La evolución tecnológica de la Inteligencia Artificial (IA) está transformando radicalmente el gobierno corporativo. En un mundo cada vez más complejo y regulado, la IA ofrece nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia, gestionar proactivamente los riesgos y garantizar el cumplimiento de la normativa. En este artículo, examinaremos cómo la IA está dando forma a la gobernanza sostenible en las empresas, gracias también al papel clave del departamento jurídico y al valor que aporta con la buena gestión de sus operaciones.
Las oportunidades del uso de la inteligencia artificial
Descubramos juntos cómo la inteligencia artificial está cambiando la faz del gobierno corporativo y qué oportunidades se esconden tras esta transformación.
Eficiencia: comenzando por la automatización de los procesos jurídicos
La eficiencia es uno de los pilares fundamentales de la gobernanza sostenible, y la inteligencia artificial puede desempeñar un papel crucial para fomentarla. Con algoritmos de aprendizaje automático y la automatización de tareas repetitivas, la IA ofrece la posibilidad de optimizar los procesos empresariales. Esto significa que los abogados de empresa pueden centrarse en cuestiones más estratégicas, delegando en la IA tareas más operativas.
Esta eficiencia promovida por la IA no se traduce necesariamente en una reducción de los recursos humanos, sino más bien en una redefinición de las competencias necesarias.
De hecho, según Gartner, en el futuro no disminuirá el número de abogados, sino que aumentará la demanda de nuevas competencias como operaciones jurídicas, gestión de proyectos y análisis de datos en los departamentos jurídicos.
Esto representa un importante paso adelante para las organizaciones, permitiéndoles abordar retos complejos de forma más eficaz y sostenible.
Reducción de riesgos: la identificación oportuna de posibles problemas
La gobernanza sostenible requiere una gestión eficaz de los riesgos y, en este contexto, la IA se revela como una herramienta fundamental. Gracias a su capacidad para analizar grandes cantidades de datos, la IA puede detectar patrones e irregularidades que pueden escapar a la atención humana, identificando a tiempo riesgos potenciales y permitiendo a las empresas tomar medidas preventivas.
Cumplimiento normativo: una supervisión continua y actualizaciones automáticas
El cumplimiento de la normativa representa otro aspecto crucial de la gobernanza sostenible, ya que las empresas deben ajustarse a normas y leyes cada vez más complejas. En este contexto, la IA emerge como un valioso aliado para garantizar el cumplimiento normativo.
Gracias a su capacidad para supervisar los cambios en las leyes y automatizar las comprobaciones, la IA ayuda a las empresas a cumplir la normativa y satisfacer las normas éticas y legales, incluida la normativa sobre privacidad de datos. Además, proporciona una supervisión continua y alerta de cualquier desviación, contribuyendo significativamente a reducir el riesgo de infracciones normativas.
El futuro de la gobernanza empresarial: La IA en el servicio de gestión de contratos
Gracias a la inteligencia artificial implementada en las soluciones de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), las empresas pueden contribuir a estructurar una gobernanza sostenible. ¿Cómo? Aumentando la eficiencia, gestionando proactivamente los riesgos y garantizando el cumplimiento normativo.
He aquí algunas formas en las que una solución digital de gestión de contratos, impulsada por IA, puede apoyar a su departamento jurídico:
Eficacia en la gestión del ciclo de vida de los contratos
- Facilitar la colaboración en los contratos: colaboración entre equipos mediante módulos compartidos, recordatorios de plazos, flujos de trabajo de aprobación y gestión de borradores, así como conexiones API para integrar el sistema con otras aplicaciones empresariales.
- Reducción de las actividades de investigación e introducción de datos: La IA puede recopilar, clasificar y adquirir información de los contratos de forma rápida y eficiente, reduciendo el trabajo manual necesario para la investigación y la introducción de datos.
Reducción del riesgo en la gestión de contratos
- Asegurar y agilizar la contratación: flujos de trabajo automatizados, que permiten gestionar los contratos desde la primera hasta la última fase de su ciclo de vida. Esto incluye la firma electrónica y la capacidad de detectar automáticamente posibles riesgos contractuales, acelerando así todo el proceso.
- Control de actividades: los cuadros de mando personalizados y la supervisión en tiempo real permiten realizar un seguimiento de quién accede a los contratos y los modifica en cualquier momento, lo que garantiza un control total de las actividades contractuales.
- Almacenamiento centralizado: los contratos pueden almacenarse en una base de datos centralizada con acceso remoto, lo que garantiza que la información esté siempre actualizada y sea fácilmente accesible. La gestión de usuarios y la seguridad de los datos están garantizadas al 100%.
Cumplimiento normativo en los contratos
- Refuerzo del cumplimiento de los nuevos contratos: creación de plantillas de contratos, bases de datos de cláusulas estándar, control de versiones y comparación automática de cláusulas para garantizar que los nuevos contratos cumplen la normativa y las normas de la empresa.
- Cumplimiento de las obligaciones: recordatorios automáticos y búsqueda inteligente para garantizar que no se pasa por alto ningún plazo y que se cumplen las obligaciones contractuales.
- Simplificación del análisis para auditorías: La IA simplifica significativamente el análisis de contratos para auditorías, permitiéndole identificar fácilmente la información relevante y generar informes detallados.
En resumen, la IA en la gestión de contratos representa un recurso indispensable para las empresas que buscan mejorar su gestión de contratos. Automatizar los procesos y simplificar las operaciones contribuye significativamente a garantizar una gestión empresarial sostenible. ¿Cuál es el resultado? Eficiencia, ahorro de tiempo y costes, y reducción de riesgos.
El enfoque de DiliTrust de la Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos
Acabamos de descubrir cómo la inteligencia artificial puede revolucionar la gestión de los contratos. Pero, ¿cuál es la mejor manera de aprovechar estas tecnologías innovadoras para mejorar la gobernanza corporativa y optimizar este proceso? DiliTrust ofrece una solución SaaS de gestión de contratos.
Estas son algunas de las formas en las que el módulo de Contratos de la suite DiliTrust Governance puede simplificar sus actividades diarias:
- Firma electrónica: gracias a la firma electrónica integrada, puede acelerar considerablemente el proceso de aprobación y firma de contratos, ahorrando un tiempo precioso.
- Flujos de aprobación: configure fácilmente flujos de aprobación personalizados para asegurarse de que cada contrato sigue el camino correcto antes de ser aprobado.
- Historial de cambios del contrato: realice un seguimiento completo de todos los cambios realizados en un contrato a lo largo del tiempo, garantizando una visibilidad total.
- Sistema automático de recordatorios de plazos: Reciba recordatorios automáticos de los plazos de los contratos para que nunca se le pase una fecha importante.
- Cuadros de mando estadísticos: Utilice cuadros de mando estadísticos para analizar el rendimiento de los contratos y tomar decisiones basadas en datos.
- Archivo totalmente seguro: DiliTrust garantiza un almacenamiento seguro de los contratos, protegiendo su información de accesos no autorizados.
Pero la innovación no se detiene ahí. DiliTrust ha desarrollado e implementado algoritmos propios de Inteligencia Artificial, es decir, hemos desarrollado nuestra propia AI autónoma y específicamente diseñada para resolver los retos que enfrentan a diario los Departamentos Jurídicos. ¿Desea saber más?
Descubra el potencial del Módulo de Gestión de Contratos (CLM) de DiliTrust y transforme su gestión de contratos en un proceso eficiente, seguro e inteligente. Póngase en contacto con nosotros para una demostración personalizada.
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