Sus contratos son esenciales para el desarrollo y éxito de una empresa. Su gestión no puede ni debe ser descuidada.
Para ello, las direcciones jurídicas necesitan tener un conocimiento perfecto de los compromisos contractuales.
Sin embargo, a medida que la empresa crece, al igual que los acuerdos y la cartera de clientes, aumentan las necesidades en la gestión de contratos. Si supera los cuarenta contratos por mes, probablemente sea el momento de adoptar un software de gestión de contratos.
La gestión manual de contratos es muy laboriosa
Mientras que el 62 % de las direcciones jurídicas consideran que su carga de trabajo aumentará, y el 50 % estima que el seguimiento de las fechas de vencimiento es el principal riesgo en la gestión contractual, solo el 12 % ha integrado la inteligencia artificial mediante una solución de Contract Lifecycle Management en sus procesos.
Sin embargo, el ciclo de vida de un contrato es largo e incluye las siguientes etapas:
- creación y redacción;
- negociación
- modificaciones;
- validación y firma;
- almacenamiento y seguimiento
Estas tareas deben realizarse con cuidado. Sin embargo, dado que el error humano es inevitable, la gestión manual puede, además de ser un proceso que consume mucho tiempo, enfrentar diferentes problemas, como el incumplimiento de una fecha límite por falta de recordatorio o el olvido de una renovación.
La mayoría de estas tareas cotidianas se pueden automatizar fácilmente gracias a un software de gestión de contratos.
Además, al permitir que sus equipos jurídicos ahorren tiempo en la gestión diaria de contratos, puede aumentar su eficiencia y productividad. Al reducir las interacciones y tareas manuales al mínimo en cada etapa del ciclo de vida del contrato, la automatización de la gestión de contratos acelera las negociaciones en un 50 %.
Estas soluciones también facilitan los intercambios y el seguimiento entre los diferentes departamentos: dirección jurídica, dirección comercial, dirección de compras, etc. Ya no correrá el riesgo de perder un contrato (actualmente, el 10 % de los contratos de una empresa se extravían) o de renovar automáticamente un contrato sin renegociarlo antes de su fecha de vencimiento.
Software de gestión de contratos: una herramienta eficiente para automatizar tareas diarias
Ya sea en el área jurídica, financiera, comercial, de compras o de recursos humanos, sus contratos pasan por diferentes manos para ser modificados, almacenados, seguidos y analizados.
Para no perder información ni olvidar fechas importantes, una herramienta de gestión de contratos le permite automatizar tareas de bajo valor agregado, pero esenciales, como:
- Búsqueda y registro de información: sin importar cuántos participantes haya, podrá mantener un historial completo del contrato y realizar un seguimiento de las actualizaciones con facilidad.
- Procesos de aprobación de contratos: mantenga el control sobre sus contratos en todo momento.
- Cumplimiento normativo con cláusulas estándar y modelos de contratos.
- Recordatorios de vencimientos contractuales: no olvidará ninguna fecha importante sin necesidad de preocuparse.
Gracias a una solución de Contract Lifecycle Management (CLM), incluso puede crear su propia biblioteca digital de contratos, permitiendo que todos los colaboradores accedan a los documentos legales que necesitan, donde sea que estén y de forma completamente segura
DiliTrust responde a todas sus necesidades de gestión de contratos
Independientemente de los programas que utilicen diariamente sus equipos jurídicos, comerciales, etc., DiliTrust se adapta a sus hábitos.
Nuestra solución de gestión de contratos se sincroniza con herramientas como Word, su CRM (tipo Salesforce o Hubspot), o incluso su solución de firma electrónica como DocuSign, Dropbox Sign, SignaturIt y Yousign. 👉 Ver todos nuestros socios.
DiliTrust se integra con sus herramientas para garantizar una gestión de contratos fluida, simple y optimizada:
- Recordatorios automáticos que le permiten ahorrar en vencimientos, renovaciones automáticas, cláusulas abusivas o montos extraordinarios.
- Firma electrónica integrada a través de nuestros socios especializados.
- Gestión simplificada de un gran volumen de contratos.
- Tableros disponibles con un solo clic para analizar su actividad de un vistazo.
- Comunicación segura y optimizada entre los diferentes departamentos.
- Seguimiento e historial completamente seguro desde la creación hasta la firma del contrato, incluyendo modificaciones y renovaciones.
- Migración rápida, simple y segura de sus datos contractuales.
- Almacenamiento centralizado de contratos en un entorno completamente seguro. Más información aquí.
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