El éxito de un proyecto de digitalización del departamento jurídico depende, ante todo, de la implicación y aprobación de sus equipos internos. Vender y defender su proyecto frente a la dirección puede parecer secundario en el proceso de implementación de una solución LegalTech. Sin embargo, esta etapa es crucial y decisiva para el éxito de su digitalización. Descubra en este artículo cómo lograrlo de manera eficaz.
¿Por qué es importante defender su proyecto internamente?
En primer lugar, no es posible implementar nuevas soluciones tecnológicas sin la aprobación previa de la dirección. Esta iniciativa forma parte de un enfoque estratégico que debe estar en consonancia con el de la empresa. Además, la puesta en marcha de un proyecto LegalTech implica necesariamente asignar un presupuesto.
Pero antes incluso de comenzar a negociar el proyecto y su presupuesto con la dirección, hay algunos pasos preliminares. Comience por estructurar el proyecto. El objetivo es presentarse ante los tomadores de decisiones con todas las claves necesarias.
Identifique sus problemas y puntos críticos cotidianos
Este análisis no debe realizarse de manera aislada. Desde el inicio de su reflexión, implique a sus equipos operativos y a todos aquellos que puedan verse afectados por su proyecto (por ejemplo, los que se verán impactados por la digitalización de la gestión de contratos). Las áreas comercial, financiera y de compras manejan contratos a diario: pueden tener opiniones e influir en la elección de la solución. Organice talleres para identificar las dificultades internas relacionadas con los aspectos jurídicos y busque soluciones conjuntamente.
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EL CONSEJO DEL EXPERTO: Implique a su Departamento de Sistemas de Información (DSI) para evaluar la viabilidad del proyecto. Cuantos más datos e información tenga sobre su proyecto, más serio será tomado por sus interlocutores, y más factible parecerá su implementación. La credibilidad ante sus pares es clave.
Busque soluciones que se alineen con sus dificultades
Infórmese sobre las distintas soluciones disponibles en el mercado y sus modalidades. El objetivo en esta etapa no es tomar una decisión definitiva, sino estar en condiciones de proponer varias alternativas a su dirección, con conocimiento de las modalidades de implementación. El nivel de conocimiento y compromiso del iniciador del proyecto LegalTech impactará directamente en la receptividad de la dirección.
¿A quién debe presentar su proyecto LegalTech?
Todo depende del autor de la iniciativa. Si esta proviene de un miembro del equipo jurídico, deberá obtener la aprobación del director jurídico, quien evaluará la pertinencia de la solución LegalTech para él y su equipo.
Posteriormente, el director jurídico necesitará la aprobación de su dirección. La transformación digital es una preocupación a nivel empresarial, por lo que el proyecto del departamento jurídico debe alinearse con la estrategia global.
Además de la coherencia estratégica, será necesario asegurar un presupuesto para implementar el proyecto LegalTech. Acérquese a las personas responsables de los recursos financieros de su empresa: director financiero, controlador de gestión, entre otros.
En este punto, se pone de manifiesto la importancia del trabajo colectivo realizado previamente. Su propuesta será mucho más impactante si proviene de varios departamentos (compras, jurídico, marketing…).
¿Cuándo negociar el presupuesto para su proyecto LegalTech?
No basta con dirigirse a las personas adecuadas para defender su proyecto, también es fundamental hacerlo en el momento correcto. Según los procesos internos de presupuestación, el año se divide (en ejercicio contable, fiscal…) y será necesario tener en cuenta estas exigencias financieras.
La buena práctica: Durante la elaboración de presupuestos (a menudo en el último trimestre), defina una asignación preliminar para implementar un proyecto de digitalización en su departamento jurídico.
El presupuesto del departamento jurídico también puede replanificarse durante el año. Este es el momento de incluir su proyecto LegalTech si no lo había considerado al preparar los presupuestos.
¿Cómo defender su proyecto?
Ahora conoce a los interlocutores adecuados y el momento idóneo para dirigirse a ellos. Es hora de demostrar a sus superiores que su proyecto se basa en una reflexión colectiva y estratégica. Lo que importa a la dirección son los resultados que generará la solución implementada.
Demuestre el valor añadido del software que tiene en mente presentando los beneficios que promete. Identifique con su equipo los indicadores relevantes.
Estos indicadores le permitirán demostrar el retorno de inversión de una solución LegalTech utilizando datos concretos. Para que su dirección valide su proyecto, necesita percibir el valor que generará.
¿Le gustaría recibir asesoramiento en esta etapa de su proyecto de digitalización? Nuestros expertos están a su disposición para aconsejarle.
