Desde hace varios años, la normativa sobre la contabilización de contratos de arrendamiento ha cambiado para las empresas. Todo está definido por la – muy compleja – norma IFRS 16, que a veces resulta difícil de entender.
A continuación explicamos sus impactos en este artículo.
Norma NIIF 16: definición y ámbito de aplicación
Aplicable desde el 1 de enero de 2019, la norma NIFF 16 es una norma contable internacional. Tiene como objetivo sincronizar la contabilización de los contratos de arrendamiento de todas las empresas a nivel mundial. La norma IFRS 16 fue creada para establecer un marco de referencia y equiparar a las empresas que arriendan con las que compran, de manera que sea más fácil comparar sus balances contables. Por ello, esta norma elimina la distinción entre arrendamientos operativos y arrendamientos financieros.
¿Qué significa concretamente la norma NIIF 16? ¿Existen ejemplos de contabilización?
Medios de transporte, infraestructuras, equipos… Hoy en día, muchas empresas prefieren arrendar sus bienes en lugar de comprarlos. Mientras que las compras aparecían en el balance contable de una empresa, esto no ocurría con los arrendamientos antes de 2019. Sin embargo, el patrimonio de una empresa con numerosos arrendamientos no es algo despreciable.
Es para ofrecer una visión clara de este patrimonio locativo que se implementó la norma IFRS 16. De esta manera, permite reflejarlo claramente en los ingresos de las empresas y evita confusiones entre una empresa con patrimonio adquirido y otra con patrimonio arrendado, ya que ambas pueden tener la misma cantidad de bienes. La norma IFRS 16 uniformiza los resultados de los balances contables y facilita la interpretación para analistas financieros e inversores, permitiendo además estudios comparativos entre empresas.
NIIF 16 para principiantes
Antes de implementar una norma contable como IFRS 16, es importante tener en cuenta sus especificidades.
¿Quién está sujeto a la norma NIFF 16 (y quién no)?
Las empresas que han adoptado el marco NIIF o que operan en países donde NIIF es el marco normativo también están sujetas a esta norma. Por tanto, las empresas cotizadas en bolsa están incluidas.
No están sujetos a la norma IFRS 16 aquellos activos (excepto vehículos) cuyo valor sea inferior a 5,000 dólares estadounidenses. Asimismo, los activos cuyo período de arrendamiento sea inferior a 12 meses tampoco se contabilizan.
¿Qué consecuencias tiene la norma NIIF 16 para las empresas?
Desde una perspectiva numérica, los balances contables de las empresas con contratos de arrendamiento muestran que, paradójicamente, tienen más capital y más deudas. Por lo tanto, esto requiere una lectura cuidadosa y la ayuda de expertos familiarizados con IFRS 16 y sus efectos.
¿Cómo facilitar la aplicación de la norma NIIF 16?
Aplicar la norma NIIF 16 correctamente requiere identificar todos los contratos de arrendamiento afectados. Según la empresa, estos contratos pueden contarse por cientos o incluso decenas de miles. Esto plantea preguntas logísticas: ¿Contamos con recursos internos suficientes para manejar esta carga de trabajo? ¿Tenemos las herramientas necesarias? ¿Cómo vamos a seguir el proceso? ¿Cuál será el impacto financiero en nuestra organización?
El uso de una solución en línea de contract management combinada con inteligencia artificial, como la de DiliTrust, puede ser un recurso valioso para implementar la norma IFRS 16 en una empresa.
¿Cómo puede un CLM con IA ayudar a aplicar la norma NIIF 16?
Un software de contract management (o CLM) como el ofrecido por DiliTrust permite digitalizar y centralizar, en la nube, todos los contratos emitidos, recibidos y firmados por una empresa. Denominada “biblioteca digital de contratos”, esta funcionalidad está conectada a una herramienta que facilita el acceso a toda la información contractual necesaria, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
En la implementación y el seguimiento de la conformidad con la norma NIIF 16, un software como el de DiliTrust, con esta funcionalidad, es una ventaja por dos razones.
En primer lugar, gracias a su inteligencia artificial propia, que reconoce automáticamente los datos importantes de sus contratos. En el contexto de NIIF 16, la IA permite aislar todos los datos contractuales relevantes y estructurarlos automáticamente en una ficha de síntesis. Así, todos los datos necesarios son fáciles de leer y analizar rápidamente.
Además, un CLM facilita la exportación de datos y su integración en herramientas dedicadas a NIIF 16. DiliTrust, por ejemplo, está conectada a API, lo que permite la interconexión entre herramientas y automatiza la transferencia de datos para simplificar los procesos de auditoría.
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