Las reuniones son cruciales para el desarrollo de estrategias y la toma de decisiones importantes en una organización. Esto hace que la precisión al redactar un acta sea extremadamente importante. Sin embargo, tomar notas y redactar estas actas consume mucho tiempo. Es por eso que DiliTrust ha integrado una nueva funcionalidad en su suite DiliTrust Governance: la Generación de Actas.
Esta innovadora herramienta, impulsada por nuestra IA generativa, permite, por ejemplo, a los Consejeros y al Secretario General, generar las actas de las reuniones del Consejo de Administración al instante basadas en la agenda y los documentos relacionados.
Altamente seguro y con soporte para múltiples idiomas, la Generación de Actas está destinada a revolucionar la captura y documentación de las reuniones.
Generación de Actas: Precisas y Seguras
La Generación de Actas es una característica de vanguardia que utiliza IA generativa para producir detalladas actas de sus reuniones. Cargando varios tipos de documentos, como transcripciones de audio, comunicados de prensa y datos clave, nuestra IA combina toda la información relevante en actas coherentes y completas. Esta herramienta está integrada convenientemente en todos los módulos de la suite DiliTrust Governance, garantizando una experiencia consistente, fácil y eficiente.
La Generación de Actas aprovecha la IA generativa interna de DiliTrust, asegurando los más altos niveles de seguridad y confidencialidad. Los administradores pueden cargar diversos documentos en el sistema, donde la IA analiza el contenido y produce un informe detallado, capturando con precisión todos los puntos y discusiones importantes. La información es analizada por la IA de DiliTrust sin el uso de herramientas externas o APIs, asegurando la integridad y seguridad de los datos.
Soporte Multilingüe para Consejos Globales
Nuestra IA es capaz de leer y comprender documentos en cualquier idioma, facilitando la generación ininterrumpida de actas para consejos multinacionales. Ya sean documentos en inglés, francés, japonés o cualquier otro idioma, la Generación de Actas puede gestionar estos documentos con facilidad, asegurando como resultado, actas comprensibles y completas para todos los participantes.
Puntos Críticos de una Reunión Directiva y Cómo la Generación de Actas los Aborda
Toma dictado manual de notas
Crear actas detalladas y precisas manualmente es laborioso y consume tiempo, dado que implica manejar diferentes tipos de documentación.
El uso de IA no solo ahorra tiempo y reduce significativamente la carga de trabajo de los anotadores, sino que también elimina el riesgo de errores.
Documentación inconsistente o poco precisa
Los diferentes miembros de la reunión pueden llegar a tener estilos o métodos diferentes en la producción de actas, lo que puede llevar a inconsistencias, discrepancias o falta de precisión en la documentación de las reuniones.
La Generación de Actas impulsada por IA garantiza uniformidad y precisión en toda la documentación de las reuniones.
Barreras lingüísticas
Los consejos multinacionales a menudo enfrentan desafíos con documentos y discusiones en múltiples idiomas.
Nuestra IA comprende y procesa información en cualquier idioma, convirtiéndola en la herramienta ideal para organizaciones globales.
Ejemplos Concretos
1° Caso de Uso: Reuniones Multilingües
En organizaciones multinacionales, las reuniones a menudo involucran participantes que hablan diferentes idiomas. La Generación de Actas puede procesar documentos en múltiples idiomas y producir actas unificadas, asegurando que las barreras lingüísticas no obstaculicen la comprensión, la colaboración y la documentación de resultados.
2° Caso de Uso: Reuniones del Consejo de Administración
Las reuniones del consejo son el lugar donde se llevan a cabo discusiones estratégicas y se toman decisiones cruciales. La Generación de Actas captura y procesa todo esto, incluida la documentación relacionada, y produce actas detalladas y precisas.
Los miembros del consejo pueden centrarse en discusiones estratégicas sin preocuparse por la documentación, mientras que los administradores pueden dedicarse a tareas organizativas esenciales en lugar de tomar notas.
3° Caso de Uso: Comités Ejecutivos
Para los comités ejecutivos que se reúnen con frecuencia, la Generación de Actas ofrece una forma rápida y confiable de documentar cada reunión. Proporcionando actas consistentes y precisas, la IA garantiza que todas las acciones y puntos clave sean registrados, facilitando un mejor seguimiento y responsabilidad.
Un Cambio de Juego
La Generación de Actas de DiliTrust es una característica revolucionaria diseñada para mejorar la eficiencia y precisión en la documentación de reuniones. Utilizando una IA generativa segura, nuestra herramienta soporta documentos en cualquier idioma y proporciona actas instantáneas, consistentes y seguras, mejorando la eficiencia de las reuniones para todos los participantes.
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