Obtenez une vue complète de toutes vos entités en centralisant vos données juridiques dans un référentiel unique et dédié. Simplifiez l’accès aux informations en temps réel et historiques de votre groupe pour garder la gouvernance sous contrôle.
Centralisez des données complexes
Notre module « Entités » de la suite DiliTrust Governance vous permet de stocker et de centraliser des données complexes et critiques sur vos entités (transfert d’actions, propriété, mandat, …) très simplement et de les rendre facilement accessibles et exploitables. Ce module vous assure également une organisation et une accessibilité sans faille, simplifiant la gestion de vos données juridiques.
Pilotez vos filiales et participations
Faites l’expérience d’une collaboration flexible adaptéeaux besoins des petites et grandes entreprises. Collaborez de manière transparente avec les équipes internes et les parties prenantes externes pour gérer les complexités de la gestion des entités juridiques. Accédez facilement aux données historiques, ce qui vous permet de prendre des décisions avisées, même lorsque vous passez en revue des informations antérieures. Nos fonctionnalités personnalisables s’adaptent à vos besoins uniques, permettant des flux de travail efficaces et des expériences personnalisées.
Disposez d’une source de référence sécurisée
Garantissez une gouvernance et une sécurité fiables en rationalisant le processus de délégation, en maintenant la clarté et la transparence dans les attributions d’autorité. Bénéficiez de protocoles de sécurité et de certifications de pointe, faisant de notre suite la source de référence pour toutes les parties prenantes, y compris la Finance, les Ressources Humaines et le Conseil d’Administration. Notre plateforme vous assure confiance et responsabilité, garantissant que chaque décision et action soient soutenues par des données sûres et fiables.
Vous êtes-vous déjà demandé si un seul outil pouvait simplifier la gestion de vos entités juridique ?
GESTION DES ENTITÉS
PERSONNALISATION
DÉLÉGATION D’AUTORITÉ (DoA)
GESTION DES ENTITÉS
Centre d’informations sur les entités juridiques
Répartition automatique des droits de vote;
Accès à la répartition du capital pour chaque entité;
Accès à l’information centralisée liée aux entités de votre entreprise : statuts juridiques, contacts clés, structures de propriété, documents importants, informations sur les employés et autres données pertinentes;
Gérez les actifs avec des filtres multi-critères sur les notes et les documents;
Gérez et suivez les échéances et les obligations liées à vos entités, telles que les renouvellements de contrats, les dépôts réglementaires et les échéances de conformité;
Configurez des rappels automatiques pour vous assurer de respecter toutes les obligations légales et réglementaires et minimiser les risques juridiques. Vous pouvez créer un rappel d’équipe ou personnel.
Utilisez la barre de recherche sémantique pour trouver rapidement des informations sur tous les dossiers sur lesquels l’utilisateur travaille. Filtrez les champs par défaut ou personnalisés pour accélérer le processus. Les entreprises peuvent être recherchées par leurs noms actuels et anciens.
Collaborez facilement avec vos équipes internes et vos partenaires externes pour partager des informations, des documents et des mises à jour en temps réel pour une prise de décision est plus rapide et plus efficace.
Accédez à OrgChart pour visualiser les organigrammes, les individus, les mandats, les DoA, avec des informations clés spécifiques.
Gérez les droits pour définir des autorisations d’accès spécifiques pour chaque utilisateur, en veillant à ce que seules les personnes autorisées puissent consulter, modifier ou partager des informations sensibles. Vous pouvez contrôler étroitement les niveaux d’accès afin de protéger la confidentialité des données et de garantir la conformité avec les politiques de sécurité de votre entreprise.
Générez des rapports personnalisés et analysez vos entités, vos délais, vos responsabilités de gouvernance et d’autres aspects importants pour obtenir une vision claire de la situation et prendre des décisions plus avisées.
Partagez une vue publique : Chaque utilisateur peut partager une vue spécifique avec tous les autres utilisateurs. La structure de la vue est publique, mais les données peuvent être verrouillées. Chaque utilisateur peut avertir un autre utilisateur qu’une vue peut l’intéresser.
Utilisez des fournisseurs de signature électronique intégrés tels qu’Adobe Sign, SignatureIT ou encore DocuSign.
Une gestion efficace de la Délégation d’Autorité pour des opérations rationalisées
Déléguez des pouvoirs et des responsabilités à une ou plusieurs personnes. Cette fonction permet d’identifier la bonne personne pour la bonne délégation.
Utilisez la bibliothèque des facultés pour répertorier et définir toutes les responsabilités et les pouvoirs à déléguer.
Accédez au profil de délégation pour visualiser les facultés qui sont attribuées ensemble à un même rôle ou à un groupe de personnes.
Attribuez des délégations à une ou plusieurs personnes à la fois. Ainsi, il permet d’attribuer des facultés en masse, puis de personnaliser l’attribution pour chaque personne (supprimer ou ajouter unitairement des facultés au profil packagé). Le délégant et le délégué sont affectés à un profil de délégation.
Accédez à l’arborescence de délégations qui affiche la chaîne de délégation d’une faculté incluse dans une délégation. L’arborescence de délégations est basé sur la relation entre un délégant et un délégué.
Des données en temps réel pour gérer les opérations juridiques de votre entreprise
Grâce à la technologie, le module « Entités » fait passer votre gestion des entités au niveau supérieur ! Il vous offre diverses fonctionnalités pour aider votre organisation à atteindre ses objectifs à court et à long terme en relevant ces quatre principaux défis :
Assurer une gestion très fiable des données
Établir un registre de l’évolution des données
Assurer les plus hauts niveaux de cybersécurité
Favoriser le partage et la collaboration
Toutes les fonctionnalités pour aider votre organisation à atteindre ses objectifs à court et à long terme
Obtenez une vision globale en centralisant les informations relatives aux sociétés du groupe (données financières et opérations en capital), aux personnes (avocats, actionnaires, auditeurs et membres du conseil d’administration) et aux filiales.
Assurez la protection des données de l’entreprise, respectez la conformité et limitez les risques grâce à l’utilisation de technologies Cloud conformes aux protocoles de sécurité les plus stricts.
Rationalisez les processus de partage et d’approbation et suivez automatiquement chaque activité. Définissez des dates d’échéance et des rappels, mettez à jour les données en masse et personnalisez les flux de travail.
Favorisez la collaboration entre les différents départements. Personnalisez les droits d’accès des équipes/utilisateurs spécifiques aux documents et aux procès-verbaux. Mettez en place un processus de signature électronique plus rationnel.
Accédez une meilleure vue et une meilleure gestion des pouvoirs et des responsabilités, un flux de travail plus fluide et plus direct avec les RH avec lesquelles les services juridiques doivent constamment échanger pour accorder et révoquer rapidement les pouvoirs.
Partagez des informations facilement utilisables au fil des années, grâce à une méthode efficace d’historisation des données.
Pourquoi est-il aujourd’hui indispensable de disposer d’une plateforme dédiée à la gestion des entités ?
Investir dans une plateforme dédiée à la gestion des entités juridiques garantit une nette amélioration des opérations de tous les acteurs concernés. En effet, ces derniers doivent être assurés que les systèmes sur lesquels ils s’appuient sont hautement fiables, évolutifs et assurent une continuité dans le temps.
En tirant pleinement parti des avantages offerts par les outils modernes et innovants, de nombreuses organisations sont déjà en mesure de rationaliser et d’accélérer de nombreux processus opérationnels, investissant ainsi le temps de leurs ressources dans des activités qui créent une véritable valeur pour l’entreprise.
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Votre sécurité est notre priorité
Bénéficiez de certifications et de mesures de pointe pour la protection de vos données. Profitez de fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs, le cryptage et les droits d’accès contrôlés pour une sécurité renforcée.
Comptez sur notre équipe Customer Success pour bénéficier de sessions de formation sur mesure et d’une assistance 24h/24 dans plusieurs langues, sur toute la durée de votre engagement avec DiliTrust.
Découvrez la puissance de l’IA grâce aux fonctionnalités intégrées de notre suite. De la technologie OCR aux algorithmes d’apprentissage automatique, nous apportons une technologie de pointe pour rationaliser vos tâches.
Adaptez et optimisez vos flux de travail en connectant vos outils et systèmes existants grâce aux intégrations plug-and-play de notre suite (que ce soit par des intégrations API ou des solutions sur mesure).
Demandez une démo dès aujourd’hui et découvrez comment notre module Entités redéfinit la gestion des filiales et des participations, en optimisant les opérations et en favorisant une collaboration fluide et transparente.
Découvrez tous les modules de la suite DiliTrust Governance, la seule suite sur le marché LegalTech qui peut rationaliser et digitaliser toutes les activités avec des solutions simples, flexibles et fiables.
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GESTION DES EntitÉs juridiques
Gardez la gouvernance de vos entités juridiques sous contrôle
