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CONTRACT MANAGEMENT

Verträge intelligent analysieren, erstellen, verhandeln, freigeben und unterzeichnen

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Nutzen Sie fortschrittliche KI in einer benutzerfreundlichen Anwendung für die Optimierung Ihres Vertragsmanagements. 

Vereinfachen Sie Ihre Vertragsverwaltung 

Vertragsmanagement wird mit DiliTrust ganz einfach. Mit besonderem Fokus auf Funktionalität und Anwenderfreundlichkeit entwickelt gewährleistet unser CLM ein vollständiges und reibungsloses Vertragsmanagement für verschiedene Nutzertypen und Use Cases. Von der Archivierung Ihrer Vertragsdokumente bis zur Erstellung maßgeschneiderter Verträge ist jeder Prozessschritt auf Effizienz optimiert. Vergessen Sie manuelle Prozesse und profitieren Sie von einem KI-gestützten Vertragsmanagement, das Ihnen hilft, Ihre Workflows zu automatisieren.  

Ein CLM, das sich Ihren Use Cases anpasst 

Unser CLM ermöglicht eine umfangreiche Individualisierung zur benutzerdefinierten Verwaltung Ihrer Verträge. Sie können granular Berechtigungen und Workflows definieren und anpassen, um Ihren spezifischen Anforderungen passgenau gerecht zu werden. Ob es die Automatisierung von Aufgaben, das Fristenmanagement, die Erstellung von Verträgen oder die Kollaboration im und zwischen Teams ist, unser CLM bietet die nötige Flexibilität, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. 

Vertragsdaten zuverlässig und sicher zentralisiert 

Die sichere und zuverlässige Bearbeitung und Zentralisierung Ihrer Vertragsdaten hat für uns oberste Priorität. Mit unserer hochsicheren Verschlüsselungsmethode, nativer SSO-Integration und proprietärer KI bieten wir fortschrittlichste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Vertragsunterlagen.  

10x

Schneller

als manuelle Vertragsverwaltung

360°

Übersicht

für alle Ihre Verträge über den gesamten Vertragslebenszyklus 

100%  Rückverfolg-barkeit

jeder Aktivität, für Transparenz und Compliance

Über 26.000 Nutzer vertrauen beim Vertragsmanagement auf unser Contract Management Modul. 

Erstellung & Import

Zusammenarbeit

Signierung

Zentralisierung

Nachverfolgung, Reports, Prüfung

Erstellung und Import von Verträgen

Effiziente Vertragserstellung durch Automatisierung

  • Dokumentenimport und Texterkennung: Importieren Sie problemlos Verträge als PDF oder Scan. Unsere OCR- und KI-Technologie erkennt automatisch relevante Informationen und Klauseln. 
  • Klauselvergleich: Die KI erkennt Abweichungen zu den eigenen Standardklauseln und weist auf mögliche Risiken hin. 
  • Vorlagen und Klauselbibliothek: Erstellen Sie Verträge aus einer zentralen Vorlagenbibliothek. Verlinken Sie Klauseln aus Ihrer Klauselbibliothek, um alle Vertragsvorlagen auf einem aktuellen Stand zu halten. 
  • Einfache Erstellung von Verträgen: Nutzer werden Schritt für Schritt durch freigegebene Vorlagen geführt, um alle erforderlichen Informationen anzugeben. Individuelle Klauseln aus der Klauselbibliothek können ergänzt und Vertragsinformationen aus verbundenen Plattformen (z. B. CRM) übernommen werden.
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Zusammenarbeit

Kollaborative Bearbeitung und Prüfung

  • Bearbeiten und prüfen: Interne Kollegen und externe Vertragspartner können gemeinsam in der gewohnten Microsoft Word- oder Google Docs-Umgebung Verträge bearbeiten und überprüfen. 
  • Aufgaben, Genehmigungen und Workflows: Automatisieren Sie Benachrichtigungen (Fristenmanagement), Vertragsprüfungen und die Unterzeichnung anhand der Vertragsdaten mit vordefinierten Workflows. Behalten Sie jederzeit den Bearbeitungsstatus eines Vertrags sowie die eigenen To-dos im Blick.  
  • Vertragsverhandlung: Teilen Sie Dokumente mit Vertragspartnern und binden Sie diese in den Prozess mit ein. Vertragspartner können Kommentare und Fragen direkt im Dokument hinterlassen. Der Vertrag wird als neue Version gespeichert.  
  • Transparente Versionshistorie: Behalten Sie die Übersicht mit einer detaillierten Aufzeichnung der gesamten Versionshistorie.   
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SIGNIERUNG

Elektronische Signatur

  • Integrierte elektronische Signatur: Wählen Sie Ihren vorhandenen Anbieter aus und unterzeichnen Sie jedes Dokument direkt auf der DiliTrust Plattform (DocuSign, Adobe Sign, Yousign  u. v. m.). 
  • Rechtssicher: Alle Dokumente, Vertragsversionen und Unterschriftenzertifikate werden archiviert. Alle Vertragsschritte und Änderungen sind im Audit Trail nachvollziehbar.
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zentralisierung

Steigern Sie die Transparenz und Kontrolle mit zentralisierter Speicherung

  • Zentrale Archivierung: Verwalten Sie alle Ihre Verträge an einem zentralen und sicheren Ort. Dank des granularen Berechtigungsmanagements können Sie Zugriffe von Teams oder einzelnen Usern auf Verträge, Vertragsvorlagen und Workflows exakt steuern. 
  • Suchen und finden: Ergänzen Sie zu den vorhandenen Vertragsinformationen weitere Metadaten. Über die Suchfunktion und Filter können Sie gezielt nach Verträgen und konkreten Inhalten suchen. 
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Nachverfolgung, Reports, Prüfung 

Verfolgen Sie den Status und den Fortschritt Ihrer Verträge mühelos

  • Aufgaben und Fristen managen: Erhalten Sie direkt auf der Homepage eine Übersicht über Ihre offenen Aufgaben und Erinnerungen.
  • Datenexport: Exportieren Sie Ihre Vertragsinformationen oder übertragen Sie sie über eine API an andere Plattformen (z. B. ERP- und CRM-Systeme). 
  • Vertragsstatus: Überprüfen Sie den Status Ihrer Verträge mit einem Blick.
  • Detailanalyse: Analysieren Sie Vertragsinhalte und Metadaten Ihrer Verträge mit integrierten Reporting-Tools und benutzerdefinierten KPIs.
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Kann eine Plattform Ihren gesamten Vertragslebenszyklus optimieren?

Beseitigen Sie Vertragschaos und Engpässe. Implementieren Sie das DiliTrust Contract Management für mehr Zeitersparnis und höhere Effizienz. 

Alle Verträge an einem zentralen Ort

Gestalten Sie Ihr Vertragsmanagement digital, effektiv und kosteneffizient, indem Sie sämtliche Verträge auf einer zentralen Plattform speichern. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Verträge und analysiere Sie Vertragsinformationen.

Verstärken Sie Ihr Team mit künstlicher Intelligenz

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement durch unsere proprietäre KI, die automatisch relevante Informationen und Klauselabweichungen in Ihren Verträgen identifiziert. 

Optimieren Sie Ihre Prozesse

Geben Sie Ihren Teams die Möglichkeit, eigenständig mit Vertragsvorlagen und freigegebenen Klauseln zu arbeiten, um besser gesetzliche Anforderungen und interne Standards zu erfüllen. Automatisieren Sie die Versionierung, die Prüfung, das Fristenmanagement und die Unterzeichnung Ihrer Verträge mit individuellen Workflows. Im Audit Trail werden alle Vertragsschritte und Änderungen nachvollziehbar festgehalten. 

Verbesserung der internen und externen Zusammenarbeit

Dank individueller Rollen und Berechtigungen sowie eigenen transparenten Workflows, können Sie die Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform vereinfachen und steuern. Als SaaS-Lösung haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Verträge, Statistiken und Reports. 

FÜR SIE – NUR DAS BESTE 

Das ist nicht einfach nur eine KI

Unsere CLM-Plattform ist mit einer auf Verträge spezialisierten künstlichen Intelligenz ausgestattet, die gezielt entwickelt wurde, um Mitarbeiter in Rechtsabteilungen in ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. 

Proprietäre KI

DiliTrust entwickelt und trainiert seine eigene KI. Unsere KI, sowohl extraktiv als auch generativ, wird von einem engagierten Team mit unserer eigenen Technologie entwickelt und in unseren eigenen Räumlichkeiten gehostet, um unsere Daten zu schützen. Wir sind nicht von externen KI-Anbietern abhängig, was uns sehr flexibel macht, wenn es um die Lösungen geht, die wir anbieten können.

Optische Zeichenerkennung (OCR)

Die OCR-Technologie von DiliTrust wandelt jede Datei oder jedes Bild in Text um, der von unserer KI gelesen werden kann. Sie führt eine vollständige Analyse des Dokuments durch, versteht die Struktur und das Layout, hebt wichtige Informationen wie Daten, Namen und Klauseln hervor und vergleicht sie mit Ihren Standards, um Abweichungen zu erkennen.

Ständige Weiterentwicklung

Unsere KI nutzt Algorithmen des maschinellen Lernens, um aus der Interaktion mit den Nutzern zu lernen und sich anzupassen. Nutzer können selbst die KI darauf trainieren, neue Elemente, Klauseln oder Strukturen zu erkennen, die spezifisch für Ihre Verträge sind.

Mehrsprachige Technologie

Unsere CLM-Plattform wurde so konzipiert, dass sie mehrsprachig funktioniert, mit einer Konfiguration pro Benutzer. Unsere KI ist bereits in acht Sprachen geschult und unsere OCR unterstützt derzeit mehr als 30 Sprachen – weitere werden folgen.

Seit 2017 trainieren wir unsere proprietäre KI 

UNABHÄNGIG
Von unserem eigenen Datenwissenschaftler-Team seit 7 Jahren trainiert. Ihre Daten gehen niemals an OpenAI, Google oder einen anderen Anbieter. 

MASSGESCHNEIDERT
Wir arbeiten nur an Governance- und Rechtsthemen, alles, was wir tun, zielt darauf ab, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen. 

FLEXIBEL
Sie können Ihr Modell autonom trainieren, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erlernen. 

GEPRÜFT
Mit 7 Jahren Erfahrung in KI integrieren wir nicht nur Innovationen, sondern tun dies auch bewusst. Oh, und wir veröffentlichen auch KI-bezogene Papiere. 

Erfahren Sie mehr über unsere proprietäre KI

It is a tailor-made tool that fits into a high-end legal/digital expertise and helps us transition from manual to automatic mode, facilitating the management of our daily work.

El Hassan El Miligui

Corporate Legal Counsel – Capgemini

Vertragsmanagement von heute: einfach, flexibel und zuverlässig

Die Entscheidung für ein spezialisiertes Contract Management ermöglicht eine deutliche Verbesserung der unternehmensinternen Prozesse und Transparenz. Moderne Lösungen wie die DiliTrust Governance Suite sind zuverlässig und skalierbar.  

Indem sie die Vorteile innovativer Tools voll ausschöpfen, sind viele Konzerne bereits in der Lage ihre Prozesse so zu optimieren, dass Ressource frei wird, die an anderer Stelle für echten Mehrwert und neue Impulse investiert werden kann.

120.000+

Benutzer vertrauen bereits auf die DiliTrust Governance Suite

64+

Länder verwenden Lösungen von DiliTrust

97%

der Kunden empfehlen uns weiter

Ihre Sicherheit ist unsere Priorität

Profitieren Sie von unseren Zertifizierungen nach ISO 27001, ISO 27701 und SOC 2 sowie strengen Datenschutzmaßnahmen in unserer Suite. Zudem bieten wir Single Sign-on (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung, Access Control sowie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gemäß höchster Industriestandards.

Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren

Trainings und 24/7-Support

Unser Customer Success Team garantiert eine erfolgreiche und zügige Implementierung mit maßgeschneiderten Trainings von Experten. Und unser technischer Support unterstützt Sie mehrsprachig und rund um die Uhr im laufenden Betrieb.

Mehr über unseren Premium-Support erfahren

Künstliche Intelligenz

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit unserer integrierten KI. Von OCR-Technologie bis hin zu maschinellen Lernalgorithmen bringen wir modernste Technologie ein, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. 

Mehr über unsere proprietäre KI erfahren

Plug-and-Play Integrationen

Verbinden Sie mühelos vorhandene Tools und Systeme mittels Plug-and-Play-Integrationen mit unserer Suite. Oder nutzen Sie maßgeschneiderte APIs dank offener Schnittstellen, für durchgängige Workflows und den Informationsaustausch über vorhandene Plattformenhinweg. 

Mehr über die Integrationsmöglichkeiten erfahren

Erleben Sie optimiertes Vertragsmanagement

Fordern Sie noch heute eine personalisierte Demo an und erleben Sie unsere innovative KI-Technologie im Einsatz.

Das Contract Management ist eins der fünf integrierten Module

Entdecken Sie alle Module der DiliTrust Governance Suite. Es ist die einzige Suite auf dem Legal Tech-Markt, die alle Aktivitäten mit einfachen, flexiblen und zuverlässigen Lösungen digitalisieren kann.

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Sitzungen effizient organisieren und durchführen

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Verträge intelligent analysieren, erstellen, verhandeln, freigeben und unterzeichnen

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Legal Entities, Beteiligungen, Mandate und Vollmachten verwalten

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litigation management

Rechtsfälle und Dokumente zentral verwalten und Fristen managen

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Behalten Sie Ihre vertraulichen Dokumente in Sicherheit