Sitzungen: Hier werden Strategien entwickelt und wichtige Entscheidungen diskutiert. Daher sind genaue und umfassende Sitzungsprotokolle von entscheidender Bedeutung. Deren Erstellung ist jedoch sehr zeitaufwändig. Aus diesem Grund hat DiliTrust dievGovernance Suite um ein neues Feature erweitert: Minute Generation.
Das innovative Tool basiert auf unserer generativen KI und ermöglicht Board Portal-Nutzern, auf der Grundlage der Tagesordnung und der zugehörigen Dokumente sofort ein Sitzungsprotokoll zu erstellen. Diese hochsichere und mehrsprachige Protokollerstellung wird Ihr Sitzungsmanagement revolutionieren.
Minute Generation: Akkurate Sitzungsprotokolle, höchste Sicherheit
Minute Generation ist ein innovatives Feature, das dank generativer KI detaillierte Protokolle Ihrer Sitzungen erstellt. Verschiedene Arten von Dokumenten, wie z. B. Audiotranskriptionen, Pressemitteilungen und Schlüsselzahlen, werden hochgeladen. Unsere KI verbindet alle relevanten Informationen in einem kohärenten und umfassenden Protokoll. Dieses Tool ist nahtlos in alle Module der DiliTrust Governance Suite integriert und gewährleistet so eine konsistente und effiziente Nutzung über Module hinweg.
Minute Generation nutzt die private, von DiliTrust entwickelte generative KI, was ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet. Administratoren können verschiedene Dokumente in das System hochladen. Die KI analysiert den Inhalt und erstellt einen detaillierten Bericht, der alle wesentlichen Punkte und Diskussionen genau erfasst. Die Informationen werden von der KI von DiliTrust ohne Verwendung externer Tools oder APIs analysiert, wodurch Datenintegrität und Sicherheit gewährleistet werden.
Mehrsprachige Unterstützung für globale Gremien
Unsere KI ist in der Lage, Dokumente in jeder Sprache zu lesen und zu verstehen, was eine nahtlose Protokollerstellung auch für multinationale Sitzungen ermöglicht. Ganz gleich, ob Ihre Dokumente in Englisch, Französisch, Japanisch oder einer anderen Sprache verfasst sind, Minute Generation kann sie mühelos verarbeiten und gewährleistet so umfassende und verständliche Protokolle für alle Teilnehmer.
Konkrete Herausforderungen
Zeitaufwändige manuelle Protokollerstellung
Die manuelle Erstellung von detaillierten und genauen Sitzungsprotokollen ist sehr arbeitsintensiv und zeitaufwändig, da verschiedene Arten von Unterlagen bearbeitet werden müssen.
Der Einsatz von KI spart nicht nur Zeit und reduziert die Arbeitslast des Protokollanten erheblich. Sie eliminiert auch das Risiko von Fehlern.
Inkonsistente Dokumentation
Verschiedene Protokollführer können unterschiedliche Stile oder Methoden anwenden bzw. mehr oder weniger qualitative Protokolle erstellen, was zu Unstimmigkeiten in der Sitzungsdokumentation führen kann.
Die KI-gestützte Protokollerstellung sorgt für Einheitlichkeit und Präzision in Ihrer gesamten Sitzungsdokumentation.
Sprachbarrieren
Multinationale Gremien sind oft mehrsprachig, was bedeutet, dass sie mit Dokumenten und Diskussionen in mehreren Sprachen konfrontiert sind.
Unsere KI versteht und verarbeitet Informationen in jeder Sprache und ist damit das ideale Tool für global agierende Unternehmen.
Wie Minute Generation konkret hilft
Use Case 1: Mehrsprachige Sitzungen
In multinationalen Unternehmen sind an Besprechungen oft Personen beteiligt, die verschiedene Sprachen sprechen. Die Sitzungsdokumente sind in mehreren Sprachen verfasst. Minute Generation kann diese Dokumente verarbeiten und einheitliche Protokolle erstellen. So wird sichergestellt, dass Sprachbarrieren das Verständnis, die Zusammenarbeit und die Dokumentation der Ergebnisse nicht beeinträchtigen.
Use Case 2: Boardsitzungen
In Boardsitzungen wird über Strategie diskutiert, wichtige Entscheidungen werden getroffen. Minute Generation erfasst die Diskussionen ebenso wie die zugehörigen Dokumente und erstellt daraus detaillierte und präzise Sitzungsprotokolle. Die Mitglieder des Boards können sich auf strategische Diskussionen konzentrieren, ohne an die Dokumentation zu denken, Board Manager verlieren keine Zeit mit manuellem Protokollieren.
Use Case 3: Führungsgremien
Für Führungsgremien, die häufig tagen, bietet die Protokollerstellung die schnelle und zuverlässige Möglichkeit, jede Sitzung zu dokumentieren. Durch die Erstellung konsistenter und präziser Protokolle mit KI wird sichergestellt, dass alle Aktionspunkte und Schlüsselelemente aufgezeichnet werden. Das vereinfacht Nachbereitung und Rechenschaftslegung.
Minute Generation: Game-Changer für Boardmitglieder und Board Manager
Minute Generation von DiliTrust ist ein bahnbrechendes Feature, das Effizienz und Genauigkeit der Sitzungsdokumentation ganz erheblich verbessert. Durch den Einsatz von sicherer generativer KI unterstützt unser Tool Dokumente in jeder Sprache und liefert konsistente Protokolle in Echtzeit, was die Effizienz von Sitzungen für alle Teilnehmer erhöht.
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