Alliée digital redoutable, la signature électronique permet un important gain de temps lorsqu’il s’agit de faire signer et valider des contrats et autres documents administratifs officiels en toute conformité. En effet, un outil de signature électronique permet d’apposer son consentement sur un document sans avoir besoin de l’imprimer, de le signer manuellement puis de le scanner et de le renvoyer par mail ou par courrier. Elle représente également une économie de matériel et de frais non négligeable.
Signature électronique : l’outil indispensable pour votre entreprise
Si elle n’est pas encore une habitude pour vous et votre entreprise ou bien que vous cherchez à vous équiper d’un outil de signature électronique, voici une sélection de 7 outils qui vous permettront de signer vos documents de façon électronique, en toute simplicité.
Dropbox Sign : L’API de signature électronique personnalisée et automatisée
Dropbox Sign met à disposition des entreprises et des professionnels une API (interface de programmation) de signature électronique. Grâce à cette API, il vous est possible d’intégrer à vos contrats et documents une demande personnalisée de signature électronique à destination de vos clients, tout en vous assurant de sa valeur juridique et donc de sa fiabilité.
Ces signatures électroniques peuvent se faire directement via votre site internet ou votre application, sans avoir à passer par des échanges de mails avec la personne qui souscrit le dit contrat.
💡 Dropbox Sign propose divers produits et fonctionnalités correspondant à différents forfaits, permettant ainsi à chaque professionnel ou entreprise d’optimiser l’utilisation de cette interface en fonction de son activité et de ses besoins.
Docusign : la signature électronique adaptée à votre entreprise
Tout comme Dropbox Sign, Docusign propose une suite complète comprenant applications, intégrations et API destinées aux professionnels pour simplifier leurs démarches et signatures de documents.
En plus des différents forfaits proposés, Docusign adapte son offre et ses services en fonction de votre secteur d’activité (assurance, immobilier, high-tech, santé et pharma ou encore services financiers), de votre métier (ressources humaines, ventes, achats, juridique, etc) et de la taille de votre entreprise (grandes entreprises, PME, TPE, et même particuliers).
💡 Par exemple, vous pouvez faire fonctionner Docusign en interopérabilité avec Salesforce. Ainsi la gestion de vos contrats et la génération de vos documents s’en trouvent largement facilitées. Vous pouvez alors travailler avec davantage d’agilité et vous assurer une meilleure productivité en toute sécurité.
Acrobat Sign : la simplicité d’utilisation mêlée à la qualité d’Adobe Acrobat
Adobe Sign est l’application de signature électronique faisant partie de la suite Adobe Acrobat.
Cette solution ultra efficace permet de modifier vos PDF (et ceux des autres) en quelques minutes, de les signer, mais également de générer des demandes de signatures électroniques à vos clients, ainsi que de mettre en place un suivi automatisé de ces signatures en recevant des notifications instantanées dès que le document transmis aura été ouvert et/ou signé.
Cette gestion simplifiée vous offre l’avantage d’une meilleure organisation, et ainsi l’assurance de respecter les délais impartis pour l’établissement de vos contrats.
💡 Rapidité et efficacité responsive, l’application est également disponible sur smartphone, vous permettant ainsi de récupérer directement les documents sur votre mobile.
Signaturely : la solution freemium de signature électronique
Signaturely est un outil intuitif et complet qui permet et facilite la création, l’envoi, le stockage et la signature de vos documents administratifs nécessitant une ou plusieurs signatures électroniques.
Sur votre ordinateur ou via votre smartphone, vous avez la main sur la gestion de ces différents documents et pouvez voir en un clin d’œil l’avancement et le statut de ces derniers, afin de vous assurer de ne plus passer à côté d’une signature.
💡 Signaturely guide les signataires tout au long du processus afin de les aider à compléter les documents de la bonne manière. Un espace de travail collaboratif est également mis à votre disposition et dédié à vos équipes pour vous permettre de travailler sur des documents en commun.
OneSpan Sign : la signature électronique hautement sécurisée
La plateforme OneSpan Sign propose à ses utilisateurs d’automatiser leurs flux de travail tout en améliorant l’expérience client. Comment ? En renforçant la sécurité et la conformité de la mise en place de documents officiels via la signature électronique.
Dans une optique d’accompagner les entreprises de toute taille à travers la transformation digitale, OneSpan Sign se porte, en fait, garante de la fiabilité des transactions financières réalisées et induites via leur système de signature numérique. Pour cela, elle vous offre une vaste gamme d’options de vérifications et d’authentification de l’identité du signataire, afin d’être sûr que vous écartez toute possibilité de fraude ou d’abus.
Yousign : La signature électronique collaborative et organisée
En plus des services de génération de documents et des signatures électroniques, Yousign est la plateforme qui optimise et fluidifie le travail d’équipe, en facilitant la collaboration de vos employés sur tous les documents en circulation.
Grâce à elle, il est possible de créer des workflows de validation et d’attribuer des rôles et des tâches spécifiques aux membres de votre équipe. Ainsi, vous pouvez suivre en temps réel l’avancée des signatures de vos dossiers. Vous savez alors ce qu’il vous reste à faire et ce qui a déjà été fait.
💡 Différents forfaits sont disponibles afin de correspondre au mieux à vos besoins et à votre budget.
