Les réunions : c’est là où les stratégies sont élaborées et où les décisions importantes sont discutées. Il est donc essentiel de disposer de comptes rendus de réunions précis et complets. Cependant, la prise de notes et la production de ces comptes-rendus prennent beaucoup de temps. C’est pourquoi DiliTrust a intégré une nouvelle fonctionnalité dans la suite DiliTrust Governance : la génération de procès-verbaux.
Cette fonctionnalité innovante, alimentée par notre IA générative, permet aux administrateurs de la solution de Numérisation des instances de générer instantanément des comptes-rendus de réunions sur la base de l’ordre du jour et des documents connexes. Hautement sécurisée et supportant plusieurs langues, la génération de procès-verbaux va révolutionner la façon dont vous capturez et documentez vos réunions.
Génération de procès-verbaux : des comptes rendus de réunion précis et sécurisés
La génération de procès-verbaux est une fonctionnalité de pointe qui s’appuie sur l’IA générative pour produire des comptes rendus détaillés de vos réunions. En téléversant différents types de documents, tels que des transcriptions audio, des communiqués de presse et des chiffres clés, notre IA combine toutes les informations pertinentes dans des procès-verbaux cohérents et complets. Cet outil est intégré de manière transparente dans tous les modules de la suite DiliTrust Governance, garantissant une expérience cohérente et efficace.
La génération de procès-verbaux s’appuie sur l’IA générative développée par DiliTrust, garantissant ainsi les plus hauts niveaux de sécurité et de confidentialité. Les administrateurs peuvent téléverser divers documents dans le système : l’IA analyse alors le contenu et produit un rapport détaillé, capturant tous les points essentiels et les discussions avec précision. Ces informations sont analysées par l’IA de DiliTrust sans utiliser d’outils externes ou d’API, garantissant ainsi l’intégrité et la sécurité des données.
Prise en charge multilingue pour les conseils d’administration internationaux
Notre IA est capable de lire et de comprendre des documents dans n’importe quelle langue, facilitant ainsi la génération de procès-verbaux pour les conseils d’administration internationaux. Que vos documents soient en anglais, en français, en japonais ou dans n’importe quelle autre langue, la génération de comptes rendus peut les traiter facilement, garantissant ainsi des procès-verbaux complets et compréhensibles pour tous les participants.
Les difficultés rencontrées et la façon dont la génération de procès-verbaux les résout
Un procès-verbal manuel qui prend du temps
La création manuelle de procès-verbaux de réunions détaillés et précis demande beaucoup de travail et de temps, car différents types de documents doivent être traités.
L’utilisation de l’IA permet non seulement de gagner du temps et de réduire considérablement la charge de travail du rédacteur de procès-verbaux, mais aussi d’éliminer le risque d’erreurs.
Une documentation incohérente
Les styles et les méthodes de rédaction des procès-verbaux peuvent varier d’un rédacteur à l’autre, ce qui peut entraîner des incohérences dans la documentation de la réunion.
La génération de procès-verbaux assistée par l’IA garantit l’uniformité et la précision de l’ensemble de la documentation de vos réunions.
Obstacles linguistiques
Les conseils d’administration multinationaux sont souvent multilingues, ce qui signifie qu’ils sont confrontés à des documents et à des échanges dans plusieurs langues.
Notre IA comprend et traite les informations dans toutes les langues, ce qui en fait l’outil idéal pour les organisations internationales.
Quelques exemples concrets
Cas d’usage 1 : des réunions multilingues
Dans les organisations multinationales, les réunions impliquent souvent des participants parlant des langues différentes. La génération de procès-verbaux peut traiter des documents en plusieurs langues et produire des comptes rendus unifiés, en veillant à ce que les barrières linguistiques n’entravent pas la compréhension, la collaboration et la documentation des résultats.
Cas d’usage 2 : les réunions du conseil d’administration
Les réunions du conseil d’administration sont le lieu où se déroulent les discussions stratégiques et où sont prises les décisions cruciales. La génération de procès-verbaux capture et traite tout cela, y compris la documentation connexe, et produit des procès-verbaux de réunion détaillés et précis. Les membres du conseil d’administration peuvent se concentrer sur les discussions stratégiques sans se soucier de la documentation, et les administrateurs peuvent se concentrer sur les tâches organisationnelles essentielles au lieu de prendre des notes.
Cas d’usage 3 : les comités exécutifs
Pour les comités exécutifs qui se réunissent fréquemment, la génération de procès-verbaux offre un moyen rapide et fiable de documenter chaque réunion. En fournissant des comptes rendus cohérents et précis, l’IA garantit que tous les éléments d’action et les points clés sont enregistrés, facilitant ainsi un meilleur suivi et une meilleure responsabilisation.
La génération de procès-verbaux : un changement de cap pour les membres et les secrétaires du conseil d’administration
La génération de procès-verbaux par DiliTrust est une fonctionnalité qui change la donne et qui est conçue pour améliorer l’efficacité et la précision de la documentation des réunions. En s’appuyant sur une IA générative sécurisée, notre outil prend en charge les documents dans n’importe quelle langue et fournit des comptes rendus instantanés, cohérents et sécurisés, augmentant ainsi l’efficacité des réunions pour tous les participants.
Prêt à créer vos comptes rendus de réunion en quelques secondes ? Demandez une démonstration personnalisée pour en savoir plus sur notre nouvelle fonctionnalité !
