Ecoutez la rediffusion!
Réalisateur de podcasts et d’émissions de radio, Bruno est également consultant en stratégie numérique. Parallèlement, il réalise des conférences, de la formation et analyse l’actualité des communications et du numérique dans les médias. Plus de 83 000 abonnés lui font confiance au quotidien sur Twitter, et dans son podcast hebdo MonCarnet.com, pour leur présenter l’essentiel de l’actualité numérique.
L’invité Dilitrust
Kintxo Freiss expert en solutions de gouvernance. Formé principalement en droit, en France et au Canada. Kintxo possède une grande connaissance des défis rencontrés par les directions juridiques. Spécialiste de la gouvernance d’entreprise et de la transition numérique en matière de gouvernance, il supporte les entreprises dans leur transformation pour un pilotage juridique sans-papier, plus efficace et sécuritaire.
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Simplifiez la gestion de vos réunions de conseil d’administration
De la préparation de l’ordre du jour au partage des documents, en passant par la gestion des réunions, le vote et la génération automatique des procès-verbaux, le portail du conseil d’administration de DiliTrust est une solution complète qui permet aux membres du conseil d’administration et aux secrétaires généraux de collaborer dans un environnement dédié et sécurisé.
Plus de 15 000 conseils d’administration et comités font confiance à notre portail des conseils d’administration pour gérer l’ensemble du cycle de vie de leurs réunions. Découvrez une plateforme qui prend en charge toutes les phases – avant, pendant et après les réunions, renforçant ainsi la confiance et l’efficacité des membres du conseil d’administration et des secrétaires généraux.
Maximisez votre temps, minimisez vos outils
- Sécurisé : Assurez la protection des données et évitez les fuites d’informations grâce aux protocoles de sécurité les plus stricts, à l’historique des données et à la traçabilité totale. Vos données sensibles sont hébergées sur des serveurs certifiés bénéficiant d’une protection de premier ordre.
- Facile à utiliser : Permettez aux membres du conseil d’administration et aux secrétaires d’entreprise d’utiliser un design intuitif et adapté aux mobiles, garantissant une facilité d’utilisation et d’accès à la plateforme, à la fois en ligne et hors ligne.
- Efficace : Gagnez du temps et des ressources en gérant chaque tâche avant, pendant et après chaque réunion, avec l’aide de notre IA propriétaire. Profitez d’une approche sans papier pour une gestion des réunions plus productive et plus rentable.
- Centralisé : Retrouvez les procès-verbaux, les ordres du jour, les notes et la documentation en un seul endroit, ce qui garantit un processus rationalisé et une prise de décision rapide. Permettez aux membres du conseil d’administration de passer d’un conseil à l’autre ou d’un comité à l’autre.
- Préparation des réunions : Créez ou dupliquez les réunions précédentes du conseil d’administration, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer la cohérence. Reproduisez facilement les votes et les enquêtes précédents, ce qui permet de gagner du temps lors du processus de planification.
- Gestion des documents : Ne vous encombrez pas de papier en téléchargeant et en partageant des fichiers directement sur le portail, ce qui permet à chaque membre d’accéder aux documents essentiels sur une plateforme centrale et sécurisée.
- Communication et notifications : Envoyez des notifications personnalisées, intégrées aux fournisseurs de messagerie, pour les invitations et les rappels.
- Outils de collaboration : Facilitez la collaboration en temps réel grâce aux changements instantanés, aux chats et aux outils interactifs tels que les annotations et les notes autocollantes.
- Gestion de l’agenda : Permettez à chaque membre de proposer des sujets à l’ordre du jour longtemps à l’avance, favorisant ainsi un processus collaboratif d’établissement de l’ordre du jour.
- Gestion des réunions : Suivez les présences en ligne ou sur site. Utiliser des fournisseurs de signature électronique intégrés comme Adobe Sign, SignatureIT, ou DocuSign, pour une signature électronique sécurisée directement dans la plateforme DiliTrust. Renforcez la sécurité de l’information avec des filigranes personnalisés.
- Signatures électroniques : Chaque document et feuille de présence peut être signé électroniquement directement dans la plateforme, en utilisant l’un des fournisseurs de signature électronique intégrés mentionnés ci-dessus. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’effectuer toutes les tâches nécessaires sans quitter la plateforme.
- Votes et sondages : Simplifiez la prise de décision en gérant les votes, y compris les votes pondérés et les sondages, en temps réel ou selon un calendrier établi, ce qui facilite la collaboration entre les équipes internationales.
- Procès-verbaux et résolutions : Générez, stockez et accédez facilement aux procès-verbaux et aux résolutions au sein de la plateforme, afin de garantir un enregistrement complet des décisions et des discussions.
- Analyse post-réunion : Analysez l’efficacité du conseil d’administration à l’aide d’indicateurs de performance clés (KPI) définis. Générez des enquêtes et partagez des informations essentielles avec les parties prenantes. Créez des pistes d’audit avec un suivi des présences, des votes et de l’historique des enquêtes. Accédez à des statistiques intégrées et à des indicateurs de performance personnalisés pour prendre des décisions fondées sur des données. Suivez les données des utilisateurs, les détails des réunions, les interactions des documents, entre autres activités.
- Génération de procès-verbaux : Produisez des procès-verbaux générés par l’IA à partir de documents résumés, d’ordres du jour et de transcriptions de réunions, afin de documenter avec précision les décisions et les discussions importantes.
- Stockage et partage des comptes rendus : Stockez et partagez numériquement les procès-verbaux et les résolutions des réunions, avec une sécurité accrue grâce aux filigranes.
- Gestion des signatures : La gestion des signatures est facilitée par le regroupement des signatures en attente.