Selon une étude menée par le cabinet Euler Hermes, une entreprise sur quatre a subi une fraude informatique avérée en 2021. Une entreprise sur 5 a subi plus de 5 attaques durant l’année. Cette situation concerne toutes les structures, petites comme grandes entreprises. D’où la nécessité de protéger au maximum les données sensibles stockées et utilisées au quotidien. Nous vous disons tout dans cet article pour savoir comment protéger vos données sensibles.
Qu’appelle-t-on « données sensibles » dans l’entreprise ?
Dans une entreprise, les données sensibles constituent ce qu’on appelle le « patrimoine informationnel ». Il se compose de nombreuses informations importantes qu’il est préférable de ne pas divulguer. Comme les savoir-faire, l’état financier de l’entreprise, l’identité des collaborateurs, les clients et les décisions stratégiques. En bref, tout un panel d’éléments qui doivent être protégés au maximum pour ne pas tomber entre de mauvaises mains. Si ces informations sont communiquées à des personnes malintentionnées, cela risque de mettre l’organisation en danger.
Vous l’aurez compris, les données sensibles ont une valeur importante, soit qu’elles concernent les personnes, les métiers de l’entreprise, les données économiques, stratégiques ou légales. Il peut par exemple s’agir de la trésorerie, des rémunérations des dirigeants et des informations liées aux contraintes de conformité (RGPD notamment).
Distinguons toutefois entre données sensibles de l’entreprise et données sensibles des individus. Le RGPD oblige les entreprises à protéger les informations collectées sur les personnes pour empêcher qu’elles ne soient mal utilisées. Une donnée sensible personnelle comprend toutes les informations permettant une identification de la personne en question, notamment grâce à ses coordonnées bancaires, ses croyances religieuses ou ses données biométriques.
Les risques auxquelles font face les données sensibles
Les informations sensibles des entreprises sont des contenus très appréciés par les hackers, notamment ceux qui souhaitent usurper des identités pour réclamer des sommes d’argent. Une cyberattaque est un outil majeur utilisé par une personne malveillante au service de la fraude, dans le but de récupérer des informations à haute valeur ajoutée.
Euler Hermes, dans son 5e baromètre de 2019, dresse le portrait de 5 risques clés pour les entreprises face à ses données sensibles :
- la fraude au faux fournisseur. Le hacker utilise l’identité d’un fournisseur de l’entreprise et se fait payer contre un prétendu envoi de marchandises
- l’usurpation classique d’identité. Le hacker se met alors dans la peau d’une personne de confiance, comme un comptable, une administration ou une personne extérieure à l’entreprise qui travaille avec elle
- la fraude au président. Le hacker se fait passer pour le dirigeant et demande le versement urgent d’une somme d’argent pour régler une affaire qui ne peut attendre
- l’intrusion dans le système informatique pour obtenir des données sensibles et mettre sur pied une prochaine usurpation d’identité
- la fraude au faux client. Le hacker se fait passer pour un client de l’entreprise et détourne des marchandises.
Aucune entreprise ni aucun secteur n’est épargné par ces risques principaux. Avec la crise sanitaire du Covid-19 et les bouleversements du monde du travail (tout le monde en télétravail), les risques sont exacerbés. Or, nombreuses sont les entreprises à ne pas être suffisamment préparées pour empêcher les cyberattaques.
Quelles sont les conséquences d’une protection défaillante de vos données sensibles ?
Si vos données sensibles sont mal protégées, cela risque d’avoir de lourdes conséquences pour votre structure. En 2021, 33 % des entreprises victimes de fraude ont subi un préjudice supérieur à 10K €. Et 14 % d’entre elles ont subi un préjudice supérieur à 100K €. Le premier préjudice auquel on pense est donc financier. Des données sensibles, lorsqu’elles sont utilisées à des fins malveillantes, peuvent avoir un coût non négligeable pour l’entreprise. Pour peu que cette dernière soit déjà un peu fragilisée, notamment du fait de la crise du Covid-19, sa survie pose alors question dans le temps. Certaines entreprises ont ainsi été mises en faillite du fait d’une protection défaillante de leurs données sensibles.
Autre risque constaté, et pas des moindres. Celui d’une baisse de confiance dans les partenaires clés de l’entreprise. En effet, comment faire confiance à une structure qui ne met pas tout en œuvre pour protéger ses données importantes dans les meilleures conditions ? Cela pourrait ainsi se répercuter sur la qualité du travail des collaborateurs et sur le nombre de clients de l’entreprise. Ces derniers pourraient déserter s’ils s’aperçoivent sur leurs données cruciales sont mal gardées. Or, une entreprise qui est en pénurie de clients est une entreprise dont la survie est menacée. D’où l’impérieuse nécessité de sécuriser au maximum les données sensibles collectées et utilisées dans l’entreprise.
Comment sécuriser votre fonds documentaire ?
Pour sécuriser au maximum vos données sensibles il importe de choisir un module de Fonds documentaire de haute qualité. Le module Fonds documentaire de DiliTrust est une solution SaaS adaptée à tous types de projets, certifiée ISO 27001. Cette norme internationale est la plus haute en matière de sécurité informatique. Cela vous permet de pouvoir partager vos documents les plus confidentiels en toute sérénité, en interne et en externe.
De manière sécurisée vous avez toutes les informations clés dans un seul et unique endroit, pour éviter de vous disperser et gagner en efficacité. Les données hébergées ne sont jamais partagées dans le Cloud et restent entièrement votre propriété. Vous pouvez également définir des droits d’accès stricts pour chaque document, selon vos propres exigences de confidentialité. De cette manière, vous sécurisez au maximum toutes vos données sensibles et empêchez tout risque de piratage.
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