DiliTrust continúa enriqueciendo su suite de Gobernanza con funcionalidades innovadoras basadas en la Inteligencia Artificial. Hoy, estamos orgullosos de presentar la Transcripción de Audio, integrada en nuestro módulo Gestión de Consejos, que transforma sus reuniones en una herramienta de toma de decisiones aún más poderosa.
Con el módulo de Gestión de Consejos, generar actas de reuniones completas ahora es aún más sencillo. Puede centralizar todos los documentos relevantes, incluidos los archivos de audio, en sus actas. La Transcripción de Audio da un paso más allá, ofreciendo una transcripción rápida de los archivos de audio, completando y aumentando la eficiencia de las actas de reuniones.
Una Funcionalidad Única
Las reuniones del Consejo de Administración son el lugar en donde se discuten las decisiones y estrategias más importantes. Las organizaciones necesitan una comprensión eficiente para garantizar la correcta implementación de sus decisiones. Es por ello que, obtener actas precisas y completas derivadas de estas reuniones, es clave para el éxito empresarial.
Los archivos de audio son muy útiles porque proporcionan información de primera mano sobre lo discutido. Sin embargo, escuchar horas de grabaciones para encontrar información precisa consume mucho tiempo. Aquí es donde entra en juego la Transcripción de Audio.
En pocos minutos, los archivos de audio se transcriben utilizando nuestra IA propietaria y se agregan a las actas de la reunión, permitiendo a los administradores buscar información específica en las transcripciones, haciendo la herramienta más eficiente y facilitando el proceso de toma de decisiones.
¿Cómo la Transcripción de Audio Mejora sus Actas de Reunión?
Transcripciones Manuales que Consumen Mucho Tiempo
Transcribir grabaciones de audio de reuniones importantes es muy útil, pero también extremadamente costoso en términos de tiempo. La transcripción puede realizarse internamente, consumiendo recursos valiosos que podrían utilizarse en tareas de mayor valor añadido, o externalizarse, convirtiéndola en una actividad costosa.
La Transcripción de Audio permite crear transcripciones en pocos minutos. Su integración directa en nuestro módulo de Gestión de Consejos la vuelve aún más fácil de usar. Además, aprovechar la Transcripción de Audio reduce significativamente los costos, con el alto nivel de precisión que ofrece nuestra solución de IA.
Sobrecarga de Información
Los archivos de audio son una anexo útil a las actas de las reuniones, pero buscar información precisa en una grabación de una hora puede ser largo y tedioso.
La Transcripción de Audio convierte la voz en texto que puede buscarse no solo por palabra clave, sino también por la persona que habla, haciendo que el gran volumen de información contenido en el audio sea mucho más accesible y permitiendo encontrar rápidamente los datos que necesita.
Riesgos de Seguridad
Siempre es posible utilizar herramientas externas para transcribir archivos de audio. Pero compartir sus datos sensibles de las reuniones con un proveedor externo implica riesgos en términos de integridad y seguridad de los datos.
Al utilizar la Transcripción de Audio de DiliTrust, se mitigan estos riesgos. DiliTrust ha desarrollado su propia IA que brinda máxima seguridad. Y dado que la Transcripción de Audio está directamente integrada en nuestro módulo de Gestión de Consejos, sus datos permanecen seguros dentro de la suite DiliTrust Governance.
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Ejemplos Concretos
Caso de Uso 1: Búsqueda de un Tema Específico
Durante una reunión del consejo, uno de los miembros habló sobre prácticas financieras interesantes utilizadas por un competidor. Usted quiere profundizar en su investigación sobre este tema, pero no recuerda los detalles o en qué parte de la reunión se mencionó. Con la Transcripción de Audio, no necesita escuchar todas las grabaciones. Puede explorar el texto, buscar el nombre del orador o del competidor mencionado y encontrar fácilmente la información que está buscando.
Caso de Uso 2: ¿Quién Dijo Qué?
Usted ha participado en una reunión estratégica con varios stakeholders. Las discusiones fueron muy interesantes y detalladas, pero se volvieron acaloradas en un momento. Escuchar el archivo de audio puede darle una idea de los temas discutidos. Pero tendrá dificultades para identificar a los diferentes oradores, a menos que pueda acceder a la transcripción y leer las contribuciones de cada participante.
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Una Herramienta Segura Para La Toma De Decisiones Eficientes
La Transcripción de Audio es la característica perfecta añadida a nuestro módulo Gestión de Consejos y ayuda a las organizaciones a mejorar la eficiencia de sus reuniones y a convertir las actas de las reuniones en una herramienta poderosa de toma de decisiones. Esta funcionalidad es una de las capacidades innovadoras y seguras de IA de DiliTrust que ayudan a los consejos de administración y departamentos legales a aumentar la eficiencia y productividad.
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