Behalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Legal Entities und zentralisieren Sie alle relevanten Daten. Vereinfachen Sie den Zugriff auf Echtzeit- und historische Informationen Ihrer Unternehmensgruppe.
Einfach komplexe Daten zentralisieren
Mit dem DiliTrust Entity Management verwalten Sie Legal Entities und Beteiligungen übersichtlich und nachvollziehbar. Alle wichtigen Informationen wie Mandate, Stimmrechte, Vermögensanteile und Vollmachten sind an einem zentralen Ort gesammelt und können als Organigramm, Berichte und als grafische Darstellung ausgegeben werden. Sämtliche Änderungen der Gesellschafterstrukturen werden automatisch dokumentiert und die gesamte Historie kann nachverfolgt werden.
Flexibel an die Unternehmens-strukturanpassbar
Ermöglichen Sie eine effiziente Zusammenarbeit, die auf die Bedürfnisse sowohl kleiner als auch großer Unternehmen zugeschnitten ist. Arbeiten Sie nahtlos mit internen Teams und externen Stakeholdern im Management Ihrer Legal Entities zusammen. Greifen Sie mühelos auch auf historische Daten zu, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Die vielfältigen Funktionen unseres Entity Managements erfüllen Ihre individuellen Anforderungen und ermöglichen effiziente Workflows.
Eine verlässliche Single Source of Truth
Das konsistente und einfache Management der Daten Ihrer Legal Entities sowie die transparente Dokumentation der Änderungshistorie Ihrer Unternehmensstammdaten schafft eine verlässliche Single Source of Truth. Fördern Sie so die Transparenz und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. DiliTrust garantiert ein HöchstmaßanCybersicherheit.
Single Source of Truth für das Management Ihrer Legal Entities
ENTITY MANAGEMENT
Personalisierung
Vollmachten-Manager
ENTITy MANAGEMENT
Vollständige Unternehmens-informationszentrale
Verwaltung aller Beteiligungen und Anteilseigner.
Übersichtliche Darstellung der Unternehmensanteile und der Stimmrechte sowie der gesamten Historie.
Zentraler Zugriff auf die Stammdaten der Entities Ihres Unternehmens: Rechtsform, wichtige Kontakte und Dokumente, Kapital- und Gesellschafterstruktur, Boards und Mandate, Vollmachten und beliebige weitere Informationen.
Automatische Dokumentation aller Änderungen für jede Legal Entity.
Fristen und Aufgaben verwalten und automatische Erinnerungen einrichten (z. B. für Vertragsverlängerungen, Abgabetermine, Audits), um rechtliche und behördliche Verpflichtungen im Blick zu behalten und mögliche Risiken zu minimieren.
Keyword Suche, um schnell alle relevanten Informationen und Inhalte in Dokumente zu finden.
Nutzen Sie dynamische Organigramme, die Beteiligungs- und Shareholder-Strukturen und Mandate für einen beliebigen Stichtag anzeigen.
Managen Sie Zugriffsrechte, um granular bis auf Dokumenteneben festzulegen, wer welche Informationen sehen und bearbeiten darf. Gewährleisten Sie den bestmöglichen Schutz Ihrer vertraulichen Daten und die Einhaltung Ihrer Sicherheitsrichtlinien.
Erstellen Sie mühelos Reports und zu Unternehmen, Fristen und Verantwortlichkeiten etc. für einen beliebigen Stichtag oder Zeitraum. Speichern Sie Ihre individuellen Reports oder teilen Sie diese mit anderen Nutzern.
Nutzen Sie integrierte E-Signatur-Anbieter wie z. B. Adobe Sign, und DocuSign.
Effizientes Management der Vollmachten für optimierte Abläufe
Definieren Sie Vollmachten und Befugnisse für einzelne oder mehrere Personen.
Definieren Sie Befugnisse und fassen Sie diese in einem Vollmachtprofil zusammen. Verknüpfen Sie dieses Profil mit Personen und schaffen Sie Transparenz bei Ihren bevollmächtigen Personen und den spezifischen Befugnissen.
Echtzeitdaten für das Legal Entity Management Ihres Unternehmens
Vielfältige Funktionalitäten und Anwendungsmöglichkeiten unterstützen Ihr Unternehmen in der Erreichung Ihrer kurz- und langfristigen Ziele:
Gewährleistung einer hochzuverlässigen Datenverwaltung
Aufbau einer Änderungshistorie Ihrer Unternehmensstammdaten
Höchstmaß an Cybersicherheit
Förderung von Austausch und Zusammenarbeit
Wesentliche Funktionen zur Unterstützung Ihres Unternehmens
Vollständige Übersicht über alle Legal Entities und Beteiligungen Ihres Unternehmens: Gesellschafterstruktur, Anteile, Stimmrechte, Mandatsträger, Vollmachten, Dokumente etc.
Gewährleisten Sie den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung von Vorschriften und Fristen. Minimieren Sie Risiken durch den Einsatz modernster Cloud-Technologie, die den strengsten Sicherheitsrichtlinien entspricht.
Optimieren Sie Freigabe- und Genehmigungsprozesse und verfolgen Sie automatisch jede zugehörige Aktivität. Definieren Sie Fristen und Erinnerungen, aktualisieren Sie mühelos auch größere Datenmengen und erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows.
Verbessern Sie die abteilungs-übergreifende Zusammenarbeit. Verwalten Sie Zugriffsrechte bis auf Stammdaten- und Dokumentenebene für einzelne Nutzer oder ganze Teams. Richten Sie einen effizienteren elektronischen Signaturprozess ein.
Stellen Sie einen vollständigen Überblick der erteilten Befugnisse und Vollmachten sicher. Definieren sie zugehörige Workflows, um diese schnell zu gewähren oder zu widerrufen.
Dank der automatischen Historisierung und einem vollständigen Audit Trail bleiben Ihre Unternehmensstammdaten leicht nutz- und durchsuchbar.
Warum ist eine dedizierte Lösung für das Legal Entity Management gerade jetzt so sinnvoll?
Die Entscheidung für ein spezialisiertes Entity Management ermöglicht eine deutliche Verbesserung der unternehmensinternen Prozesse und Transparenz. Moderne Lösungen wie die DiliTrust Governance Suite sind zuverlässig und skalierbar.
Indem sie die Vorteile innovativer Tools voll ausschöpfen, sind viele Konzerne bereits in der Lage ihre Prozesse so zu optimieren, dass Ressource frei wird, die an anderer Stelle für echten Mehrwert und neue Impulse investiert werden kann.
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Kunden vertrauen uns
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Ihre Sicherheit ist unsere Priorität
Profitieren Sie von unseren Zertifizierungen nach ISO 27001, ISO 27701 und SOC 2 sowie strengen Datenschutzmaßnahmen in unserer Suite. Zudem bieten wir Single Sign-on (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung, Access Control sowie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gemäß höchster Industriestandards.
Unser Customer Success Team garantiert eine erfolgreiche und zügige Implementierung mit maßgeschneiderten Trainings von Experten. Und unser technischer Support unterstützt Sie mehrsprachig und rund um die Uhr im laufenden Betrieb.
Erleben Sie die Leistungsfähigkeit unserer integrierten KI. Von OCR-Technologie bis hin zu maschinellen Lernalgorithmen bringen wir modernste Technologie ein, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
Verbinden Sie mühelos vorhandene Tools und Systeme mittels Plug-and-Play-Integrationen mit unserer Suite. Oder nutzen Sie maßgeschneiderte APIs dank offener Schnittstellen, für durchgängige Workflows und den Informationsaustausch über vorhandene Plattformenhinweg.
Das Entity Management ist eins der fünf integriertenModule
Entdecken Sie alle Module der DiliTrust Governance Suite. Es ist die einzige Suite auf dem Legal Tech-Markt, die alle Aktivitäten mit einfachen, flexiblen und zuverlässigen Lösungen digitalisieren kann.
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CONTRAct management
Verträge intelligent analysieren, erstellen, verhandeln, freigeben und unterzeichnen
entity management
Legal Entities, Beteiligungen, Mandate und Vollmachten verwalten
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Rechtsfälle und Dokumente zentral verwalten und Fristen managen
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Behalten Sie Ihre vertraulichen Dokumente in Sicherheit
