La firma electrónica ahorra mucho tiempo a la hora de hacer firmar y validar contratos y otros documentos administrativos oficiales en plena conformidad. Con ella, puede firmar un documento sin tener que imprimirlo, firmarlo manualmente, escanearlo y devolverlo por correo electrónico o postal. Además, supone un importante ahorro en equipamiento y costes.
Firmas electrónicas: herramienta imprescindible para su estrategia
Si usted y su empresa aún no están acostumbrados a la firma electrónica, o si está pensando en adquirir una herramienta de firma electrónica, aquí tiene una selección de 7 herramientas que le permitirán firmar sus documentos electrónicamente, con facilidad.
Dropbox Sign: La API de firma electrónica personalizada y automatizada
Dropbox Sign pone a disposición de empresas y profesionales una API (interfaz de programación de aplicaciones) de firma electrónica. Gracias a esta API, puedes incluir una solicitud de firma electrónica personalizada para tus clientes en tus contratos y documentos, al tiempo que garantizas su valor legal y fiabilidad.
Estas firmas electrónicas pueden realizarse directamente a través de su sitio web o su aplicación, sin necesidad de intercambiar correos electrónicos con la persona que firma el contrato.
Dropbox Sign ofrece varios productos y funciones correspondientes a distintos paquetes, lo que permite a cada profesional o empresa optimizar el uso de esta interfaz en función de su actividad y necesidades.
Docusign: la firma electrónica a la medida de tu empresa
Al igual que Dropbox Sign, Docusign ofrece un conjunto completo de aplicaciones, integraciones y API diseñadas para que los profesionales simplifiquen sus procesos documentales y sus firmas.
Además de los distintos paquetes propuestos, Docusign adapta su oferta y sus servicios a su sector de actividad. Es decir:
Servicios o sector: Seguros, inmobiliario, alta tecnología, sanidad y farmacia o servicios financieros.
A su negocio: recursos humanos, ventas, compras, jurídico, etc.
Al tamaño de su empresa: grandes empresas, pymes, VSE e incluso particulares.
Por ejemplo, puede hacer que Docusign sea interoperable con Salesforce. Esto facilita enormemente la gestión de sus contratos y la generación de sus documentos. Así podrás trabajar con mayor agilidad y garantizar una mayor productividad con total seguridad.
Acrobat Sign: facilidad de uso combinada con la calidad de Adobe Acrobat
Adobe Sign es la aplicación de firma electrónica del paquete Adobe Acrobat.
Esta solución ultra eficiente le permite editar sus PDF (y los de otros) en unos minutos, firmarlos, generar solicitudes de firmas electrónicas de sus clientes y establecer un seguimiento automatizado de estas firmas. De tal modo recibe notificaciones instantáneas en cuanto el documento transmitido haya sido abierto y/o firmado.
Esta gestión simplificada le ofrece la ventaja de una mejor organización y la seguridad de respetar los plazos fijados para la elaboración de sus contratos.
Rápida y eficaz, la aplicación también está disponible en smartphones, para que pueda recuperar los documentos directamente en su móvil.
Signaturely: la solución freemium para la firma electrónica
Signaturely es una herramienta intuitiva y completa que facilita la creación, el envío, el almacenamiento y la firma de documentos administrativos que requieren una o varias firmas electrónicas.
En su ordenador o a través del smartphone, puede tomar el control de la gestión de estos distintos documentos. De la misma forma puede ver su progreso y estado de un vistazo, para asegurarte de que nunca más se te escapa una firma.
Signaturely guía a los firmantes a lo largo del proceso para ayudarles a completar los documentos de la forma correcta. También dispone de un ámbito de trabajo colaborativo, dedicado a sus equipos, para que puedan trabajar juntos en los documentos.
OneSpan Sign: la firma electrónica de alta seguridad
La plataforma OneSpan Sign permite a los usuarios automatizar sus flujos de trabajo al tiempo que mejora la experiencia del cliente. ¿Cómo lo consigue? Aumentando la seguridad y el cumplimiento de los documentos oficiales mediante la firma electrónica.
Con el objetivo de apoyar a empresas de todos los tamaños en su transformación digital, OneSpan Sign garantiza la fiabilidad de las transacciones financieras realizadas e inducidas a través de su sistema de firma electrónica. Para ello, pone a su disposición un amplio abanico de opciones de comprobación y autenticación de la identidad del firmante. Así, tiene la certeza de que está descartando cualquier posibilidad de fraude o abuso.
Yousign : firma electrónica colaborativa y organizada
Además de los servicios de generación de documentos y firma electrónica, Yousign es la plataforma que optimiza y agiliza el trabajo en equipo facilitando a sus empleados la colaboración en todos los documentos en circulación.
Con Yousign, puede crear flujos de trabajo de validación y asignar funciones y tareas específicas a los miembros de su equipo. Como resultado, puede supervisar el progreso de las firmas en sus archivos en tiempo real. Sabrá lo que le queda por hacer y lo que ya se ha hecho.
Hay diferentes paquetes disponibles para adaptarse mejor a sus necesidades y presupuesto.
Contar con herramientas de firma electrónicas presentará una gran ventaja para todos aquellos que trabajan con contratos, solo falta encontrar su herramienta de CLM para completar su estrategia. Desea saber más? Contáctenos hoy.
