A medida que las empresas crecen y evolucionan, gestionar un volumen cada vez mayor de contratos puede volverse abrumador. ¿Cómo se puede extraer información relevante cuando se manejan cientos o incluso miles de contratos?
DiliTrust comprende estos desafíos. Hemos estado desarrollando nuestra IA propietaria durante años y hemos añadido una característica a nuestra solución de Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos (CLM) que revoluciona la forma en que las organizaciones manejan los contratos: La hoja de resúmen.
Precisión, Eficiencia e Información al Alcance de la Mano
Al manejar grandes volúmenes de datos, recuperar una información específica puede ser una verdadera molestia. Imagine que necesita extraer la fecha de vencimiento de un contrato. Puede tomarle horas encontrar el documento correcto, abrir el contrato, revisarlo y finalmente encontrar los datos que busca.
Aquí es donde entra en juego nuestra función de «hoja de resumen». Esta innovadora función utiliza IA para analizar y extraer información clave (incluyendo elementos específicos de su negocio y su organización) y compilarla en un resumen conciso y fácil de leer que permite acceder a todos los datos relevantes de un vistazo.
Extracción Automatizada: ¿Cómo Funciona?
Nuestra tecnología de IA extractiva escanea sus contratos, sea cual sea su formato (Word, PDF, PNG, etc.). Gracias al OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), nuestra tecnología reconoce e identifica puntos de datos clave, como fechas, partes involucradas, términos y obligaciones. Estos datos se compilan automáticamente en una hoja de resumen, asegurando que tenga una visión completa sin necesidad de intervención manual.
¿Cómo Simplificará su vida esta nueva función?
Colaborando con más de 2,400 clientes, somos conscientes de las dificultades que enfrentan los departamentos legales al gestionar grandes volúmenes de documentos. Hemos identificado cuatro principales puntos de dolor:
1. Revisiones Manuales que Consumen Tiempo
Los procesos tradicionales de revisión de contratos son laboriosos y propensos a errores humanos. Nuestra IA extractiva reduce el tiempo dedicado a las revisiones manuales, proporcionando una vista clara y despejada de la información clave del contrato en minutos, no horas.
2. Sobrecarga de Información
Encontrar una pieza de información entre docenas de cláusulas es como buscar una aguja en un pajar. Con las «hojas de resumen» claras y concisas, tiene toda la información que necesita para tomar decisiones rápidas e informadas.
3. Resúmenes Inconsistentes
La síntesis manual a menudo conduce a inconsistencias y datos faltantes. Nuestra función ofrece resúmenes impulsados por IA para garantizar consistencia y precisión, minimizando el riesgo de pasar por alto detalles cruciales.
4. Seguridad de Datos
Podría sentir la tentación de usar una IA externa para buscar en sus documentos, lo que puede llevar a brechas seguridad de los datos. DiliTrust ha desarrollado sus propias tecnologías e infraestructuras de IA, lo que significa que sus datos permanecen completamente confidenciales.
Ejemplos de la Vida Real
¿Quiere saber más? Aquí hay algunos ejemplos concretos de cómo nuestras «hojas de resumen» pueden ayudarle.
Caso de Uso 1: Revisiones Rápidas de Contratos
Supongamos que, usted necesita revisar múltiples contratos para prepararse antes de una reunión. Con la IA Extractiva de DiliTrust, puede generar rápidamente «hojas de resumen» para cada contrato, destacando la información más importante y haciéndola disponible en un vistazo. Esto le permite preparar sus reuniones de manera más eficiente y efectiva.
Caso de Uso 2: Gestión de Riesgos
Para los equipos legales, identificar riesgos potenciales en los contratos es una prioridad. Nuestras «hojas de resumen» impulsadas por IA señalan términos y condiciones críticos, ayudándole a evaluar y mitigar riesgos rápidamente. Este enfoque proactivo asegura el cumplimiento y protege a su organización de posibles responsabilidades.
Caso de Uso 3: Auditoría y Cumplimiento
Durante las auditorías, los resúmenes de contratos precisos y fácilmente accesibles son invaluables. La IA extractiva le permite filtrar tipos de contratos con gran precisión para proporcionar a los auditores una visión clara de sus obligaciones contractuales, asegurando transparencia y simplificando el proceso de auditoría.
Conclusión
La IA extractiva de DiliTrust obtener información específica es un cambio radical en la gestión del ciclo de vida de los contratos. Al automatizar el análisis y la extracción de información clave, nuestra función de «resumir» ahorra tiempo, mejora la precisión y empodera a su equipo con los conocimientos necesarios para una toma de decisiones efectiva. Experimente el futuro de la gestión de contratos con DiliTrust y transforme la manera en que maneja sus contratos.
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