À mesure que les entreprises se développent et évoluent, la gestion d’un volume toujours croissant de contrats peut devenir un véritable casse-tête. Comment extraire des informations pertinentes lorsque vous traitez des centaines – voire des milliers – de contrats ?
DiliTrust comprend ces défis. Nous développons depuis des années notre IA propriétaire et avons ajouté à notre solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) une fonctionnalité qui révolutionne la manière dont les organisations gèrent les contrats : la fiche de synthèse.
Précision, efficacité et visibilité au bout des doigts
Lorsque l’on traite d’énormes volumes de données, l’extraction d’un élément d’information spécifique peut s’avérer fastidieuse. Imaginez que vous ayez besoin d’extraire la date d’expiration d’une série de contrats. Il faut des heures pour ouvrir le contrat, le parcourir et enfin trouver les données recherchées.
C’est là qu’intervient la fiche de synthèse. Cette fonctionnalité utilise l’IA pour analyser et extraire des informations clés (y compris des éléments spécifiques à votre entreprise et à votre organisation) et les compiler dans un résumé concis et facile à lire, donnant accès à toutes les données pertinentes en un coup d’œil.
L’extraction automatisée
Notre technologie d’IA extractive scanne vos contrats quel que soit leur format (Word, PDF, PNG, etc.). Grâce à l’OCR (Optic Character Recognition), elle reconnaît et identifie les données clés, tels que les dates, les parties impliquées, les termes et les obligations. Ces données sont ensuite automatiquement compilées dans une fiche récapitulative, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble sans intervention manuelle.
Comment les feuuilles de synthèse vous simplifient la vie
Nous collaborons avec plus de 2 400 clients et sommes conscients des difficultés rencontrées par les services juridiques pour gérer d’énormes volumes de documents. Nous avons identifié quatre problèmes principaux :
Examens manuels fastidieux
Les processus traditionnels d’examen des contrats demandent beaucoup de travail et sont sujets à l’erreur humaine.
Notre IA extractive réduit le temps consacré aux révisions manuelles pour fournir une vue claire des informations clés des contrats en quelques minutes, et non en quelques heures.
Surcharge d’informations
Trouver une information parmi des dizaines de clauses revient à chercher une aiguille dans une botte de foin.
Grâce à des fiches de synthèse claires et concises, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour accélérer la prise de décision en toute connaissance de cause.
Résumé incohérent
La synthèse manuelle entraîne souvent des incohérences et des données manquantes.
Notre fonctionnalité offre un résumé assisté par l’IA pour garantir la cohérence et la précision, minimisant ainsi le risque d’oublier des détails cruciaux.
Sécurité des données
Vous pouvez être tenté d’utiliser une IA externe pour rechercher des informations dans vos documents, ce qui peut conduire à des failles de sécurité et des violations de données.
DiliTrust a développé ses propres technologies et infrastructures d’IA, ce qui signifie que vos données restent totalement confidentielles.
Exemples concrets
Curieux ? Voici quelques exemples d’utilisation des fiches de synthèse.
Cas d’utilisation 1 : Examen rapide des contrats
Vous devez examiner plusieurs contrats avant une réunion importante. Avec l’IA extractive de DiliTrust, vous pouvez rapidement générer des fiches récapitulatives pour chaque contrat, en mettant en évidence les informations les plus importantes et en les rendant disponibles en un coup d’œil. Vous pouvez ainsi préparer vos réunions de manière plus efficace.
Cas d’utilisation 2 : Gestion des risques
Pour les équipes juridiques, l’identification des risques potentiels inhérents aux contrats est une priorité absolue. Nos fiches de synthèse générées grâce à l’IA indiquent les termes et conditions critiques, vous aidant ainsi à évaluer et atténuer rapidement les risques. Cette approche proactive garantit la conformité et protège votre organisation contre les responsabilités potentielles.
Cas d’utilisation 3 : Audit et conformité
Lors d’audits, des résumés de contrats précis et facilement accessibles sont d’une valeur inestimable. L’IA extractive vous permet de filtrer très précisément les types de contrats afin de fournir aux auditeurs un aperçu clair de vos obligations contractuelles, garantissant la transparence et simplifiant le processus d’audit.
Conclusion
L’IA extractive de DiliTrust appliquée aux fiches de synthèse change la donne dans la gestion du cycle de vie des contrats. En automatisant l’analyse et en extrayant les informations clés, notre nouvelle fonctionnalité permet de gagner du temps, d’améliorer la précision et de donner à votre équipe les informations nécessaires à une prise de décision efficace. Découvrez l’avenir de la gestion des contrats avec DiliTrust et transformez la façon dont vous gérez vos contrats.
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