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Effizientere Board-Sitzungen: 3 Methoden zur Halbierung der Vorbereitungszeit

Nehmen Sie an unserem Webinar teil, um zu sehen, wie Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen optimieren können:

✅ Einfache Planung der Agenda und Abstimmungen

✅ Schneller Zugriff – auch offline – auf alle relevanten Dokumente für Boardmitglieder

✅ Aufgaben und Themenvorschlägen managen sowie Annotationen mit anderen Mitgliedern des Boards teilen


Über das Webinar

Die Vorbereitung der Agenda und der Sitzungsunterlagen kann oft mühsam sein. Last-Minute-Änderungen erschweren die Sitzungsorganisation ohne dedizierte Board Management Software. Hinzu kommen Beschlüsse und Protokolle, die nach der Sitzung bearbeitet, unterzeichnet und abgelegt werden müssen.

Um Board Officers sowie Führungs- und Kontrollgremien auf ihrer digitalen Reise zu unterstützen, bieten wir in diesem 30-minütigen Webinar nützliche Einblicke und hilfreiche Tipps. Wir zeigen, wie Board Officers die Agenda und Unterlagen unkompliziert vor- und nachbereiten können. Und wie Sitzungsteilnehmer auf einer sicheren Plattform alle Aufgaben und Dokumente finden, um effizienter die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Um Board Officers sowie Führungs- und Kontrollgremien auf ihrer digitalen Reise zu unterstützen, bieten wir in diesem 30-minütigen Webinar nützliche Einblicke und hilfreiche Tipps. Wir zeigen, wie Board Officers die Agenda und Unterlagen unkompliziert vor- und nachbereiten können. Und wie Sitzungsteilnehmer auf einer sicheren Plattform alle Aufgaben und Dokumente finden, um effizienter die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Über den Referent

Unser Experte für eine gute digitale Corporate Governance, Tobias Himmelreich, wird praxisnah drei Methoden vorstellen, wie Board-Sitzungen effizienter organisiert werden können.

Nehmen Sie am Webinar teil, um Einblicke in das Board Portal von DiliTrust zu erhalten und sich über Best Practices in digitalen Boardrooms zu informieren.

Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz!

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Vorstandssitzungen

Von der Vorbereitung der Tagesordnung und der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten bis hin zur Verwaltung von Sitzungen, Abstimmungen und der automatischen Erstellung von Protokollen – das DiliTrust Board Portal ist eine Komplettlösung, die es Vorstandsmitgliedern und Generalsekretären ermöglicht, in einer speziellen und sicheren Umgebung zusammenzuarbeiten.

Mehr als 15.000 Verwaltungsräte und Ausschüsse vertrauen auf unser Board Portal, um den gesamten Lebenszyklus ihrer Sitzungen zu verwalten. Erleben Sie eine Plattform, die alle Phasen abdeckt: vor, während und nach den Sitzungen, die Vertrauen und Effizienz sowohl für Verwaltungsratsmitglieder als auch für Generalsekretäre schafft.

Vorführung anfordern
Sparen Sie bis zu 50 % Ihrer Zeit mit einer All-in-One-Lösung für Ihre Board-Governance-Anforderungen.Ihre Zeit mit einer All-in-One-Lösung für Ihre Board-Governance-Anforderungen

Maximieren Sie Ihre Zeit, minimieren Sie Ihre Werkzeuge

  • Sicherheit
    Gewährleisten Sie Datenschutz und verhindern Sie Informationsverluste dank strengster Sicherheitsprotokolle, historischer Datenverfolgung und vollständiger Rückverfolgbarkeit. Ihre vertraulichen Daten werden auf zertifizierten Servern mit erstklassigem Schutz gehostet.
  • Einfach zu benutzen
    Ermöglichen Sie Vorstandsmitgliedern und Unternehmenssekretären die Verwendung eines intuitiven, mobilfreundlichen Designs, das eine einfache Nutzung und einen einfachen Zugang zur Plattform sowohl online als auch offline gewährleistet.
  • Effizient
    Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch die Verwaltung aller Aufgaben vor, während und nach jeder Sitzung, unterstützt durch unsere proprietäre KI. Genießen Sie einen papierlosen Ansatz für ein produktiveres und kostengünstigeres Meeting-Management.
  • Zentralisiert
    Finden Sie Protokolle, Tagesordnungen, Notizen und Dokumentationen an einem Ort und sorgen Sie so für einen straffen Prozess und schnelle Entscheidungen. Erlauben Sie Vorstandsmitgliedern, zwischen verschiedenen Gremien oder Ausschüssen zu wechseln.
Vor der Sitzung
  • Vorbereitung von Sitzungen
    Erstellen oder duplizieren Sie frühere Vorstandssitzungen, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten. Einfache Wiederholung früherer Abstimmungen und Umfragen zur Zeitersparnis im Planungsprozess.
  • Verwaltung von Dokumenten
    Laden Sie Dateien direkt in das Portal hoch und stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder Zugang zu wichtigen Dokumenten auf einer zentralen, sicheren Plattform haben.
  • Kommunikation und Benachrichtigungen
    Senden Sie personalisierte, in E-Mail-Anbieter integrierte Benachrichtigungen für Einladungen und Erinnerungen.
  • Tools für die Zusammenarbeit
    Erleichtern Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit durch sofortige Änderungen, Chats und interaktive Tools wie Anmerkungen und Haftnotizen
  • Verwaltung der Tagesordnung
    Ermöglichen Sie es jedem Mitglied, Tagesordnungspunkte im Voraus vorzuschlagen, und fördern Sie so einen gemeinschaftlichen Prozess zur Festlegung der Tagesordnung.
Nach der Sitzung
  • Verwaltung von Meetings
    Erfassen Sie die Anwesenheit online oder vor Ort. Nutzen Sie integrierte E-Signatur-Anbieter wie Adobe Sign, SignatureIT oder DocuSign für sichere E-Signaturen direkt auf der DiliTrust-Plattform. Erhöhen Sie die Informationssicherheit mit individuellen Wasserzeichen.
  • Elektronische Unterschriften
    Alle Dokumente und Zeiterfassungsbögen können direkt auf der Plattform elektronisch signiert werden, indem einer der oben erwähnten integrierten E-Signatur-Anbieter verwendet wird. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, alle notwendigen Aufgaben auszuführen, ohne die Plattform zu verlassen.
  • Abstimmungen und Umfragen
    Vereinfachen Sie die Entscheidungsfindung durch die Verwaltung von Abstimmungen, einschließlich gewichteter Abstimmungen und Umfragen, in Echtzeit oder auf einem geplanten Kalender, wodurch die Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams erleichtert wird.
  • Protokolle und Beschlüsse
    Einfache Erstellung, Speicherung und Zugriff auf Protokolle und Beschlüsse innerhalb der Plattform, um eine umfassende Aufzeichnung von Entscheidungen und Diskussionen zu gewährleisten.
Nach der Sitzung
  • Analyse nach der Sitzung
    Analysieren Sie die Effektivität des Meetings anhand der festgelegten KPIs. Erstellen Sie Umfragen und teilen Sie wichtige Informationen mit den Beteiligten. Erstellen Sie Prüfpfade mit Anwesenheits-, Abstimmungs- und Umfrageprotokollen. Greifen Sie auf integrierte Statistiken und anpassbare KPIs zu, um datengestützte Entscheidungen zu treffen. Verfolgen Sie Nutzerdaten, Besprechungsdetails, Dokumenteninteraktionen und mehr.
  • Erstellung von Protokollen
    Erstellen Sie KI-generierte Protokolle auf der Grundlage von Zusammenfassungen, Tagesordnungen und Sitzungsprotokollen, um wichtige Entscheidungen und Diskussionen genau zu dokumentieren.
  • Speicherung und Freigabe von Protokollen
    Speichern Sie Besprechungsprotokolle und Beschlüsse digital und geben Sie sie weiter, mit der zusätzlichen Sicherheit eines Wasserzeichens.
  • Verwaltung von Unterschriften
    Die Verwaltung von Unterschriften wird durch die Gruppierung ausstehender Unterschriften vereinfacht.