Ihr Unternehmen entwickelt sich, und die Arbeit der Rechtsabteilung wird komplexer. Allein die Verwaltung einer ständig wachsenden Zahl von Verträgen kann zur Herausforderung werden. Wie können Sie relevante Informationen extrahieren, wenn Sie Hunderte oder sogar Tausende von Verträgen verwalten?
DiliTrust kennt diese Herausforderungen. Wir entwickeln seit Jahren unsere eigene KI und haben eine Feature in unsere CLM-Lösung (Contract Lifecycle Management) integriert, die die Art und Weise, wie Unternehmen Verträge bearbeiten, neu definiert: das Summary Sheet.
Präzision, Effizienz und Insights auf einen Blick
Bei großen Datenmengen kann das Abrufen einer bestimmten Information sehr mühsam sein. Stellen Sie sich vor, Sie müssen das Verfallsdatum einer Reihe von Verträgen extrahieren. Es dauert Stunden, den Vertrag zu öffnen, ihn durchzulesen, um schließlich die gesuchten Daten zu finden.
Hier kommt unser Summary Sheet ins Spiel. Diese innovative Feature analysiert und extrahiert mithilfe von künstlicher Intelligenz wichtige Informationen (einschließlich unternehmensspezifischen Elementen) und gibt sie in einer prägnanten und leicht lesbaren Zusammenfassung wieder, die alle relevanten Daten auf einen Blick zugänglich macht.
Wie funktioniert die automatisierte Extraktion?
Unsere Technologie scannt Ihre Verträge, egal in welchem Format (Word, PDF, PNG usw.). Dank OCR (Optic Character Recognition) erkennt und identifiziert diese KI-unterstützte Technologie wichtige Elemente wie Datum, beteiligte Parteien, Bedingungen und Verpflichtungen. Diese Daten werden automatisch in einem Übersichtsblatt, dem Summary Sheet, zusammengefasst, sodass Sie ohne manuelles Zutun einen umfassenden Überblick erhalten.
Wie Summary Sheets Ihre Arbeit erleichtern
Durch die Zusammenarbeit mit mehr als 2.400 Kunden wissen wir um die Schwierigkeiten, die Rechtsabteilungen bei der Verwaltung großer Dokumentenmengen haben. Wir haben vier Hauptprobleme identifiziert:
Zeitaufwendige manuelle Überprüfungen
Unsere extraktive KI reduziert den Zeitaufwand für manuelle Überprüfungen und bietet einen klaren, übersichtlichen Überblick über die wichtigsten Vertragsinformationen – und das innerhalb von Minuten, nicht Stunden.
Informationsüberlastung
Die Suche nach der einen Information unter Dutzenden von Klauseln kann einer Suche der berühmten Nadel im Heuhaufen gleichen.
Mit klaren, übersichtlichen Zusammenfassungen haben Sie alle Informationen, die Sie brauchen, um schnellere, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Inkonsistente Zusammenfassungen
Manuelle Zusammenfassungen führen oft zu Inkonsistenzen und fehlenden Daten.
Unser Fdeature bietet KI-unterstützte Zusammenfassungen, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten und das Risiko zu minimieren, dass wichtige Details übersehen werden.
Datensicherheit
Sie könnten versucht sein, externe KI zu verwenden, um Ihre Dokumente zu durchsuchen, was zu Datenverletzungen führen kann.
DiliTrust hat seine eigenen KI-Technologien und -Infrastrukturen entwickelt, sodass Ihre Daten absolut vertraulich bleiben, weil sie Ihre Plattform nicht verlassen.
Praktische Beispiele
Neugierig geworden? Hier sind einige konkrete Beispiele dafür, wie unsere Summary Sheets Ihnen helfen können.
Use Case 1: Schnelle Vertragsüberprüfung
Sie müssen vor einer wichtigen Sitzung mehrere Verträge prüfen. Mit der extraktiven KI von DiliTrust können Sie schnell Zusammenfassungen für jeden Vertrag erstellen, die wichtigsten Informationen hervorheben und auf einen Blick verfügbar machen. So können Sie Ihre Sitzungen effizienter und effektiver vorbereiten.
Use Case 2: Riikomanagement
Für Rechtsabteilungen hat die Identifizierung potenzieller Risiken in Verträgen höchste Priorität. Unsere KI-unterstützten Zusammenfassungen markieren kritische Bedingungen und helfen Ihnen, Risiken sofort zu bewerten und zu mindern. Dieser proaktive Ansatz gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und Compliance und schützt Ihr Unternehmen vor potenziellen Verbindlichkeiten.
Use Case 3: Audit und Compliance
Bei Audits sind genaue und leicht zugängliche Vertragszusammenfassungen von unschätzbarem Wert. Mit der extraktiven KI können Sie Vertragstypen sehr genau filtern, um den Prüfern einen klaren Überblick über Ihre vertraglichen Verpflichtungen zu verschaffen und so Transparenz zu gewährleisten und den Prüfungsprozess zu vereinfachen.
Zum Schluß
Die extraktive KI für Zusammenfassungen ist ein entscheidender Fortschritt im Vertragsmanagement. Durch die Automatisierung der Analyse und die Extraktion von Schlüsselinformationen spart unsere neue Feature Zeit, erhöht die Genauigkeit und gibt Ihrem Team die nötigen Einblicke für eine effektive Entscheidungsfindung an die Hand. Erleben Sie die Zukunft des Vertragsmanagements mit DiliTrust und verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Verträge verwalten!
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