Implantar un SGSI -siglas de Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información- es un reto importante para cualquier empresa. Los datos que posee y maneja representan un bien precioso que hay que proteger.
En un contexto en el que la información es volátil, desde la digitalización de los datos, la implantación del SGSI requiere referirse a normas certificadoras: la empresa se apoya así en un proceso probado para garantizar la fiabilidad de su sistema a largo plazo.
Definición del SGSI
El SGSI engloba los procesos y herramientas implantados en una empresa para gestionar la seguridad de sus datos. El objetivo del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información: garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.
¿Sabías que…?
La noción de SGSI nació antes de la digitalización.
Una empresa que tiene sus datos en papel, como prueba, también tiene interés en implantar un SGSI.
En este ejemplo, el SGSI podría tener este aspecto: para protegerse de los riesgos de robo y destrucción, la empresa guarda sus documentos en papel en una caja fuerte ignífuga cerrada y protegida por un código que se cambia cada semana.
Hoy en día, la mayor parte de la información está digitalizada. El sistema de seguridad debe tener en cuenta las nuevas amenazas informáticas y anticiparse a los riesgos futuros.
¿Por qué implementar un SGSI?
1. Asegure sus datos
Ya se han identificado numerosas ciberamenazas: ransomware, phishing o incluso denegación de servicio.
Además de los hackers malintencionados, los propios empleados de la empresa pueden ser los causantes de la destrucción o fuga de datos. Basta un simple error de manipulación.
Con el desarrollo de las nuevas tecnologías, los riesgos se diversifican y prácticas aún no identificadas ponen en peligro los datos de la empresa.
En caso de ataque, las consecuencias pueden ser desastrosas. El impacto financiero es considerable y, más pragmáticamente, la empresa se encuentra paralizada hasta que sus datos puedan recuperarse intactos.
Por eso es esencial disponer de un SGSI: la empresa se protege contra los ataques y les pone remedio de forma rápida y rentable cuando no pueden evitarse.
2 Inspirar confianza 👌
La empresa que ha implantado un SGSI refuerza su imagen de marca.
Sus clientes y socios tienen la seguridad de que sus datos personales siguen siendo confidenciales y de que sus contratos son seguros: contratan más favorablemente con la empresa, convencidos de su fiabilidad.
Algo en lo que pensar:
El nivel de digitalización de una empresa es desde hace tiempo un factor importante de su atractivo. Poco a poco, los socios y clientes de la empresa se interesan por la forma en que ésta asegura sus datos. A muy corto plazo, es seguro que el SGSI se convertirá en el principal factor de atracción.
3. Facilitar el trabajo de los empleados
A nivel interno, la implantación del SGSI facilita el trabajo de los equipos.
En el día a día: los datos están disponibles y completos. Cada miembro del personal sabe dónde encontrar la información más reciente, y solo puede acceder a ella si está autorizado para ello.
En caso de ataque: el sistema de gestión está diseñado para establecer una estricta política de ciberseguridad. Los empleados afectados cuentan con procesos y herramientas claramente definidos para actuar en caso de ataque, la organización es fluida.
¿Cómo implantar un SGSI?
Para implantar un SGSI, una empresa debe elaborar una política de seguridad de la información adaptada a los datos que posee y maneja, y a las prácticas vigentes en la empresa.
Los datos especialmente sensibles, y por tanto codiciados, requieren procesos de seguridad reforzados.
El modo de funcionamiento de la empresa también dicta cómo se desarrolla el SGSI: cuanto mayor sea el número de empleados, por ejemplo, más complejos serán los procesos a desplegar.
En cualquier caso, la implantación de un SGSI implica los siguientes pasos:
na auditoría de riesgos: la empresa enumera las ciberamenazas existentes y anticipa los riesgos futuros.
Identificación de soluciones: la empresa define con precisión las soluciones que deben aplicarse para prevenir los riesgos y remediar los ataques. Puede tratarse de acciones concretas, como una vigilancia informática periódica, o de métodos o herramientas como los programas antivirus, por ejemplo.
Asignación de tareas: la empresa nombra a los responsables de la seguridad de los datos y les asigna sus tareas de forma muy estructurada. En caso de ataque, todo el mundo sabe qué hacer para minimizar las pérdidas.
Implantación y actualización permanente del SGSI: una vez elaborado, el sistema se aplica en toda la empresa. El equipo responsable se asegura de que el SGSI sea siempre eficaz y pertinente, y lo actualiza cuando es necesario.
Implantar un SGSI es un proyecto de gran envergadura. Para garantizar la seguridad de su sistema de información, la empresa puede confiar en el proveedor de servicios cuya solución utiliza.
¿Sabías que…?
Para garantizar la eficacia del SGSI, la empresa se apoya en una norma. La más utilizada es la ISO/IEC 27001. Es conocida por adoptar el enfoque de la Rueda de Deming, o PDCA por Plan-Do-Check-Act.
La empresa establece su SGSI, lo implanta, lo mantiene y luego lo mejora, de acuerdo con las etapas desarrolladas anteriormente.
DiliTrust cuenta con un SGSI
La solución CLM de DiliTrust le permite gestionar y supervisar sus contratos a lo largo de todo su ciclo de vida. Además de sus funcionalidades de gestión mejoradas – generación inteligente de contratos, flujos de trabajo de firma desmaterializada, reconocimiento de documentos, recordatorios automáticos de plazos, etc. Nuestra solución CLM es una solución de alto rendimiento para proteger sus documentos y datos.
Al utilizar la suite DiliTrust Governance, puede confiar en un proveedor de servicios certificado ISO 27001, 27701 y SOC 2 para delegar la implementación de su SGSI: sus activos intangibles más valiosos están protegidos, de conformidad con los requisitos más estrictos del mercado.
