DiliTrust erweitert seine Governance-Suite kontinuierlich um innovative KI-Funktionen. Heute stellen wir Ihnen die Audio-Transkription vor, direkt in unser Board Portal-Modul integriert. Mit ihm werden Sitzungsprotokolle ein noch besseres Tool für die Entscheidungsfindung.
Mit Board Portal wird die Erstellung umfassender Sitzungsprotokolle zum Kinderspiel. Alle relevanten Dokumente, einschließlich Audiodateien, werden zentralisiert. Audio Transcription geht noch einen Schritt weiter und bietet eine schnelle Transkription von Audiodateien, was die Sitzungsprotokolle weiter vervollständigt und ihre Effizienz erhöht.
Ein einzigartiges Feature
Sitzungen: hier werden wichtige Entscheidungen und Strategien diskutiert Unternehmen brauchen eine effiziente Protokollführung, um die korrekte Umsetzung ihrer Entscheidungen zu gewährleisten. Genaue und umfassende Protokolle sind damit ein Schlüssel zum Geschäftserfolg.
Audioaufzeichnungen sind sehr nützlich, denn sie liefern Informationen aus erster Hand über das Besprochene. Allerdings ist es zeitintensiv, sich stundenlang Aufnahmen anzuhören, wenn man auf der Suche nach präzisen Informationen ist. Und hier kommt Audio Transcription ins Spiel. Innerhalb von Minuten werden Audiodateien mit unserem privaten und sicheren KI-Tool transkribiert und dann dem Sitzungsprotokoll hinzugefügt, sodass Board Manager diese Transkriptionen nach bestimmten Informationen durchsuchen können, was die Effizienz erhöht und die Entscheidungsfindung erleichtert.
Wie Audio Transcription Ihre Sitzungsprotokolle verbessert
Zeitintensive manuelle Transkription
Die Transkription von Audioaufzeichnungen wichtiger Besprechungen ist sehr nützlich, aber auch extrem zeitaufwendig. Entweder wird die Transkription intern durchgeführt, was wertvolle Ressourcen bindet, die für Aufgaben mit höherem Mehrwert verwendet werden könnten, oder sie wird extern durchgeführt, was ein kostenintensives Unterfangen ist.
Audio Transcription ermöglicht die Erstellung von Transkriptionen innerhalb weniger Minuten. Durch die direkte Integration in das Board Portal ist sie sehr einfach zu bedienen. Durch den Einsatz der Audiotranskription lassen sich die Kosten erheblich senken. Gleichzeitig bietet unsere KI-Lösung ein hohes Maß an Genauigkeit.
Informationsüberflutung
Audiodateien sind eine nützliche Ergänzung zu Sitzungsprotokollen, aber die Suche nach einer bestimmten Information in der Aufnahme einer mehrstündigen Sitzung kann langwierig und mühsam sein.
Audio Transcription wandelt Sprache in einen Text um, der nicht nur nach Schlüsselwörtern, sondern auch nach der sprechenden Person durchsucht werden kann. So wird die riesige Menge an Informationen, die in den Audiodateien enthalten ist, viel leichter zugänglich und Sie finden die gesuchten Erkenntnisse im Handumdrehen.
Sicherheitsrisiken
Es ist natürlich möglich, externe Tools zur Transkription von Audiodateien zu verwenden. Aber die Weitergabe Ihrer sensiblen Besprechungsdaten an einen externen Anbieter birgt Risiken in Bezug auf Datenintegrität und Sicherheit.
Mit Audio Transcription von DiliTrust entfallen diese Risiken. DiliTrust hat seine eigene, sichere KI entwickelt. Und da Audio Transcription direkt in das Board Portal integriert ist, bleiben Ihre Daten im gesicherten Ökosystem der DiliTrust Governance Suite.
Konkrete Beispiele
Use Case 1: Sie suchen nach der Erwähnung eines bestimmten Themas
Während einer Vorstandssitzung hat eine Sitzungsteilnehmerin interessante Best Practices im Finanzbereich erwählt, die von einem Konkurrenten verwendet werden. Sie möchten Ihre Nachforschungen zu diesem Thema vertiefen, erinnern sich aber nicht mehr an die Details oder daran, in welchem Teil der Sitzung dieses Beispiel erwähnt wurde. Mit Audio Transcription müssen Sie sich nicht die gesamte Aufzeichnung anhören. Sie können den Text durchblättern, nach dem Namen des Sprechers oder des Wettbewerbers suchen, der erwähnt wurde. So sind die gesuchten Informationen leicht auffindbar.
Use case 2: Wer sagte was?
Sie haben an einer Strategiesitzung mit zahlreichen anderen Beteiligten teilgenommen. Die Diskussionen waren sehr aufschlussreich und interessant, aber an einem Punkt wurde es hitzig. Wenn Sie sich die Audiodatei anhören, bekommen Sie vielleicht einen Eindruck von den besprochenen Themen. Aber es wird Ihnen schwerfallen, die einzelnen Redner zu identifizieren. Es sei denn, Sie können auf das Transkript zugreifen und die Beiträge der einzelnen Teilnehmer nachlesen.
Ein sicheres Tool, effiziente Entscheidungsfindung
Audio Transcription ist die perfekte Ergänzung zu unserem Board Portal Modul und hilft Unternehmen, die Effizienz ihrer Meetings zu verbessern und die Sitzungsprotokolle zu einem noch leistungsstärkeren Tool der Entscheidungsfindung zu machen. Diese Funktion ist eines der innovativen, sicheren KI-Features von DiliTrust, die Boards und Rechtsabteilungen helfen, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern.
Möchten Sie mehr über Board Portal und unsere neuen KI-Features erfahren? Fordern Sie eine unverbindliche Demo an!
