquisire informazioni dai contratti in modo rapido ed efficiente, riducendo il lavoro manuale necessario per la ricerca e l’inserimento dei dati.
Riduzione dei rischi inerenti alla gestione dei contratti
- Mettere in sicurezza e accelerare la contrattualizzazione: workflow automatizzati, permettendo la gestione dei contratti dalla prima all’ultima fase del loro ciclo di vita. Questo include la firma elettronica e la capacità di rilevare automaticamente potenziali rischi contrattuali, accelerando così l’intero processo.
- Controllo delle attività: le dashboard personalizzate e il monitoraggio in tempo reale consentono di tenere traccia di chi accede e modifica i contratti in qualsiasi momento, garantendo un controllo completo sulle attività contrattuali.
- Archiviazione centralizzata: i contratti possono essere archiviati in un database centralizzato con accesso remoto, garantendo che le informazioni siano sempre aggiornate e facilmente accessibili. La gestione degli utenti e la sicurezza dei dati sono garantiti al 100%.
Compliance normativa sui contratti
- Rafforzare la compliance dei nuovi contratti: creazione di modelli di contratti, database di clausole standard, versioning e confronto automatico delle clausole per garantire che i nuovi contratti rispettino le normative e gli standard aziendali.
- Rispettare gli obblighi: promemoria automatici e una ricerca intelligente per garantire che nessuna scadenza venga trascurata e che gli obblighi contrattuali siano rispettati.
- Semplificare l’analisi per l’audit: l’AI semplifica notevolmente l’analisi dei contratti per l’audit, consentendo di identificare facilmente le informazioni rilevanti e generare report dettagliati.
In sintesi, l’AI in ambito di Contract Management rappresenta una risorsa indispensabile per le aziende che cercano di migliorare la gestione dei loro contratti. Automatizzare processi e semplificare le operazioni contribuisce significativamente a garantire una governance aziendale sostenibile. Il risultato? Efficienza, risparmio di tempo e denaro e riduzione dei i rischi.
L’approccio di DiliTrust al Contract Lifecycle Management
Hai appena scoperto quanto l’intelligenza artificiale possa rivoluzionare la gestione dei contratti. Ma come puoi sfruttare al meglio queste innovazioni tecnologie per migliorare la governance aziendale e ottimizzare la gestione dei contratti? DiliTrust offre una soluzione SaaS di gestione dei contratti.
Ecco alcuni dei modi in cui il modulo Contratti della suite DiliTrust Governance può semplificare le tue quotidiane attività:
- Firma elettronica: grazie alla firma elettronica integrata, puoi accelerare notevolmente il processo di approvazione e stipula dei contratti, risparmiando tempo prezioso.
- Workflow di approvazione: configura facilmente workflow di approvazione personalizzati per garantire che ogni contratto segua il percorso giusto prima di essere approvato.
- Cronologia delle modifiche del contratto: mantieni una traccia completa di tutte le modifiche apportate a un contratto nel corso del tempo, garantendo una visibilità totale.
- Sistema di promemoria automatici alle scadenze: Ricevi promemoria automatici per le scadenze dei contratti in modo da non perdere mai una data importante.
- Dashboard statistiche: Utilizza le dashboard statistiche per analizzare le performance dei contratti e prendere decisioni basate su dati concreti.
- Archiviazione completamente sicura: DiliTrust garantisce l’archiviazione sicura dei contratti, proteggendo le tue informazioni da accessi non autorizzati.
Ma l’innovazione non si ferma qui. DiliTrust ha sviluppato e implementando algoritmi di intelligenza artificiale proprietaria. Vorresti saperne di più?
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