La gestión de litigios es un proceso complicado para los equipos jurídicos. Estos deben hacer malabarismos con múltiples tareas, como la gestión de documentos jurídicos y plazos, así como la coordinación con diferentes partes interesadas y clientes.
En un entorno tan acelerado como el actual, esta tarea puede resultar abrumadora. El software de gestión de litigios puede ayudarle a agilizar su trabajo y lograr mejores resultados. En este artículo, analizaremos las ventajas de utilizar un software de gestión de litigios y lo que usted y su equipo jurídico pueden esperar de él.
¿Qué es un software de gestión de litigios?
Un software de gestión de litigios es un programa diseñado para ayudar a los departamentos jurídicos a gestionar y organizar los distintos aspectos de los litigios y disputas. Esto incluye casos, plazos, facturación, etc.
Una plataforma donde las partes interesadas centralizan toda la información y los documentos pertinentes relacionados con casos o litigios legales pasados, presentes y futuros. También ayuda a reducir el riesgo mediante el seguimiento de los gastos clave y el establecimiento de plazos recordatorios.
Ventajas del software de gestión de litigios
Veamos con más detalle algunas de las muchas ventajas que puede esperar de la utilización de un software de gestión de litigios.
1. Centralice todos sus documentos
Una de las principales ventajas de utilizar un software de gestión de litigios es la posibilidad de centralizar todos los documentos jurídicos de su empresa.
Se acabaron las copias y versiones diferentes de los mismos documentos en distintos lugares, los departamentos jurídicos pueden encontrar y acceder inmediatamente a los documentos necesarios en una sola plataforma. De este modo, se asegura de que todo el mundo dispone siempre de la última versión del mismo documento. Además, el uso de este software es más seguro gracias a las autorizaciones de acceso controladas.
La centralización permitirá ahorrar tiempo a los equipos jurídicos y mantenerles al día de todos los documentos.
2. Reducir la carga de trabajo
La gestión de litigios es una tarea que requiere mucho tiempo. El software puede automatizar muchas de las tareas que más tiempo consumen al personal jurídico. Con flujos de trabajo claros y procesos definidos, así como un fácil acceso a todos los documentos relacionados con los procedimientos en curso e informes automáticos, por fin pueden centrarse en sus tareas de valor añadido.
? Bonus: algunas soluciones también ofrecen funciones de firma electrónica, que reducen el tiempo necesario para las aprobaciones y agilizan las tareas administrativas.
3. Control de costes
La gestión correcta de los costes empresariales es crucial. Al utilizar un software de gestión de litigios, tendrá una mejor visibilidad de sus gastos, facturación y seguimiento del tiempo, y podrá tomar medidas para evitar gastos excesivos. El software de gestión de litigios puede ayudarle a controlar los gastos en tiempo real y anticipar el impacto financiero de cada uno de sus procedimientos.
Algunas soluciones también pueden identificar automáticamente las cláusulas de los contratos que generan más litigios, lo que puede ayudar a los equipos jurídicos a negociar mejor los contratos futuros. Las alertas de plazos también permiten anticipar mejor los riesgos y planificar los próximos pasos.
4. Una mejor colaboración
Las asesorías jurídicas colaboran a diario con otros departamentos y deben asegurar el orden y cumplimiento de todos las actividades. Con el software de gestión de litigios, la colaboración se agiliza y permite a todas las partes interesadas compartir documentos y seguir el progreso en tiempo real. Es una forma eficaz de reducir el riesgo de errores o malentendidos. Esto permite a los equipos jurídicos ser más productivos y eficientes, mejorar la comunicación y, al mismo tiempo, realizar un seguimiento al minuto de las acciones realizadas en cada documento.
? ¿Sabías que…? Algunos software de gestión de litigios, como el módulo Litigios de DiliTrust Governance Suite, optimizan los informes con hojas de resumen. Estas pueden personalizarse fácilmente para adaptarse a cualquier necesidad y pueden exportarse en varios formatos.
¿Por qué el módulo Litigios de DiliTrust Governance Suite se adapta mejor a sus necesidades?
En resumen, el software de gestión de litigios puede agilizar sus procesos eliminando las tediosas tareas manuales. Si está considerando un software de gestión de litigios, busque una solución que satisfaga sus necesidades específicas con las funciones o características que beneficien al equipo jurídico.
El módulo de gestión de litigios de la suite Governance DiliTrust está diseñado para optimizar sus procesos de gestión de litigios y apoyar a sus equipos jurídicos. Nuestra solución SaaS es una herramienta segura que podrán utilizar en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo. La suite DiliTrust Governance es ultrasegura y está certiicada con la norma ISO 27001 e ISO 27701, la normas internacionales más exigentes en materia de seguridad informática, lo que garantiza la seguridad de sus datos.
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