Künstliche Intelligenz hat in den letzten Jahren viel von sich reden gemacht. Bisweilen ist es jedoch schwierig, zwischen realen Anwendungen und Hirngespinsten zu unterscheiden. Um Ihnen die Orientierung zu erleichtern, finden Sie hier eine genaue Definition von KI mit Erläuterungen zu ihren möglichen Anwendungen, insbesondere im Bereich des Vertragsmanagements.
Definition von Künstlicher Intelligenz (KI)
Üblicherweise wird künstliche Intelligenz als die Gesamtheit der Kenntnisse und Techniken definiert, die auf die Entwicklung von Computerprogrammen abzielen, die die menschliche Intelligenz nachahmen.
Konkret bedeutet dies, dass Programme, die als „Künstliche Intelligenz“ bezeichnet werden, Daten so analysieren können, wie es ein Mensch tun würde: Sie können Schlüsselinformationen innerhalb eines Textes ermitteln, Daten miteinander vergleichen, um Schlussfolgerungen zu ziehen, oder sogar ihre Analysefähigkeiten anhand neuer Daten weiterentwickeln. Das maschinelle Lernen ist ein zentraler Faktor der künstlichen Intelligenz, der es Programmen ermöglicht, flexibel zu sein und sich an neue Herausforderungen anzupassen. Wie ein lernendes Kind speichert und verarbeitet die künstliche Intelligenz ständig neue Szenarien, um ihre Funktionsweise anzupassen.
Ein wenig Geschichte und einige Beispiele
Der Begriff künstliche Intelligenz ist nicht neu, auch wenn die Verbreitung dieser Technologie noch recht jung ist. Als Erster verwendete Alan Turing, der Vater der Computertechnik, den Begriff in den 1950er Jahren. Turings Definition zufolge kann man von künstlicher Intelligenz (KI) ab dem Moment sprechen, in dem eine Person die Antwort einer Maschine nicht von der eines Menschen unterscheiden kann. Diese Nachahmung des Menschen durch die Maschine wird dann als eine Form der Intelligenz angesehen.
In Anlehnung an allgemeine IT-Anwendungen besteht das Ziel der KI darin, das Leben der Menschen durch die Automatisierung zeitraubender Aufgaben zu erleichtern. Diese Verwendung betrifft sowohl das tägliche Leben als auch die Arbeit in Unternehmen.
Unter den häufigsten Beispielen für die Anwendung der KI sind zu nennen:
Diese Liste ist nicht vollständig: Künstliche Intelligenz bietet vielfältige Möglichkeiten! Insbesondere ist diese Technologie im Rahmen des Vertragsmanagements eine große Hilfe.
Künstliche Intelligenz und Vertragsmanagement: ein gewinnbringendes Bündnis
Die Vertragsverwaltung ist eine zentrale Herausforderung in Unternehmen. Es ist eine komplexe Arbeit, die eine Reihe zeitraubender Aufgaben einschließt und große Sorgfalt erfordert.
Ein Vertrag ist ein aktives, dynamisches Dokument mit einem langen Zyklus von der Erstellung des Dokuments bis hin zur Überwachung der Ausführung und der Fälligkeitsdaten und das lange nach der Unterzeichnung erstreckt. Darüber hinaus müssen Verträge manchmal geändert werden. In jedem Fall gehen diese Rechtsdokumente durch viele Hände (Mitarbeiter innerhalb und außerhalb des Unternehmens), weshalb eine reibungslose Organisation und Kommunikation notwendig sind. Auslassungen oder Irrtümer bedeuten ein oft großes rechtliches und finanzielles Risiko für das ganze Unternehmen.
Für die meisten Herausforderungen des Vertragsmanagements bietet künstliche Intelligenz eine passende Lösung.
Mit ihrer Hilfe lassen sich verschiedene Prozesse einfacher und sicherer gestalten, insbesondere:
- Die Suche nach Schlüsselinformationen innerhalb der Verträge (Fälligkeitsdaten, wichtige Klauseln, Beträge)
- Die Erkennung von Risiken und Chancen, die mit Verträgen einhergehen
- Die Überwachung der Vertragsleistungen anhand von statistischen Analysen und Dashboards
- Die Vertragserstellung dank intelligenter Vorlagen
All diese technischen Möglichkeiten sparen Zeit und vermeiden Risiken, die das Unternehmen viel kosten können: nicht vorschriftsmäßige Verträge, unkontrollierte stillschweigende Verlängerungen, Beträge usw.
Wie die DiliTrust-Lösung künstliche Intelligenz zur Automatisierung des Vertragsmanagements nutzt
Das Vertragsmodul von DiliTrust ist eine Vertragsmanagementlösung, die die Bearbeitung von Verträgen in allen Phasen der Aufsetzung erleichtert: von der Erstellung über die Verhandlungen, die Genehmigung und die Unterzeichnung bis hin zur Ausführung und Verlängerung.
Während des gesamten Erstellprozesses eines Dokuments nutzen Algorithmen künstliche Intelligenz, um die Bearbeitung, das Lesen und die Nachverfolgung zu unterstützen.
Zu den am häufigsten genutzten Funktionen gehören die Vertragsübersichtsblätter, die auf einen Blick die wichtigsten Informationen liefern. Natürlich lässt sich die Erstellung dieser Blätter anpassen, um den Bedürfnissen jedes Unternehmens und jeder Vertragsart bestmöglich gerecht zu werden.
Dank der intelligenten Erkennung von Schlüsselinformationen werden Sie außerdem gewarnt, wenn Fälligkeitstermine näher rücken, eine Klausel nicht den Vorschriften entspricht oder ein ungewöhnlicher Betrag vorliegt. Diese Möglichkeiten entlasten Juristen und operative Mitarbeiter, die nicht mehr alle Verträge durchgehen müssen, weil sie Angst haben, eine Information zu übersehen.
Schließlich ermöglicht die von DiliTrust entwickelte KI auch die Erstellung aussagekräftiger Statistiken in Echtzeit, um einen Überblick über die Verträge oder nach Vertragstyp zu erhalten. Diese allgemeine Übersicht ermöglicht eine bessere Vertragskontrolle und erleichtert die Entscheidungsfindung.
Kurzum: Künstliche Intelligenz ist alles andere als eine Spielerei! Ihre Algorithmen tragen den Problemen von Unternehmen Rechnung, indem sie ihre Arbeit erleichtern und sicherer machen, insbesondere im Bereich des Vertragsmanagements.
