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Semplifica la gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione

Una soluzione completa che consente sia ai membri del consiglio che ai segretari di collaborare in un ambiente dedicato e sicuro.
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Facile da usare per tutti

I consiglieri sono una popolazione molto eterogenea che, il più delle volte, fa parte di numerosi consigli di amministrazione o comitati. Per semplificare la loro vita e rendere più proficuo il loro impegno, è necessario disporre di strumenti che possano utilizzare agevolmente. Smart CDA è stato progettato tenendo conto di questa diversità, fornendo un’esperienza semplice su qualsiasi dispositivo a tutti i membri del consiglio.

Adatta Smart CDA alle tue esigenze

Smart CDA è stato progettato tenendo conto del fatto che gli organizzatori di un CDA devono destreggiarsi tra diverse restrizioni e necessità. Puoi adattare il modo in cui utilizzi Smart CDA alle tue esigenze specifiche, anche quando queste evolvono nel tempo. Con DiliTrust la flessibilità non va a scapito della semplicità.

Un ambiente sicuro e utile

I Consigli gestiscono documenti altamente sensibili. Al crocevia tra un alto livello di controllo e sicurezza, e software facile da usare, troverai DiliTrust. Avendo già gestito le riunioni dei CDA di centinaia di società quotate, hai la garanzia di uno strumento che supera le tue aspettative di sicurezza fornendo funzionalità avanzate.

Ottimizza il tuo tempo, usando meno trumenti

Risparmia fino al 50% del tuo tempo con una soluzione all-in-one.

PRIMA DELLA RIUNIONE

DURANTE LA RIUNIONE

DOPO LA RIUNIONE

Interfaccia di Smart CDA prima della riunione

PRIMA DELLA RIUNIONE

Semplifica l’organizzazione delle riunioni

  • Preparazione della riunione 
    Crea e/o duplica le precedenti riunioni del Consiglio di Amministrazione, risparmiando tempo e garantendo la continuità. Replica facilmente le votazioni e i sondaggi precedenti, semplificando il processo di pianificazione. 
  • Gestione dei documenti  
    Elimina la carta caricando e condividendo i file direttamente all’interno della piattaforma, garantendo a ogni membro l’accesso ai documenti essenziali in una piattaforma centrale e sicura.  
  • Comunicazioni e notifiche  
    Invia notifiche personalizzate, integrate con i provider di posta elettronica, per inviti e promemoria. 
  • Strumenti per incentivare la collaborazione  
    Facilita la collaborazione in tempo reale con modifiche istantanee, chat e strumenti interattivi come annotazioni e post-it. 
  • Gestione dell’agenda 
    Consenti a ciascun membro di proporre gli argomenti dell’agenda con largo anticipo, promuovendo un processo collaborativo di definizione dell’agenda che si allinea con varie prospettive. 
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Interfaccia di Smart CDA durante la riunione

DURANTE LA RIUNIONE

Risparmia tempo e semplifica il processo decisionale

  • Gestione delle riunioni 
    Tieni traccia delle presenze online o in loco. Integra i tuoi provider di firma elettronica come Adobe Sign, SignatureIT o DocuSign, per una e-signature sicura direttamente all’interno della piattaforma. Migliora la sicurezza delle informazioni con filigrane personalizzate applicate sui documenti. 
  • Firma elettronica  
    Ogni documento e foglio presenze può essere firmato elettronicamente direttamente in piattaforma, utilizzando uno dei suddetti fornitori di firma elettronica integrati. Questa funzionalità consente agli utenti di rimanere sulla stessa piattaforma, per eseguire tutte le attività di governance. 
  • Votazioni e sondaggi 
    Semplifica il processo decisionale gestendo i voti (inclusi voti ponderati e sondaggi) in tempo reale o in base a una sequenza temporale pianificata, facilitando la collaborazione per i team internazionali. 
  • Verbali e delibere 
    Genera, archivia e accedi facilmente a verbali e delibere all’interno della piattaforma, per garantire un registro completo delle decisioni e delle discussioni avvenute. 
Interfaccia di Smart CDA durante la riunione
Interfaccia di Smart CDA dopo la riunione

DOPO LA RIUNIONE

Sfrutta i dati per prendere decisioni informate

  • Analisi post-riunione 
    Analizza l’efficienza del Consiglio di amministrazione con KPI personalizzati. Genera sondaggi e condividi le informazioni critiche con gli stakeholder. Abilita attività di audit complete con monitoraggio delle presenze, dei voti e della cronologia dei sondaggi. Accedi a statistiche integrate e KPI personalizzabili per decisioni basate sui dati. Tieni traccia dei dati degli utenti, dei dettagli delle riunioni, delle interazioni con i documenti e di altre attività. 
  • Generazione dei verbali 
    Semplifica la generazione dei verbali con il supporto dell’intelligenza artificiale garantendo un notevole risparmio di tempo, accuratezza ed efficienza nella documentazione di decisioni e discussioni importanti. 
  • Archiviazione e condivisione dei verbali 
    Archivia e condividi digitalmente i verbali e le delibere delle riunioni. Aumenta e garantisci la sicurezza delle informazioni con le filigrane. 
  • Gestione delle firme  
    Semplifica la gestione delle firme raggruppando le firme in sospeso, consentendo una gestione efficiente da parte del segretario del CdA. 
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Una soluzione completa che soddisfa le diverse esigenze di tutti gli stakeholder, garantendo una collaborazione fluida e processi di governance efficienti.

Per i Consiglieri

Gestisci agevolmente tutte le responsabilità del consiglio con un unico strumento, sempre disponibile online e offline. Il modulo Smart CDA, progettato per gestire la fase precedente e successiva alle riunioni di CdA e Comitati, nonché la riunione stessa, fornisce un accesso sicuro alle informazioni fondamentali e garantisce aggiornamenti tempestivi, offrendo un’esperienza fluida ed affidabile.

Mentre partecipano a tutte le loro attività, i membri del consiglio trarranno grandi vantaggi dalla facilità d’uso e dalla flessibilità dei tablet. In sala riunioni o in viaggio, online o offline, i tablet consentono ai membri del consiglio di accedere ai documenti delle riunioni, consultare gli ordini del giorno e partecipare alle discussioni. Durante le riunioni del consiglio, le interfacce touchscreen semplificano la navigazione e l’interazione con i materiali della riunione.

Per i Segretari o i General Counsel

Predisponi tutte le informazioni e documenti necessari al Consiglio di Amministrazione in pochi minuti, non in giorni. Con Smart CDA è possibile semplificare il flusso di lavoro, eliminando il groviglio dei libri sociali fisici e la necessità di utilizzare più strumenti. Potrai essere agile e garantire una comunicazione sicura, rendendo l’organizzazione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione rapida ed efficiente. 

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Portale della scheda di interfaccia su desktop, tablet o mobile

Smart CDA è uno strumento indispensabile per gestire efficacemente tutte le riunioni del consiglio e dei comitati

La missione di DiliTrust è quella di mettere a disposizione dei consiglieri e dei dirigenti la tecnologia, gli insight e i processi necessari per una governance efficace, resilienza e crescita nell’era digitale.

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