Con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en 2018, la figura del RPD o Responsable de Protección de Datos ha adquirido una relevancia creciente en las empresas.
Pero, ¿quién es exactamente un DPO? ¿Cuál es su campo de acción, qué estudios debe realizar y cuál es su salario?
¿Qué es un RPD?
El Delegado de Protección de Datos, conocido como RPD, tiene la misión de acompañar a las organizaciones en su proceso de cumplimiento con el RGPD.
Este profesional debe asegurarse de que las medidas establecidas por el reglamento se apliquen correctamente y de que los procesos de manipulación y tratamiento de datos personales sean seguros.
En otras palabras, el RPD actúa como el director de orquesta encargado de la protección y el tratamiento de datos dentro de una organización.
Para comprender bien las funciones del RPD, primero es fundamental entender qué implica el RGPD.
RGPD: ¿qué significa?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Este reglamento europeo regula el uso de los datos personales y supervisa su circulación.
Desde su implementación, el RGPD ha generado una mayor conciencia pública sobre los riesgos asociados con la manipulación de datos.
El ejemplo de las cookies
Gracias al RGPD, cada sitio web está obligado a solicitar su autorización para el uso de cookies.
- Al aceptar las cookies, el propietario del sitio puede recopilar información sobre su visita, analizar hábitos de navegación y personalizar su experiencia.
- Al rechazarlas, su información de conexión (como el tiempo de permanencia en el sitio o las páginas visitadas) permanece privada.
Un organismo público, la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL), vela por que las condiciones establecidas por el reglamento se cumplan en empresas, organizaciones y administraciones.
La CNIL, además de su función como portador de alertas, tiene autoridad para realizar controles y aplicar sanciones. Por ejemplo, en una reciente infracción cometida por Google, la CNIL impuso una multa de 150 millones de euros.
¿Quién es el RPD?
El RPD es el informador, consejero y responsable en materia de tratamiento de datos dentro de una organización. Su rol incluye guiar a los equipos hacia un uso adecuado y conforme con las disposiciones del RGPD.
Para desempeñar esta función, el RPD debe poseer sólidas habilidades interpersonales para fomentar el diálogo, capacitar a los equipos y sensibilizarlos sobre la importancia del cumplimiento normativo.
Además, el RPD supervisa el respeto a las obligaciones del reglamento y asegura que se protejan los derechos y libertades fundamentales en el tratamiento de información recopilada.
El trabajo del RPD incluye:
- Realizar un inventario de las actividades de tratamiento en la organización.
- Analizar los mecanismos existentes y establecer normas internas para evitar malas prácticas.
- Actuar como intermediario con la autoridad de control, la CNIL, y servir como punto de contacto en caso de consultas o auditorías.
¿Sabía usted que…?
En 2020, el 85 % de las empresas contaban con medidas de compliance, pero solo el 60 % estaban completamente al día con sus obligaciones, según un estudio de la Asociación Francesa de Juristas de Empresa (AFJE) y Ethicorp.
¿Qué formación se necesita para ser RPD?
El trabajo de RPD no es una profesión regulada; ni el RGPD ni la CNIL exigen una formación específica obligatoria.
Sin embargo, no cualquiera puede ocupar este rol. Es necesario contar con cualificaciones que incluyan conocimientos avanzados en derecho de protección de datos personales y gestión de datos informáticos.
Aunque no existe un programa educativo exclusivo para RPD, se recomienda optar por estudios jurídicos y especializarse en informática. Estas dos áreas son los pilares fundamentales de la función de RPD.
Dada la creciente demanda de RDP, se espera que surjan más formaciones públicas y privadas en el futuro. Actualmente, las opciones disponibles suelen ser cursos de especialización para quienes ya tienen experiencia profesional.
Funciones principales del RPD
El RPD es responsable de pilotar la conformidad del tratamiento de datos en la organización que lo designa. Sus tareas incluyen:
Pilotaje
- Acompañar a las organizaciones en su cumplimiento del RGPD.
- Supervisar análisis de impacto relacionados con la protección de datos.
- Contribuir al desarrollo de nuevos métodos y herramientas de tratamiento de datos.
- Cartografiar los tratamientos de datos y mantener el registro obligatorio.
Manual
- Mantenerse actualizado en derecho y tecnología vinculados a la protección de datos.
- Integrar nuevas normativas y adaptar los procesos internos a estas.
Informar y asesorar
- Analizar las necesidades de cada área de la organización.
- Formar a los equipos mediante talleres y presentaciones.
- Alertar sobre posibles incumplimientos en los procesos internos.
Controlar
- Garantizar el respeto al RGPD.
- Documentar las acciones realizadas.
- Colaborar estrechamente con la CNIL durante auditorías.
Salario del rpd
El salario del RPD varía según el sector. Oscila entre 3,750 y 6,667 euros brutos al mes, con un salario promedio de 5,209 euros.
Soluciones para los RPD
Existen softwares como Data Legal Drive, Captain DPO, y Consent Manager que facilitan la gestión del RGPD para RPD y automatizan procesos legales y de tratamiento de datos.
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Herramientas para RPD
Desarrollado utilizando las últimas tecnologías innovadoras, existe un software para ayudar a las organizaciones a cumplir con el RGPD.
Estas soluciones intuitivas y fáciles de usar facilitan la protección de los datos personales y se adaptan constantemente para cumplir la normativa de la CNIL.
Estas soluciones LegalTech permiten automatizar el departamento jurídico y el tratamiento de datos con la ayuda de un RPD.
Entre las herramientas recomendadas por los RPD figuran Data Legal Drive, Captain DPO, Consent Manager y Compliance Booster.
Para evitar sanciones, a las organizaciones les interesa cumplir el RGPD.
Como este proceso resulta difícil en determinadas situaciones, la gran mayoría recurre a los servicios de un RPD, así como a LegalTech especializados en el tratamiento de datos personales.
¿Cómo puede el uso de una solución CLM (gestión de contratos) garantizar el cumplimiento del RGPD?
La solución CLM de DiliTrust centraliza todos los contratos de su empresa en una única plataforma a la que pueden acceder sus empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Esta tecnología es un gran aliado en sus esfuerzos por cumplir con el RGPD. Ella misma cumple el reglamento, lo que permite :
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