La progression technologique de l’intelligence artificielle (IA) transforme radicalement la gouvernance des entreprises. Dans un monde de plus en plus complexe et réglementé, l’IA offre de nouvelles opportunités pour améliorer l’efficacité, gérer les risques de manière proactive et assurer la conformité réglementaire.
Dans cet article, nous examinerons comment l’IA façonne la gouvernance durable dans les entreprises du secteur juridique, notamment en raison de son rôle clé dans la gestion du cycle de vie des contrats (CLM).
Les opportunités de l’utilisation de l’intelligence artificielle
Découvrons ensemble comment l’intelligence artificielle change la donne en matière de gouvernance d’entreprise et quelles opportunités se cachent derrière cette transformation.
Efficacité : automatisation des processus juridiques
L’efficacité est l’un des piliers fondamentaux de la gouvernance durable, et l’intelligence artificielle peut jouer un rôle crucial pour la promouvoir. Avec des algorithmes d’apprentissage automatique et l’automatisation des tâches répétitives, l’IA offre la possibilité d’optimiser les processus d’entreprise. Cela signifie que les juristes d’entreprise peuvent se concentrer sur des questions plus stratégiques, laissant à l’IA des tâches telles que la révision contractuelle.
Cette efficacité promue par l’IA ne se traduit pas nécessairement par une réduction des ressources humaines, mais plutôt par une redéfinition des compétences requises.
En effet, selon Gartner, l’avenir ne verra pas une diminution du nombre de juristes, mais une demande croissante de nouvelles compétences telles que les opérations juridiques, la gestion de projets et l’analyse de données au sein des départements juridiques.
Cela représente une avancée significative pour les organisations, leur permettant de relever de manière plus efficace et durable des défis complexes.
Réduction des risques : identification précoce des problèmes potentiels
Une gouvernance durable nécessite une gestion efficace des risques, et dans ce contexte, l’IA se révèle être un outil fondamental. Grâce à sa capacité à analyser de grandes quantités de données, l’IA peut détecter des modèles et des irrégularités qui pourraient échapper à l’attention humaine, identifiant ainsi précocement des risques et permettant aux entreprises de prendre des mesures préventives.
Conformité réglementaire : surveillance continue et mises à jour automatiques
Le respect des réglementations est un autre aspect crucial de la gouvernance durable, car les entreprises doivent se conformer à des normes et des lois de plus en plus complexes. Dans ce contexte, l’IA se présente comme un allié précieux pour garantir la conformité réglementaire.
Grâce à sa capacité à surveiller les évolutions des lois et à automatiser les contrôles, l’IA aide les entreprises à rester conformes et à respecter les normes éthiques et légales, notamment les règles de confidentialité des données. De plus, elle fournit une supervision continue et des alertes pour toute déviation éventuelle, contribuant ainsi de manière significative à réduire le risque de violations réglementaires.
L’avenir de la gouvernance d’entreprise : l’IA au service de la gestion des contrats
Grâce à l’intelligence artificielle intégrée aux solutions de gestion du cycle de vie des contrats (CLM), les entreprises peuvent contribuer à mettre en place une gouvernance durable. Comment ? En optimisant la gestion des contrats, en augmentant l’efficacité, en gérant les risques de manière proactive et en assurant la conformité réglementaire.
Voici quelques façons dont une solution numérique de gestion des contrats, renforcée par l’IA, peut soutenir votre département juridique :
Efficacité dans la gestion du cycle de vie d’un contrat
- Faciliter la collaboration sur les contrats : collaboration entre équipes via des modules partagés, rappels de date limite, workflows d’approbation et de gestion des brouillons, ainsi que des connexions API pour intégrer le système à d’autres applications d’entreprise.
- Réduire les activités de recherche et d’entrée de données : l’IA peut collecter, classer et acquérir rapidement et efficacement des informations à partir des contrats, réduisant ainsi le travail manuel nécessaire à la recherche et à la saisie des données.
Réduction des risques liés à la gestion des contrats
- Sécuriser et accélérer la contractualisation : workflows automatisés permettant la gestion des contrats de la première à la dernière phase de leur cycle de vie. Cela comprend la signature électronique et la capacité à détecter automatiquement les risques contractuels potentiels, accélérant ainsi l’ensemble du processus.
- Contrôle des activités : des tableaux de bord personnalisés et une surveillance en temps réel permettent de suivre qui accède et modifie les contrats à tout moment, assurant un contrôle total sur les activités contractuelles.
- Stockage centralisé : les contrats peuvent être stockés dans une base de données centralisée avec un accès à distance, garantissant que les informations sont toujours à jour et facilement accessibles. La gestion des utilisateurs et la sécurité des données sont garanties à 100 %.
Conformité réglementaire des contrats
- Renforcer la conformité des nouveaux contrats : création de modèles de contrats, bases de données de clauses standard, versioning et comparaison automatique des clauses pour garantir que les nouveaux contrats respectent les réglementations et les normes de l’entreprise.
- Respecter les obligations : rappels automatiques et recherche intelligente pour garantir qu’aucune échéance n’est oubliée et que les obligations contractuelles sont respectées.
- Simplification de l’analyse pour l’audit : l’IA simplifie considérablement l’analyse des contrats pour l’audit, permettant d’identifier facilement les informations pertinentes et de générer des rapports détaillés
En résumé, l’IA dans le domaine de la gestion des contrats représente une ressource indispensable pour les entreprises qui cherchent à améliorer la gestion de leurs contrats. Automatiser les processus et simplifier les opérations contribue de manière significative à assurer une gouvernance d’entreprise durable. Le résultat ? Efficacité, gain de temps et d’argent, et réduction des risques.
L’approche de DiliTrust en matière de gestion du cycle de vie des contrats
Vous venez de découvrir comment l’intelligence artificielle peut révolutionner la gestion des contrats. Mais comment pouvez-vous exploiter au mieux ces innovations technologiques pour améliorer la gouvernance d’entreprise et optimiser la gestion des contrats ? DiliTrust propose une solution SaaS de gestion des contrats.
Voici quelques façons dont le module Contrats de la suite DiliTrust Governance peut simplifier vos activités quotidiennes :
- Signature électronique : grâce à l’intégration de la signature électronique, vous pouvez accélérer considérablement le processus d’approbation et de conclusion des contrats, économisant ainsi un temps précieux.
- Workflows de validation : configurez facilement des workflows d’approbation personnalisés pour garantir que chaque contrat suive le bon chemin avant d’être approuvé.
- Historique des modifications des contrats : gardez une trace complète de toutes les modifications apportées à un contrat au fil du temps, assurant une visibilité totale.
- Système de rappels automatiques pour les échéances : recevez des rappels automatiques pour les échéances des contrats afin de ne jamais manquer une date importante.
- Tableaux de bord statistiques : utilisez les tableaux de bord statistiques pour analyser les performances des contrats et prendre des décisions basées sur des données concrètes.
- Archivage entièrement sécurisé : DiliTrust garantit un archivage sécurisé des contrats, protégeant vos informations contre tout accès non autorisé.
Mais l’innovation ne s’arrête pas là. DiliTrust a développé et implémenté des algorithmes d’intelligence artificielle propriétaires. Souhaitez-vous en savoir plus ?
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