Los órganos de gobernanza enfrentan numerosos desafíos dentro de una empresa: confidencialidad y seguridad en los intercambios, organización del trabajo a distancia, optimización de la toma de decisiones… Para racionalizar y simplificar estos aspectos, es cada vez más recomendable recurrir a la digitalización de dichos órganos mediante herramientas adaptadas. A continuación explicamos de qué se trata la digitalización y porqué es tan importante.
¿Qué es la digitalización de los órganos de gobernanza?
La digitalización de los órganos de gobernanza se refiere a la implementación de herramientas digitales para facilitar el trabajo de los órganos de dirección de una empresa: como el consejo de administración, el comité de dirección o los órganos de supervisión.
Estos órganos manejan datos sensibles y, por tanto, necesitan procesos tanto eficaces como altamente seguros para pilotar la empresa. Por ello, la optimización de su trabajo mediante herramientas digitales es una solución ideal.
Gracias a la tecnología digital, los órganos de gobernanza pueden ahorrar tiempo valioso en la organización de reuniones, la gestión del trabajo a distancia, el intercambio de documentos y el análisis de datos. La digitalización también centraliza y asegura datos sensibles de manera más eficiente.
La suite DiliTrust Governance incluye un conjunto de soluciones que optimizan las actividades jurídicas y la gobernanza empresarial. Su módulo dedicado a la gestión de consejos de entidades jurídicas permite tanto asegurar como optimizar el trabajo de estos órganos.
Digitalizar sus órganos con un software SaaS: una solución segura para gestionar sus intercambios sensibles
#1 Datos centralizados en una solución segura
La seguridad es clave para el trabajo de los comités de dirección y otros órganos de gobernanza. Estos equipos manejan datos críticos y valiosos, como información financiera y estratégica, cuya filtración o pérdida puede tener graves consecuencias para la empresa.
DiliTrust cumple con los estándares de seguridad más exigentes, incluyendo certificaciones como ISO 27001, 27701 y SOC 2. Además, los accesos están controlados de manera precisa y la conexión a la plataforma está asegurada con autenticación en dos pasos.
#2 Une meilleure collaboration entre les différentes parties prenantes 💬
#2 Mejor colaboración entre las partes interesadas 💬
Una de las ventajas clave de las herramientas SaaS es que agilizan la comunicación y colaboración entre los participantes. A través de una única plataforma en línea, los miembros de los órganos de gobernanza pueden:
- Preparar reuniones con anticipación.
- Gestionar invitaciones y compartir documentos.
- Colaborar en tiempo real, incluso a distancia, en un entorno totalmente seguro.
Este enfoque digital elimina procesos complejos y largos intercambios de correos electrónicos. Como resultado, mejora significativamente la eficiencia de los órganos, simplifica el día a día de los participantes, reduce errores y optimiza la toma de decisiones.
#3 Acompañamiento personalizado las 24 horas
La digitalización de los órganos de gobernanza es un proceso complejo que requiere que todos los participantes se adapten a nuevas herramientas y métodos. Por esa razón DiliTrust ofrece facilitar esta transición:
- Soporte continuo las 24 horas, los 7 días de la semana.
- Formación ilimitada para garantizar un uso óptimo de la solución.
El éxito de la digitalización depende de la familiaridad de los usuarios con el software, por lo que este acompañamiento asegura una transición fluida y efectiva.
Este acompañamiento está disponible las 24 horas del día, con la posibilidad de formación ilimitada. De hecho, el éxito de la digitalización de los órganos se basa en un dominio óptimo del software.
#4 Visión completa de los KPI
Al reemplazar documentos físicos o datos dispersos con un software único, los órganos de gobernanza pueden centralizar y evaluar su desempeño con mayor eficacia.
Gracias a la centralización de datos y la posibilidad de realizar encuestas, todos los indicadores clave de los comités son visibles de un solo vistazo en tableros personalizables e intuitivos. Estos KPIs y dashboards pueden ajustarse según sea necesario, lo que proporciona flexibilidad y agilidad.
#5 Trabajo a distancia simplificado
La gestión del trabajo remoto es un desafío recurrente para los órganos de gobernanza, especialmente en el contexto actual de teletrabajo y empresas distribuidas en varias ubicaciones.
El modelo SaaS responde eficazmente a estas necesidades, ya que permite:
- Acceso en tiempo real a documentos desde cualquier ubicación con conexión a internet y credenciales adecuadas.
- Colaboración en documentos a distancia, incluyendo edición y anotaciones.
- Gestión digital de reuniones con notificaciones y seguimiento antes y después de las mismas.
- Uso en distintos dispositivos: ordenador, tableta o smartphone.
En síntesis, este enfoque no solo ahorra tiempo, sino que también facilita la comunicación y coordinación entre las partes interesadas.
