Datensicherheit hat höchste Priorität
Bei DiliTrust ist Sicherheit mehr als nur ein Versprechen: „Sicherheit ist Teil unserer DNA“. Wir garantieren höchste Standards in der Informationssicherheit und im Umgang mit personenbezogenen Daten. Dank strengster Industriestandards bei Encryption und Access Control sowie vollständigem Audit Trail bleiben Ihre sensiblen Daten sicher.
Entdecken Sie unsere umfassenden Sicherheitsmaßnahmen, die wir als Unternehmen und in unserer DiliTrust Governance Suite implementiert haben.
Unser Engagement für Sicherheit
Bei DiliTrust nehmen wir den Schutz Ihrer sensiblen Informationen ernst. Datenschutz ist integraler Bestandteil unserer Prozesse und unserer Unternehmenskultur.
Wir haben umfassende Sicherheitsmaßnahmen in unserer gesamten Organisation implementiert, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit geschützt bleiben.
Unsere ISO 27001-, ISO 27701- und SOC 2-Zertifizierungen bescheinigen uns höchste Standards in der IT-Sicherheit. Sie unterstreichen unser Engagement für robuste Informationssicherheits- und Datenschutzmanagementsysteme. Zudem erfüllen wir alle gesetzlichen Anforderungen zur DSGVO und stellen so den Schutz persönlicher Informationen sicher.
Unser Datenschutzbeauftragter ist für die vollständige Prozessüberwachung verantwortlich und steht Ihnen für alle Fragen rund um das Thema Datenschutz zur Verfügung.
Dank unserer Rechenzentren in der EU bleiben Ihre Daten sicher und geschützt vor einem Zugriff ausländischer Behörden (z. B. nach dem U.S. CLOUD Act). Unsere ISO 27001 zertifizierten Server sind auf der neuesten Hardware aufgebaut, ausfallsicher und für höchste Verfügbarkeit ausgelegt.
DiliTrust verfährt nach dem Zero-Access-Prinzip. Obwohl Sie Ihre Daten auf unserer Plattform speichern, gehören sie ausschließlich Ihnen. DiliTrust hat keinen Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen und garantiert höchste Vertraulichkeit.
Ausnahmslos alle unsere Mitarbeiter durchlaufen Sicherheitstrainings, die mit der Einarbeitung beginnen und über die gesamte Betriebszugehörigkeit fortgesetzt werden. Dadurch sind alle Mitarbeiter in der Lage, auf neue Sicherheitsanforderungen effektiv zu reagieren.
Wir pflegen eine transparente Kommunikation mit unseren Kunden über Sicherheitsaspekte, indem wir regelmäßig Informationen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen und Produktupdates bereitstellen.
Wir überwachen und aktualisieren kontinuierlich unsere Sicherheitsmaßnahmen, um neuen Anforderungen gerecht zu werden. Dieser proaktive Ansatz gewährleistet, dass unsere Sicherheitsprotokolle wirksam und auf dem neuesten Stand bleiben und Ihre Daten optimal geschützt sind.
DiliTrust hat in Spanien eine neue Zertifizierung erhalten: die ENS (Esquema Nacional de Seguridad) Zertifizierung, die unsere Konformität mit den höchsten Sicherheitsstandards für den Schutz elektronischer Daten bestätigt.
Unsere Sicherheitsmerkmale
Bei DiliTrust schützen wir Ihre Daten mit einer ganzen Reihe von Maßnahmen und Sicherheitsfunktionen. Entdecken Sie nachfolgend die wichtigsten Sicherheitsmerkmale.
Steuern und sichern Sie den Login mit 2FA und SSO und schützen Sie so Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff. Mit der 2FA müssen sich Nutzer zusätzlich zur Passworteingabe mittels Bestätigungscode oder Authentifizierungs-App verifizieren, bevor sie auf die Plattform zugreifen können. SSO vereinfacht die Zugriffsverwaltung für Kunden, indem Nutzer nach der Autorisierung ihres Accounts aus der sicheren Arbeitsumgebung heraus direkt auf die DiliTrust Governance Suite, ohne zusätzliche Passworteingabe, zugreifen können.
Schützen Sie sensible Daten während der Übertragung (Data in Motion) und Speicherung (Data at Rest) mit robuster Verschlüsselungstechnologie. Unsere Plattform verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechniken, um Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand zu verschlüsseln und sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Abfangen geschützt bleiben.
In unserem vollständigen Audit Trail können Sie alle Nutzeraktivitäten auf der Plattform nachvollziehen. Somit sind Eingriffe in Prozesse und Änderungen an Daten verständlich, kontrollierbar und lückenlos einsehbar.
Schützen Sie besonders vertrauliche Dokumente optional mit einem Wasserzeichen, um Missbrauch und unerlaubte Weitergabe zu vermeiden. Das Wasserzeichen kann angepasst werden und den Nutzer des Dokuments identifizieren, um den Ursprung des Dokuments zurückzuverfolgen.
Steuern Sie den Zugriff und Berechtigungen granular bis auf Dokumentenebene. Definieren Sie je nach Rolle, Teamzugehörigkeit oder für einzelne Nutzer individuelle Rechte. So stellen Sie sicher, dass nur ein klar definierter Personenkreis auf relevante Daten, Workflows und Dokumente zugreifen oder sie bearbeiten kann.
Informationen und Dokumente können jederzeit von berechtigten Nutzern auf einer sicheren Plattform eingesehen und bearbeitet werden. Das erleichtert die Zusammenarbeit abteilungsübergreifend und mit externen Partnern, ohne Abstriche bei der Sicherheit machen zu müssen. Vertrauliche Informationen werden aus der DiliTrust Governance Suite nicht per E-Mail verschickt – Nutzer erhalten einen entsprechenden Link über den sie auf die Benachrichtigung, Erinnerung oder die geteilte Information zugreifen können. Der manuelle Versand von Informationen und fehlgeleitete E-Mails werden so vermieden.
Optimieren Sie Dokumentenworkflows und Entscheidungsprozesse mit integrierter qualifizierter elektronischer Signatur und digitale Abstimmungen. Dokumente werden direkt auf der Plattform unterzeichnet und im Anschluss abgespeichert. Reduzieren Sie Papierkram, menschliche Fehler und das Arbeiten in unterschiedlichen Systemen. Digitale Abstimmungen ermöglichen eine transparente und nachvollziehbare Entscheidungsfindung.
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