Cada ejecutivo proporcionó una agenda. Descubrimos que los CEO invertían un tiempo significativo (una media del 43 %) en actividades que no estaban incluidas en sus agendas. A este respecto, algunos se mostraban mucho más disciplinados que otros: el tiempo dedicado a la agenda básica variaba enormemente y se situaba entre un 14 % y un 80 % de las horas de trabajo de los directivos. Cada ejecutivo proporcionó una agenda.
Todos los miembros de los consejos de administración y comités ejecutivos pueden pasarse a un portal digital con los datos adecuados al alcance de la mano. Nuestros consejos para un lanzamiento y una implementación satisfactorios demuestran que el aumento de la productividad, la seguridad de los datos y la mejora de las colaboraciones son solo algunos de los beneficios de elegir DiliTrust Exec.
1: Seleccionar el portal adecuad
Uno de los factores clave para el éxito de la operación es encontrar a la empresa adecuada para que le proporcione su portal de principio a fin. Desde un primer momento, debe persuadirse a los miembros del consejo de administración para que abandonen sus pilas de documentos en favor de un portal digital fiable.
¿Por qué DiliTrust Exec? Existen dos razones fundamentales para optar por nuestro portal dedicado a los consejos de administración: ofrece dos importantes mejoras tanto para la seguridad de los documentos como para la optimización de las tareas.
- Seguridad
Los documentos en papel que contienen información clasificada son una bomba de relojería en términos de seguridad. Nuestro portal cumple normas internacionales de seguridad estrictas (véase el consejo nº 2) y, al ser una empresa de propiedad francesa, nuestra tecnología es compatible con su privacidad, ya que nuestros servidores se encuentran en Canadá, Francia y los Emiratos Árabes Unidos y no están sujetos a la invasiva legislación estadounidense en materia de datos. Ningún portal estadounidense podrá garantizarle este nivel de seguridad.
- Simplificación de las tareas
DiliTrust Exec acelerará los procesos de toma de decisiones gracias a su tecnología, que permite que cada usuario pueda realizar su labor de forma rápida y eficaz en cualquier momento. Eliminar de la ecuación a los grandes archivadores de papel permite que los usuarios se concentren plenamente en los documentos a través de nuestra interfaz fácil de usar (consulte el consejo nº 3 para obtener más información).
2: La cuestión de la SEGURIDAD
DiliTrust Exec cumple estrictas normas internacionales sobre seguridad, ya que cuenta con la certificación ISO 27001. También protegemos la seguridad de su consejo de administración mediante cuidadosas medidas que incluyen una estricta política de contraseñas, pruebas de penetración, el cifrado de datos y auditorías internas y externas continuas. Con el fin de mejorar aún más la seguridad interna y externa, los propios miembros del consejo de administración o comité ejecutivo cuentan con controles personalizables y niveles de acceso. Toda la información se encuentra en una plataforma segura disponibe a través de una tableta u ordenador, y las condiciones de seguridad se mantendrán sea cual sea el problema (pérdida de tableta, robo, etc.).
3: Las ventajas de un consejo de administración digitalizado
DiliTrust Exec permite una perfecta organización de las tareas:
- Preparación de las reuniones
La creación de cada orden del día no podría ser más sencilla y rápida, y la difusión es inmediata. Los miembros que utilicen DiliTrust Exec podrán examinar los archivos o revisar los documentos esenciales para preparar mejor las reuniones, con o sin conexión.
- Gestión de los documentos
Gracias a DiliTrust Exec, los miembros del consejo de administración podrán añadir notas a los documentos de diversas maneras, como notas electrónicas, comentarios escritos a mano, la función para subrayar fragmentos o notas orales.
- Mejora de las colaboraciones
Los usuarios pueden preferir trabajar con una tableta o un ordenador, DiliTrust Exec está disponible en iPad, Android y Windows en una aplicación fácil de usar. El trabajo en equipo se optimiza gracias a sus funciones colaborativas, como las encuestas y votaciones sobre los documentos. La toma de decisiones se simplifica cuando cada miembro se mantiene informado y ha comunicado sus observaciones a través de la plataforma del consejo.
4: Rendimiento de la inversión
Nuestros cálculos muestran que el uso de un portal digital para el consejo de administración puede generar un ahorro anual de 17.760 € para su empresa. Esta cifra integra los costes del embalaje, del envío y del personal que participa en el embalaje, la preparación y el envío de cada paquete a los miembros para un consejo de 20 miembros. No incluye el ahorro generado por la mejora de la productividad de los miembros del consejo o del comité ejecutivo. IBM ha calculado que, en 2018, el coste medio global de una violación de la seguridad los datos se ha incrementado hasta los 3,86 millones de dólares (+ 6,4 %). El coste medio por cada registro confidencial perdido o robado es de 148 $.
5: Primeros pasos
Ver para creer. Cualquier empresa interesada puede solicitar una demostración con un miembro de nuestro equipo para disfrutar de un recorrido personalizado por nuestra aplicación, ya sea en persona o mediante videoconferencia.
6: Formación
Las formaciones sobre DiliTrust Exec se centran en tres pasos para que las sesiones sean lo más claras e informativas posible. Los administradores del portal reciben formación específica, seguida de una formación de grupo para el consejo de administración, lo que a continuación permite una implementación personalizada individual del portal por nuestros expertos.
7: Asistencia de expertos las 24 horas, los 7 días de la semana
Para cualquier consulta, los equipos de DiliTrust ofrecen a nuestros clientes una asistencia multilingüe las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Los consultores expertos de DiliTrust también están disponibles para tratar preguntas más específicas.
8: Un avance hacia la sostenibilidad
Un consejo de administración de 20 consejeros produce una media de 72.000 hojas al año, con la consiguiente pérdida de 10 árboles. Adoptar un portal digital es un claro avance en favor de la sostenibilidad. Los datos muestran que reciclar tan solo una tonelada de papel puede representar un ahorro de 26.500 litros de agua. Asimismo, permitiría salvar 17 árboles, 1.400 litros de petróleo, 2,30 m3 de espacio en vertederos y 4.000 kilovatios de energía.
Si desea más información, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre lo que DiliTrust Exec puede hacer por su consejo de administración o comité ejecutivo.
