Los departamentos jurídicos se enfrentan a muchos retos en 2021. Entre ellos, se incluyen las amenazas de ciberseguridad, litigios sobre protección de datos y la digitalización de los procesos de trabajo. La buena noticia es que las soluciones de gestión jurídica pueden ayudar a los departamentos jurídicos a superar estos obstáculos.
Estas son las 5 principales ventajas de DiliTrust al utilizar un software de gestión de litigios:
CENTRALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
En primer lugar, los profesionales del derecho tienen que gestionar una cantidad asombrosa de datos, desde fechas de juicios, hasta datos de contacto, recursos u otros documentos importantes. El software de gestión de litigios asegura y agiliza el proceso de organización de los registros, eliminando el margen de error y las incoherencias. Tener acceso directo a datos sincronizados es una gran ventaja para los profesionales del derecho, que suelen tener agendas muy apretadas.
MEJORA DE LA COMUNICACIÓN
Además, las soluciones de software para litigios facilitan la comunicación entre los equipos jurídicos y sus clientes. En 2021, la experiencia del cliente pasará a ser una prioridad, por lo que es crítico contar con una comunicación sólida. Si tenemos disponibles todos los detalles, las fechas de los procedimientos y la información de contacto, la comunicación es mucho más fluida. Asimismo, el software de gestión jurídica coordina la comunicación dentro de los equipos y garantiza que todos los miembros estén al tanto de las últimas novedades.
MOVILIZACIÓN DE DOCUMENTOS IMPORTANTES
Los profesionales del derecho se desplazan con frecuencia. Deben tener acceso fácil a calendarios, informes de los casos y otro tipo de documentación necesaria. Las soluciones de gestión de expedientes garantizan que los equipos jurídicos tengan un fácil acceso a los registros en tiempo real y evitan el riesgo de pérdida o robo de datos críticos.
MEJORA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Asimismo, la digitalización de los procesos jurídicos da lugar a operaciones más fluidas y permite contar con más tiempo para centrarnos en el panorama general del proceso de litigio. Esta es una ventaja fundamental para los asesores jurídicos que dependen de la gestión del tiempo para tener éxito y ser productivos. Además, la firma electrónica automatiza los procesos de tramitación, ahorrando tiempo en tareas administrativas.
SEGURIDAD Y REDUCCIÓN DE RIESGOS
Por último, el software de litigios protege los datos con los más altos estándares de seguridad. Los litigios sobre datos por parte de particulares son una tendencia en 2021, y es fundamental que los profesionales del derecho traten sus datos de forma segura y siguiendo la normativa en vigor. Los equipos jurídicos que utilizan software de gestión pueden estar seguros de que se están protegiendo frente a errores que pueden salir muy caros.
En conclusión, el software de gestión de litigios ayuda a proteger los documentos confidenciales, mejora la comunicación y simplifica todo el proceso de litigio de principio a fin, permitiendo a los equipos jurídicos ponerse al día de los últimos avances.
DiliTrust lleva más de 25 años apoyando a los departamentos jurídicos de organizaciones privadas y públicas de todos los tamaños en sus estrategias de digitalización. Gracias a nuestros módulos legales seguros disponibles en modo SaaS y dedicados a los departamentos jurídicos, ayudamos a nuestros clientes a maximizar sus resultados, a la vez que minimizamos sus riesgos operativos, financieros y legales.
