Werden Sie Teil dieses Webinars und entdecken Sie in nur 30 Minuten, wie Sie:
✅ Zeit und Ressourcen sparen, indem Sie wirkungsvolle Strategien nutzen, um Ihr CLM-Projekt erfolgreich umzusetzen.
✅ Eine reibungslose Einführung gewährleisten, die Effizienz steigern und gängige Stolperfallen vermeiden.
✅ Die Exzellenz im Vertragsmanagement vorantreiben, indem Sie das volle Potenzial Ihrer CLM-Lösung ausschöpfen.
Über das Webinar
Während dieses 30-minütigen Webinars erhalten Sie ein umfassendes Verständnis dafür, wie unsere Kunden in jeder Phase des Projekts uneingeschränkte Unterstützung und Expertenberatung erhalten.
Sie werden wertvolle Erkenntnisse darüber gewinnen, wie Sie gängige Hindernisse vermeiden, eine reibungslose Einführung gewährleisten und die Effizienz maximieren können. Ob Sie gerade erst mit Ihrem CLM-Projekt begonnen haben oder noch über Ihre Optionen nachdenken – dieses Webinar ist Ihre Anleitung zur erfolgreichen Umsetzung Ihres CLM-Projekts.
Über den Referent
Paul Behra ist ein auf das Vertragsmanagement spezialisierte Experte. Dank seiner umfassenden Erfahrung, werden Sie durch praxisnahe Strategien, reale Beispiele und Expertentipps optimal auf Ihre CLM-Reise vorbereitet. Paul Behra teilt sein reichhaltiges Wissen und wertvolle Einsichten, sodass Sie konkrete Maßnahmen mitnehmen können, um den Erfolg Ihres Projekts zu steigern.
Erfolgreiche Implementierung Ihres CLM-Systems | 6 bewährte Methoden
Beherrschen Sie Ihren Vertragslebenszyklus.
Vereinfachen Sie die komplexen Phasen Ihrer Verträge mit unserer Contract Lifecycle Management (CLM) Lösung. Lassen Sie unsere proprietäre künstliche Intelligenz die Art und Weise transformieren, wie Sie Verträge in einer sicheren Umgebung verwalten.
- Dokumentenimport und Zeichenerkennung: Importieren Sie ganz einfach jeden Vertrag und erhalten Sie automatisch einen umfassenden Überblick über die Schlüsselinformationen des Vertrags, indem Sie unsere OCR- und KI-Technologie in Ihrer Sprache nutzen.
- Klauselvergleich: Analysieren Sie Unterschiede zwischen Klauseln in einem Vertrag und Standardklauseln in Ihrer Bibliothek.
- Aufgaben, Genehmigungen und Workflows: Triggern Sie automatisch die Erstellung von Aufgaben oder Genehmigungsanfragen auf Basis von Vertragsdaten und vordefinierten Workflows, ob intern oder extern, und verwalten Sie die interne Validierung vor der Unterzeichnung.
- Zusammenarbeit mit Ihrem Team: Erledigen Sie effizient jede notwendige Aktion in einem Vertrag, um den Unterschriftenprozess zu beschleunigen und schnell zu verhandeln, unterstützt durch Vorschläge und Kommentare.
- Maßgeschneiderte Verträge: Vereinfachen Sie die Vertragserstellung mit vorab genehmigten Vorlagen oder erstellen Sie personalisierte Verträge, indem Sie Klauseln aus der Klauselbibliothek auswählen und Daten aus Ihrem CRM oder einer anderen verbundenen Plattform vorab ausfüllen.
- Korrekturlesen und Bearbeiten: Ermöglichen Sie Mitarbeitern und externen Mitarbeitern, Verträge in Microsoft Word oder Google Docs zu korrigieren und zu bearbeiten.
- Zentralisierte Speicherung: Organisieren Sie Ihre Dokumente nach Ihren Vorlieben und suchen Sie Vertragsinformationen mit der Mehrkriterien-Suchmaschine.
- Aufgaben, Genehmigungen und Workflows: Triggern Sie automatisch die Erstellung von Aufgaben oder Genehmigungsanfragen auf Basis von Vertragsdaten und vordefinierten Workflows, ob intern oder extern, und verwalten Sie die interne Validierung vor der Unterzeichnung.
- Zusammenarbeit mit Ihrem Team: Erledigen Sie effizient jede notwendige Aktion in einem Vertrag, um den Unterschriftenprozess zu beschleunigen und schnell zu verhandeln, unterstützt durch Vorschläge und Kommentare.
- Transparente Versionshistorie: Bewahren Sie Transparenz mit einem detaillierten Versionshistorienprotokoll.
- Vielseitige E-Signatur-Anbieter: Wählen Sie Ihren bevorzugten Anbieter und unterzeichnen Sie jedes Dokument direkt von der Plattform aus (Docusign, Yousign, Adobe Sign, Hello Sign, Universign und Connective), mit der Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu versenden.
- Rechtsverbindliche Verträge: Stellen Sie die rechtliche Gültigkeit aller Arten von Verträgen durch die Extraktion von Signaturzertifikaten sicher und bieten Sie umfassende Compliance-Audit-Spuren.
- Sicherer Informationsschutz: Schützen Sie sensible Informationen durch Identitätsprüfung und Zwei-Faktor-Authentifizierung (TFA).
- Protokollerstellung: Vereinfachen Sie die Dokumentation mit KI-generierten Protokollen auf der Grundlage zusammengefasster Dokumente, Tagesordnungen und Sitzungsprotokolle und gewährleisten Sie Genauigkeit und Effizienz bei der Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Diskussionen.
- Speicherung und Weitergabe von Protokollen: Speichern und teilen Sie Sitzungsprotokolle und Beschlüsse digital. Verbessern Sie die Informationssicherheit mit Wasserzeichen.
- Signaturmanagement: Vereinfachen Sie das Signaturmanagement, indem Sie ausstehende Signaturen gruppieren und so eine effiziente Bearbeitung durch den Generalsekretär ermöglichen.
- Zentralisierte Speicherung: Speichern und organisieren Sie alle Ihre Verträge in einem sicheren und strukturierten Repository, das die Zusammenarbeit zwischen Teams ermöglicht. Sie haben eine granulare Kontrolle über den Zugriff, die Sichtbarkeit und das Management jedes Ordners, Teams, Benutzers und jeder Datei.
- Newsfeed-Zusammenfassung: Organisieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten mit einem umfassenden Überblick über Aktionen, Aufgaben, Tags und Kommentare direkt von Ihrer Startseite aus.
- Automatisierte Erinnerungen: Generieren Sie automatisch Erinnerungen basierend auf Vertragsdaten, um Fristen, Schlüsseldaten und andere wichtige Informationen zu verfolgen. Weisen Sie Benachrichtigungen mit einem einzigen Klick zu.
- Datenextraktion: Exportieren Sie Ihre Daten im gewünschten Format oder übertragen Sie sie über API an Ihre Drittanbieterplattformen (z. B. ERP, CRM oder andere mit API verbundene Systeme).
- Vertragsstatus: Überprüfen Sie den Status Ihrer Verträge auf einen Blick.
- Tiefgreifende Analyse: Analysieren Sie die Daten oder Metadaten Ihrer Verträge mit integrierten Reporting-Tools und benutzerdefinierten KPIs.