Finanzberichte, Rechtsvorschriften, Verträge: Unternehmensjuristen benötigen häufig genaue und kontextbezogene Informationen zu ihren Rechtsdokumenten.
Manuell erstellte Zusammenfassungen sind extrem zeitaufwändig, und nicht nur das: Sie bergen auch die Gefahr, dass wichtige Informationen übersehen werden. Bei unserer Zusammenarbeit mit zahlreichen Rechtsabteilungen begegnen wir regelmäßig diesem Problem und haben beschlossen, es mit einem innovativen Feature zu lösen: Entdecken Sie Document Summary!
Document Summary: kontextualisierte Zusammenfassungen in Echtzeit
Document Summary ist ein innovatives Feature, das in alle Module der DiliTrust Governance Suite integriert ist. Es nutzt unsere hauseigene GenAI, um prägnante und genaue Zusammenfassungen aller Dokumente zu erstellen, unabhängig von ihrer Komplexität, Länge, Sprache oder ihrer Schrift. Letztere Punkte stellen sicher, dass auch Benutzer in multinationalen Unternehmen und mehrsprachigen Teams über genaue Zusammenfassungen von Dokumenten jeglicher Herkunft verfügen, Sprachbarrieren überwinden und einfacher zusammenarbeiten.
Mit einem einzigen Klick auf „Zusammenfassen“ können Sie umfangreiche und komplexe Dokumente in leicht lesbare Zusammenfassungen umwandeln, was natürlich Produktivität und eine fundierte Entscheidungsfindung fördert.
Ihre Probleme, unsere Lösung
1. Zeitaufwändiges Lesen von Dokumenten
Allein das Lesen langer, komplexer Dokumente nimmt sehr viel Zeit in Anspruch, und das ist nur der erste Schritt. Der Leser muss im Folgenden die Schlüsselelemente identifizieren und sie in einer präzisen, prägnanten Zusammenfassung hervorheben.
Document Summary löst dieses Problem. Es erstellt relevante Zusammenfassungen in Sekundenschnelle, spart wertvolle Zeit und erleichtert Ihrem Team die Arbeit.
2. Informationsflut
Es mag einfach sein, einen kurzen Vertrag zusammenzufassen, aber wie es bei einem komplexeren Dokument aus, das vielleicht mehrere Abteilungen, Stakeholder oder Regulierungsbehörden betrifft? Die Identifizierung der wesentlichen Informationen wird schwierig, wenn nicht unmöglich, und erfordert unter Umständen die Überprüfung durch Experten, um die Richtigkeit der Zusammenfassung zu gewährleisten.
Document Summary hilft, dieses Problem zu lösen. Unsere KI ist auf spezifische Datensätze trainiert und bezieht unser juristisches Fachwissen und unsere Erfahrung mit ein, sodass selbst komplexe Dokumente schnell korrekt zusammengefasst werden, was eine rasche, informierte Entscheidungsfindung fördert.
3. Sicherheitsrisiken
Natürlich gibt es zahlreiche KI-basierte Tools, die jede Art von Dokument zusammenfassen können. Aber die Nutzung eines externen Tools für vertrauliche Dokumente stellt ein großes Risiko der Datenintegrität und des Schutzes sensibler Informationen dar.
DiliTrust geht dieses Problem mit hauseigener KI an. Ihre direkte Integration in die Module der DiliTrust Governance Suite stellt sicher, dass die betroffenen Daten Ihr Ökosystem zu keinem Zeitpunkt verlassen, wodurch das Risiko von Datenschutzverletzungen effizient minimiert wird.
Konkrete Beispiele für die Vorteile von Document Summary
Use Case 1: Finanzberichte
Im Vorfeld von Jahresabschlüssen beispielsweise müssen zahlreiche Finanzdokumente eingesehen und analysiert werden. Mit Document Summary können Finanzanalysten mehrere Berichte hochladen und in Sekundenschnelle Zusammenfassungen generieren, die die wichtigsten Finanzkennzahlen und Erkenntnisse der einzelnen Berichte hervorheben. Dadurch wird die Analyse erheblich beschleunigt und eine fundiertere Finanzplanung ermöglicht.
Use Case 2: Compliance mit Gesetzen und Vorschriften
Datenschutzbeauftragte, die umfangreiche regulatorische Dokumente bearbeiten, können Document Summary nutzen, um schnell die wesentlichen Compliance-Anforderungen zu extrahieren und sicherzustellen, dass alle kritischen Punkte berücksichtigt werden, ohne dass sie das ganze Dokument lesen müssen. Bonus: Dies funktioniert auch in multinationale Unternehmen, die unterschiedlichen lokalen und internationalen Vorschriften und Gesetzen unterliegen, da Document Summary zu=ahlreiche Sprachen unterstützt.
Use Case 3: Management von Rechtsfällen
Bei einem Rechtsfall erhalten Unternehmensjuristen und interne Stakeholder eine Vielzahl von Dokumenten von der Gegenpartei, z. B. die Einleitung eines Verfahrens, Forderungen, Sachverständigenberichte usw. Um diese Dokumente zu analysieren und die beste strategische Antwort zu finden, müsste die Rechtsabteilung jedes einzelne Dokument durchlesen, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Document Summary hilft, diesen Prozess zu beschleunigen und gleichzeitig die Vertraulichkeit dieses hochsensiblen Materials zu gewährleisten.
Schnell und einfach
Document Summary ist in alle fünf Module der DiliTrust Governance Suite integriert. Das Feature ist extrem einfach zu bedienen. Es bietet einen erheblichen Zeitgewinn und eine höhere Genauigkeit der Informationen bei gleichzeitiger Wahrung der Datensicherheit und hilft, in kürzerer Zeit fundiertere Entscheidungen zu treffen.
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