I contratti costituiscono la base delle relazioni commerciali, racchiudendo accordi, obblighi e aspettative tra le parti. Tuttavia, tra le complessità si nascondono rischi intrinseci che, se non affrontati, possono portare a perdite finanziarie, danni alla reputazione e rallentamenti operativi. Comprendere ed gestire efficacemente questi rischi è fondamentale per prosperare nel campo della gestione contrattuale.
Tipologie di Rischi nella Gestione dei Contratti
Al centro della gestione contrattuale si trovano tre categorie principali di rischio:
| Rischio | Strategia di prevenzione |
| Rischi di Esecuzione: mancato rispetto degli obblighi contrattuali. | Analizzare attentamente il contratto per identificare i rischi specifici associati a ciascuna clausola e termine. Incorporare misure proattive per mitigare i rischi identificati. |
| Rischi Economici: mancato rispetto degli impegni finanziari. | Introdurre misure preventive e di controllo all’interno del contratto. Ciò potrebbe comportare clausole per avvisi di scadenza, obblighi di conformità e controlli aggiuntivi durante l’esecuzione. |
| Rischi di Reputazione: danni all’immagine o alle relazioni di un’azienda. | Identificare indicatori chiave di performance e stabilire procedure chiare per gestire problemi e deviazioni. Definire indicatori per affrontare proattivamente le sfide e mantenere l’integrità della reputazione. |
Mitigare i Rischi in Diverse Fasi del Contratto
Fase Pre-Firma: Negoziazione e Preparazione del Contratto
Prima che i contratti vengano finalizzati, la fase di negoziazione e preparazione richiede attenzione meticolosa. Questo passaggio è ricco di potenziali insidie, dall’ignorare elementi cruciali alle aspettative non allineate. Affrontare queste preoccupazioni è essenziale per evitare perdite finanziarie e malintesi. Le strategie devono concentrarsi su valutazioni complete, garantendo che ogni clausola sia in linea con le esigenze delle parti e che siano in atto salvaguardie sulla riservatezza.
- Rischi possibili: elaborazione inadeguata delle proposte, strutture contrattuali inadeguate e mancanza di allineamento con le esigenze.
- Strategia di prevenzione: analisi approfondita, incorporazione di clausole e assicurazione che i quadri legali proteggano riservatezza e diritti.
Fase di Firma: Firma del Contratto
Man mano che i contratti si avvicinano alla firma, i rischi riguardano spesso ritardi nella consegna, trappole di conformità e malintesi. Garantire chiarezza negli obblighi e nei tempi è fondamentale per evitare conflitti o mancate conformità. Una supervisione vigile e una comunicazione chiara sono essenziali durante questa fase cruciale per rafforzare l’integrità dell’accordo.
- Rischi possibili: Ritardi nella consegna o mancata conformità.
- Strategia di prevenzione: rigorosa supervisione e chiarezza negli obblighi per evitare dispute e mantenere l’integrità dell’accordo.
Fase Post-Firma: Risoluzione e Implementazione del Contratto
Dopo la firma dei contratti, alcuni rischi persistono. Incertezze sul rinnovo dei contratti, ostacoli imprevisti nell’esecuzione o dispute sulla terminazione possono emergere. Qui entrano in gioco adattabilità e misure proattive. La risoluzione rapida delle dispute e un approccio agile per navigare i cambiamenti imprevisti sono indispensabili per una risoluzione e implementazione contrattuale di successo.
- Rischi possibili: Sfide nel rinnovo del contratto, contingenti imprevisti e questioni di terminazione.
- Strategia di prevenzione: monitoraggio proattivo, rapida risoluzione delle dispute e approccio agile per gestire cambiamenti imprevisti.
Sfruttare la Tecnologia per la Gestione dei Rischi Contrattuali
Dopo aver esaminato i rischi multifacetati legati alla gestione contrattuale, il focus ora si sposta sul ruolo della tecnologia nel razionalizzare questo intricato processo. Da DiliTrust, comprendiamo le complessità che le aziende affrontano nella gestione dei contratti, motivo per cui offriamo una soluzione dedicata di Gestione del Ciclo di Vita dei Contratti (CLM) alimentata da Intelligenza Artificiale proprietaria.
Nel nostro webinar, ‘Gestione dei Rischi Contrattuali: Come l’AI e l’Automazione la Rendono Più Facile’, approfondiamo le funzionalità avanzate della nostra soluzione CLM. Unisciti a noi mentre mostriamo come la tecnologia, in particolare l’Intelligenza Artificiale, possa rivoluzionare la gestione dei contratti:
- Centralizzazione e standardizzazione della gestione delle clausole: la nostra soluzione alimentata da AI individua le clausole critiche, razionalizzando il processo di gestione e garantendo pratiche standardizzate.
- Accelerazione delle revisioni contrattuali: vivi revisioni accelerate mentre il nostro software ti avvisa in modo proattivo delle deviazioni critiche dai tuoi standard, risparmiando tempo e garantendo il rispetto delle norme stabilite.
- Miglioramento della sicurezza dei processi: sfruttando l’IA, il nostro sistema CLM identifica e seleziona con precisione i contratti più adatti in base alle informazioni chiave e ai rischi identificati, rafforzando i tuoi processi interni.
Durante il webinar, mostreremo come queste funzionalità funzionano in tempo reale, illustrando come l’AI e l’automazione semplifichino la gestione dei rischi contrattuali, rendendo il processo più efficiente, sicuro e conforme.
Guarda la registrazione!
👀 Potrebbe interessarti anche:
