Según un informe de la auditoría PWC, hasta la fecha el 25% de las empresas han digitalizado su Consejo de Administración. Según el mismo informe, una de cada dos compañías utilizará una junta «sin papel» para 2021. ¿Por qué tal evolución en tan solo tres años?
UN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DIGITAL PARA MAYOR EFICIENCIA
Esta clara evolución puede explicarse por varios factores. Primero, la preparación de las reuniones de la junta se ve facilitada por las numerosas herramientas disponibles en el portal. Al eliminar el soporte de papel, la consultoría digital reduce la carga de trabajo de las secretarias de la junta. La reunión se organiza en unos pocos clics desde la interfaz intuitiva del portal web. Esta eficiencia también afecta a los administradores que tienen acceso a los documentos que necesitan para trabajar. Ya sea en la oficina, en la carretera o en casa, el portal les permite ver los documentos de trabajo fácilmente. Gracias a sus avanzadas funciones de gestión, ergonomía intuitiva y uso flexible y móvil, la solución DiliTrust Exec permite una rápida toma de decisiones.Las herramientas de colaboración disponibles en el portal son un verdadero valor añadido para el Consejero que puede anotar directamente los documentos y compartir sus notas con sus colaboradores si lo desea.
CLAROS AHORROS REALIZADOS
Tomemos el ejemplo de una junta directiva compuesta por 20 miembros. Si esta junta se reúne una vez al mes, tiene un promedio de 72,000 páginas impresas y enviadas por mensajero por año. A ocho centavos la página impresa, esto representa un gasto anual de 5.760 euros. Al optar por una consultoría digital, es la cantidad de euros ahorrados y una docena de árboles salvados, una contribución significativa para el medio ambiente.Una vez que se imprimen estas páginas, ahora es necesario enviarlas por correo, que en promedio asciende a 16 euros por envío, por lo que 20 envíos a 16 euros representan un total de 320 euros al mes. Durante todo el año, se trata de 3.840 euros de gastos. Simplemente agregando los costos de impresión y envío, obtenemos la suma de 9,660 euros. Con el asesoramiento digital, la empresa habría ahorrado casi 10.000 euros desde que una solución digital elimine el uso del papel.
La siguiente infografía le brindará más detalles sobre el ROI (retorno de la inversión) que se puede obtener desmaterializando esta gestión.Más allá de los ahorros logrados, la consultoría digital tiene muchas otras ventajas. Los ejemplos incluyen: ahorro de tiempo, productividad, seguridad de datos o reducción del impacto ambiental. Una herramienta como DiliTrust Exec es la mejor manera de digitalizar su junta o comités.
