En un contexto normativo y jurídico cada día más complejo, las empresas y más aún los grupos internacionales tienen unas necesidades y unas expectativas en constante evolución. Para gestionar las diferentes filiales y sus entidades locales y en el extranjero, centralizar y tratar los datos, los departamentos jurídicos reciben múltiples propuestas de soluciones digitales, desde softwares sencillos a plataformas colaborativas. Si bien es cierto que algunas de estas soluciones resultan realmente eficaces, estas imponen a la empresa la implantación de nuevos procesos. Para hacer balance tanto de las soluciones digitales como de la gestión de la transición digital, DiliTrust, especialista en el diseño de soluciones de gobierno de empresa, ha publicado un libro blanco. ¡De lectura imprescindible para cualquier departamento jurídico!
DIRECCIÓN JURÍDICA Y REVOLUCIÓN DIGITAL
El desarrollo de soluciones digitales supone una revolución profunda de los métodos y los procesos de las empresas. Recursos humanos, consejos de administración, direcciones financieras… todos los sectores se ven afectados por estos nuevos desafíos, que afectan a la vez a la recopilación de datos, el intercambio confidencial y selectivo de documentación y la información y la presentación de informes. Esta es una cuestión que atañe evidentemente a los departamentos jurídicos. Por ejemplo, las «legaltechs» permiten a los abogados obtener información jurídica que es crucial para la gestión de su sector de forma rápida y económica en su día a día. Sin embargo, estas plataformas no abordan todos los problemas actuales.
De hecho, las estructuras de los grupos internacionales son cada vez más complejas. Mediante joint-ventures en fusiones y adquisiciones, estos grupos se enriquecen con filiales y empresas de diferente naturaleza. ¿Cómo se puede centralizar la información jurídica generada en diferentes idiomas y de conformidad con marcos jurídicos diferentes? ¿Cómo optimizar el trabajo de los equipos ofreciéndoles formas de clasificación únicas y estandarizadas que registran y priorizan la información? ¿Cómo permitir a los departamentos jurídicos enriquecer su corpus y hacerlo accesible a un grupo concreto de colaboradores? El libro blanco de DiliTrust resume todas estas cuestiones y demuestra cómo la tecnología digital da respuesta a los desafíos de los nuevos cambios en los departamentos digitales.
¿SOLUCIONES TÉCNICAS Y TECNOLÓGICAS?
Evidentemente, los editores de software llevan mucho tiempo desarrollando programas que ayudan a los juristas en su trabajo diario. En la década de 2000 surgieron plataformas de colaboración para el intercambio de datos jurídicos: legaltechs (contracción de las «tecnologías legales»). Este modelo tiene muchas ventajas ya que permite compartir el conocimiento especializado dentro de un grupo y un departamento jurídico, reduciendo así los costes y el tiempo dedicados a la investigación. Sin embargo, estas legaltech no bastan para satisfacer todas las expectativas y desafíos a los que se enfrentan los departamentos jurídicos de los grupos internacionales. Por esa razón, DiliTrust ha desarrollado una herramienta digital como DiliTrust Governance.
A día de hoy, la recopilación y centralización de los datos son claves para cualquier gobierno corporativo eficiente. La diversidad de condiciones de las filiales y su vinculación con diferentes legislaciones complican de forma significativa estas funciones. DiliTrust Governance permite estandarizar los datos derivados de las diferentes fuentes para que resulten legibles y utilizables por el departamento jurídico y para que se puedan leer y gestionar de forma transversal. Estrategias, elaboración de informes, edición de documentos… Todas las tareas se simplifican y resultan más comprensibles a todos los niveles de dirección.
¿IMPLANTAR NUEVAS HERRAMIENTAS?
Uno de los objetivos del Libro blanco sobre «Dirección jurídica: ¿por qué y cómo negociar la transición digital?” es, sin duda, presentar las nuevas herramientas digitales y sus aplicaciones directas para los departamentos jurídicos. Sin embargo, uno de sus principales valores añadidos es reflejar y aclarar el problema de la implantación de estas herramientas en los departamentos jurídicos.
Sabemos que, en estos tiempos de tensión económica y social, cualquier cambio en el entorno laboral puede perturbar el funcionamiento de una entidad o de un departamento. Las herramientas digitales están cambiando de forma profunda no solo las metodologías y los ritmos, sino también las relaciones entre los empleados y los departamentos. Por tanto, para garantizar el éxito de la transición digital, es esencial reflexionar sobre las implicaciones a nivel humano y organizacional que implica. El libro blanco de DiliTrust ofrece una reflexión real sobre este tema y respuestas prácticas que sirven de apoyo a los gestores con los cambios que ha traído consigo la transición digital.
Las herramientas digitales como DiliTrust Governance no son un objetivo en sí mismas. Más bien constituyen una auténtica respuesta a unas necesidades en constante evolución y a una realidad económica, social y jurídica cada vez más compleja. ¿Cuáles son sus aplicaciones? ¿Qué expectativas cumplen? ¿Cómo y por qué deberían adoptarse? Todas las respuestas a estas preguntas fundamentales para los departamentos jurídicos se encuentran en el libro blanco de DiliTrust.
