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¿Cómo puede estructurar y racionalizar la gestión de sus entidades jurídicas?

La relación entre una empresa y sus accionistas a veces puede estar plagada de dificultades. Sin embargo, una buena relación suele favorecer la armonía, a diferencia de una relación difícil, que puede hacer perder el valioso tiempo de los órganos de gobierno. Desde la gestión de las personas jurídicas hasta la gestión de las acciones, de lo que se trata es de garantizar una gestión óptima de los procesos de la empresa.

¿Cómo puede estructurar y racionalizar la gestión de sus entidades jurídicas?

Holding, filial, inversión: descifrar los conceptos

Una sociedad holding procede del verbo «tener» y se utiliza para designar a una empresa que posee participaciones en varias empresas que están directamente vinculadas a ella. También puede denominarse sociedad matriz. Una sociedad holding se crea a menudo para beneficiarse de ventajas fiscales, en particular la exención del impuesto de sociedades. Mediante el sistema de holding, se refuerza considerablemente el capital y se movilizan las inversiones del grupo. El grupo está formado por socios que son inversores activos.

Las filiales, por su parte, son empresas sujetas al régimen de sociedad holding. Legalmente, más del 50% del capital social de una filial debe pertenecer a la sociedad matriz. Sin embargo, las filiales conservan su independencia. La sociedad holding define los objetivos que deben alcanzarse y las líneas maestras de la administración, dejando a las filiales cierta autonomía en la aplicación de las directrices.

En la práctica, la gestión de estas diferentes entidades puede plantear una serie de cuestiones en el día a día. Sobre todo porque existe una diferencia entre filial y holding. Un holding es una participación (y no una filial) cuando la empresa posee entre el 10% y el 50% del capital (acciones) de otra empresa. Por lo tanto, el accionista que opta por un holding no tiene control directo sobre la empresa, a diferencia de una filial.

Principio de acciones y método de gestión en la empresa

Toda empresa tiene un capital compuesto por varios elementos. Entre ellos están las aportaciones dinerarias y la participación de los accionistas o socios de la empresa. A cambio de sus aportaciones, los accionistas y socios reciben acciones de la empresa, dependiendo de la forma jurídica de ésta (sociedad anónima por acciones y acciones en otros tipos de sociedades, como las SCI).

Por regla general, los directores de empresas (grandes y pequeñas) consideran que la creación de un grupo de entidades jurídicas favorecerá el reparto de responsabilidades e inversiones entre las empresas del grupo.

Para las empresas, las acciones son una forma de financiación por derecho propio de la que a menudo no pueden prescindir. Al poseer acciones, el accionista tiene ciertos derechos sobre la empresa. Por ejemplo, pueden ejercer su derecho de voto en las juntas generales y participar en los beneficios en proporción a las acciones que posean.

Más concretamente, una acción equivale a una pequeña porción de la propiedad de la empresa. Poseer una acción da derecho a los beneficios y activos de la empresa. Cuantas más acciones posea un accionista en la empresa, mayor será su margen de acción.

Desmaterializar la gestión de las personas jurídicas para mayor transparencia y eficacia

Como grupo, a veces resulta difícil y lleva mucho tiempo gestionar sus empresas desde el punto de vista jurídico. El seguimiento y la gestión de la evolución de sus filiales y participaciones le obligan a utilizar a diario las mejores herramientas para facilitar la síntesis de la información y la consulta y actualización de los organigramas. Al desmaterializar la gestión de estos procesos, puede simplificar el seguimiento de los movimientos de sus entidades y centralizar toda la información específica de su vida jurídica.

El módulo Entidades jurídicas de la suite DiliTrust Governance le permite garantizar una perfecta gobernanza jurídica gestionando paso a paso las empresas de su grupo. Certificada ISO 27001 (la norma internacional más exigente en materia de seguridad informática), la suite DiliTrust Governance garantiza una seguridad óptima de sus datos alojados. Así podrá disfrutar de la tranquilidad y la trazabilidad diaria de sus entidades jurídicas.

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