La Gestión Societaria (“Legal Entity Management” en inglés o “LEM”) es un sistema sofisticado que se ocupa de varios departamentos y disciplinas de una organización. La Gestión Societaria, en pocas palabras, abarca diversos registros corporativos. Es una cadena de información que comprende todas las características de la empresa, incluida su estructura y modo de funcionamiento.
La Gestión Societaria guarda una estrecha relación con las fusiones, la denominación social, las adquisiciones, las estructuras jurídicas, los consejos de administración y los propietarios. Por ello, la Gestión Societaria tiene mucho que ver con múltiples departamentos y funciones de los empleados de cualquier organización, ya sea de cualquier departamento jurídico, de gobierno corporativo, tesorería, finanzas, impuestos o incluso de cumplimiento normativo. El departamento de recursos humanos también se incluye en el sistema en determinadas situaciones.
La Gestión Societaria se adopta por parte de las mismas para gestionar los cambios en cumplimiento normativo y fiscalidad y proporcionar soporte para futuros cambios legales y otros costes que pudieran provocar situaciones de pánico. El Director Legal, el Secretario del Consejo, los empleados que trabajan en los Departamentos Legal y Fiscal, todos tienen un papel en la Gestión Societaria. . Por ello, el hecho de conocer esta información debe comunicarse de forma eficaz al consejo de administración para que este tenga una buena visión de cómo mejora y progresa la organización.
EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN SOCIETARIA
Para que nuestra organización esté protegida frente a problemas jurídicos, debemos contar con un nivel de cumplimiento de la normativa local, regional y nacional. El cumplimiento normativo es una parte integral de la Gestión Societaria porque sirve de apoyo a los departamentos jurídicos para dirigir la organización hacia el cumplimiento normativo de todas las regulaciones. Por ello, el cumplimiento normativo es crucial y su organización debe abogar siempre por un sistema sólido de gobierno corporativo de sus entidades jurídicas.
Una vez que su organización asimile la importancia de la Gestión Societaria, antes de plantear las estrategias de gestión de las filiales, nos resultará más fácil afrontar las leyes, reformas y reglamentos a medida que la organización vaya aumentando su base hacia un reconocimiento internacional. También evitaremos que las filiales legales se vean envueltas en cuestiones que puedan surgir en materia financiera, de reputación, legal, de seguridad y medioambiental que conciernan a la gestión de su organización.
SOLUCIONES VIABLES PARA LA GESTIÓN SOCIETARIA
A lo largo de los años, se ha ido produciendo una evolución en la Gestión Societaria. Esta evolución ha hecho que surjan complejidades en determinados campos y ha provocado situaciones de pánico en organizaciones de todo el mundo. Por ello, las organizaciones han empezado a optar por soluciones modernas de gobierno corporativo, como el análisis digital , al tiempo que han ido abandonando los antiguos métodos artesanales que se utilizaban antes. Este enfoque moderno de software para la Gestión Societaria garantiza una plataforma más completa y sólida para un mejor control.
VENTAJAS DE LAS SOLUCIONES DE SOFTWARE DE GESTIÓN SOCIETARIA
- La Gestión Societaria mejora la eficacia general de las actividades de los equipos internos para gestionar mejor la información societaria.
- Ayuda a adoptar detalles precisos sobre los datos corporativos, lo que les permite mantener una mirada escrutadora sobre las actividades de la organización y garantizar un estricto cumplimiento.
- El software facilita al departamento jurídico una mejor gestión de los riesgos y la responsabilidad del mundo corporativo.
- El software de Gestión Societaria proporciona a las organizaciones métodos de procesamiento más rápidos para garantizar que los correspondientes equipos tengan más tiempo para dedicarse a tareas con más valor añadido y orientadas a la estrategia.
- También permite que los datos y documentos corporativos sean más accesibles mediante el uso de un sistema de Gestión Societaria en modo Saas.
La adopción de este sistema moderno de gestión para su organización le garantiza un mayor control del cumplimiento normativo a través de un gobierno corporativo proactivo. Esta solución también adapta todas las actividades de sus equipos para ejecutar de manera eficaz los flujos de trabajo de gobierno corporativo y el cumplimiento de las tareas principales.
¿Quiere saber más sobre nuestras soluciones seguras? ¡Contáctenos!
? Este contenido también puede interesarle:
