Las cláusulas de confidencialidad (NDA) protegen a la empresa contra la divulgación de información secreta. Sin embargo, su revisión puede ser extremadamente laboriosa.
En este artículo, le explicamos todo sobre estas cláusulas y le proponemos una solución innovadora para gestionarlas de manera eficiente.
¿Qué es una cláusula de confidencialidad?
Para proteger el secreto empresarial, las empresas tienen la posibilidad de incluir una cláusula de confidencialidad en los contratos de trabajo. A través de esta disposición, el empleado se compromete a no divulgar cierta información sensible.
El derecho laboral regula específicamente las condiciones de este tipo de cláusula, por lo que los abogados deben ser muy cautelosos tanto en su redacción como en su revisión.
El objetivo de la cláusula de confidencialidad es proteger el secreto profesional. Sin embargo, para que sea válida, esta cláusula debe cumplir con los requisitos establecidos por la legislación laboral.
Definición de la cláusula de confidencialidad
La cláusula de confidencialidad (o NDA, por sus siglas en inglés) prohíbe al empleado transmitir información confidencial a terceros, como clientes, proveedores, subcontratistas, socios o incluso personas cercanas.
Aunque a menudo implícita, esta obligación puede incluirse directamente en el contrato de trabajo para garantizar una mayor seguridad jurídica, especialmente en el caso de empleados con acceso a datos sensibles, como información estratégica o contable, contratos en proceso de firma, secretos de fabricación, etc.
Esta información no debe divulgarse a terceros, y mucho menos a competidores.
El acuerdo de confidencialidad permite a la empresa protegerse contra la divulgación de información secreta durante la vigencia del contrato de trabajo y, más importante aún, después de su finalización. Para que sea válida después de la ruptura del contrato, el NDA debe mencionarlo expresamente.
Validez de la cláusula de confidencialidad
La cláusula de confidencialidad debe cumplir con varias condiciones:
- Debe estar por escrito y redactada de manera clara. Según el sector, también debe respetar el formalismo exigido por los acuerdos de rama o convenios colectivos.
- Claridad sobre la información protegida: el empleado tiene derecho a hablar de su empresa, pero no puede divulgar datos confidenciales. Es responsabilidad del departamento jurídico precisar qué información podría perjudicar a la empresa.
- Justificación: las informaciones protegidas deben estar justificadas, especialmente para proteger los intereses de la empresa o por el acceso del empleado a datos sensibles.
- Proporcionalidad: el NDA debe ser proporcional al objetivo buscado. De lo contrario, podría considerarse abusivo por los jueces.
Cláusula de confidencialidad y otras cláusulas en el contrato de trabajo
A menudo, se confunde la cláusula de confidencialidad con otras disposiciones del contrato de trabajo. Aquí se explican las diferencias principales:
Cláusula de no competencia
Esta prohíbe al empleado trabajar para una empresa competidora tras la finalización de su contrato. Para ser válida, debe estar limitada en tiempo y espacio. Además, generalmente incluye una compensación financiera, algo que no ocurre con un NDA.
Cláusula de exclusividad
A diferencia de la cláusula de no competencia, esta prohíbe al empleado ejercer otras actividades profesionales mientras dure su contrato de trabajo.
Obligación de lealtad
El empleado debe evitar cualquier acción que pueda perjudicar a su empleador, incluida la divulgación de información confidencial a competidores. El incumplimiento puede dar lugar a un despido por causa justificada.
Sanciones por incumplimiento de la cláusula de confidencialidad
El incumplimiento de la cláusula de confidencialidad puede dar lugar a un despido por causa justificada. Si se califica como falta grave, el empleado podría perder su derecho a indemnizaciones por despido o aviso previo.
Además, si la divulgación de información confidencial causa daños a la empresa, el empleado puede ser obligado a pagar una indemnización.
¿Cómo ahorrar tiempo en la revisión de las cláusulas de confidencialidad?
Dado que las cláusulas de confidencialidad abordan información sensible, representan un desafío importante para las empresas. El departamento jurídico debe asegurarse de que estas cumplan con los requisitos legales durante la fase de redacción. Y para evitar errores, es esencial no descuidar la revisión de los NDA.
Sin embargo, esta tarea, percibida como tediosa, a menudo se pospone en favor de actividades más estratégicas.
Afortunadamente, existen soluciones digitales que garantizan la calidad y precisión de las cláusulas de confidencialidad.
