En 30 minutes, apprenez à gérer les réunions de votre conseil d’administration en toute simplicité !
✅ Découvrez les avantages et l’importance d’adopter une solution digitale pour éviter les processus manuels qui ne sont pas toujours efficaces et productifs
✅ Identifiez les problèmes et obstacles les plus courants pour travailler plus rapidement, plus simplement et plus intelligemment avant, pendant et après la réunion
À propos de ce webinar
Que votre conseil d’administration se réunisse en personne ou virtuellement, les défis sont les mêmes. Il est difficile de trouver rapidement tous les documents de la réunion, de rationaliser l’organisation de la réunion et la préparation de l’ordre du jour, et de s’attaquer aux tâches essentielles telles que la signature des documents, la documentation, la gestion des tâches et le stockage des documents finaux.
Une étude récente de Gartner indique que « 89% des conseils d’administration reconnaissent qu’ils vivent dans un monde post-numérique, et que le numérique fait donc implicitement partie d’une stratégie de croissance« . Nous sommes ravis de vous fournir, dans ce webinar de 30 minutes, des informations pratiques et des stratégies pour surmonter les obstacles les plus courants et faciliter une transition en douceur vers un environnement axé sur la technologie.
Notre intervenant
Stéphanie Pelech est une de nos experts en LegalTech, spécialisé dans la mise en œuvre de solutions digitales pour les membres des conseils d’administration, les comités et les secrétaires d’entreprise.
Avec son expérience, elle vous partagera des conseils d’experts sur les 5 principales façons de gagner du temps lors de la conduite ou de la participation aux réunions du conseil d’administration, tout en propulsant leur efficacité.
Que vous envisagiez une solution digitale pour garder le contrôle sur la gouvernance de vos activités juridiques ou que vous soyez déjà un utilisateur du module Board Portal, ce webinar est fait pour vous !
Simplifiez la gestion de vos réunions de conseils d’administration et comités
De la préparation de l’ordre du jour et le partage de documents, jusqu’à la gestion des réunions, le vote et la génération automatique des procès-verbaux… le module Board Portal de DiliTrust est une solution complète qui permet aux membres du conseil et aux secrétaires généraux de collaborer dans un environnement dédié et sécurisé.
Plus de 15 000 conseils d’administration et comités font confiance à notre Board Portal pour gérer l’ensemble du cycle de vie de leurs réunions ! Découvrez une plateforme qui répond à toutes les phases de réunion – avant, pendant, après – renforçant ainsi la confiance et l’efficacité tant pour les membres du conseil que pour les secrétaires généraux.
Optimisez votre temps, minimisez les outils utilisés
- Sécurisée : Assurez la protection de vos données et prévenez les fuites d’informations grâce aux protocoles de sécurité les plus élevés, à l’historique et à une traçabilité complète. Vos données sensibles sont hébergées sur des serveurs certifiés bénéficiant d’une protection ultra-sécurisée.
- Simple : Mettez à disposition des membres du conseil et des secrétaires d’entreprise une solution intuitive et conviviale. Nous vous garantissons une facilité d’utilisation et un accès fluide à la plateforme, en ligne et hors ligne, améliorant ainsi la productivité.
- Efficace : Économisez du temps et des ressources en gérant chaque tâche avant, pendant et après chaque réunion grâce à notre IA (Intelligence Artificielle) exclusive. Adoptez une approche sans papier pour une gestion des réunions plus productive et rentable.
- Complète : Retrouvez les procès-verbaux, l’ordre du jour, les notes et la documentation dans un unique espace adapté aux conseils, assurant un processus rationalisé et une prise de décision rapide. Permettez aux membres du conseil de passer facilement d’un conseil ou comité à un autre.
- Préparation de la réunion
Créez et/ou dupliquez les réunions précédentes du conseil d’administration pour gagner du temps et assurer une cohérence. Répliquez facilement les votes et sondages antérieurs pour simplifier le processus de planification. - Gestion des documents
Optez pour une approche sans papier en téléchargeant et en partageant des fichiers directement sur une plateforme sécurisée, assurant à chaque membre un accès aux documents essentiels centralisés. - Communication et notifications
Envoyez des notifications personnalisées, intégrées avec les fournisseurs de messagerie, pour les invitations et les rappels. - Outils collaboratifs
Facilitez la collaboration en temps réel avec des modifications instantanées, des discussions et des outils interactifs tels que des annotations et des post-it. - Gestion de l’ordre du jour
Autorisez chaque membre à proposer des sujets pour l’ordre du jour bien à l’avance, favorisant un processus collaboratif pour établir l’ordre du jour qui correspond à différentes perspectives.
- Gestion de la réunion
Suivez la présence des inscrits, en ligne ou sur place. Utilisez des fournisseurs de signature électronique intégrés tels que Adobe Sign, SignatureIT ou DocuSign, pour une signature électronique sécurisée directement dans la suite DiliTrust Governance. Améliorez la sécurité de l’information avec des filigranes personnalisés sur les actifs cruciaux. - Signatures électroniques
Chaque document et feuille de présence peut être signé électroniquement directement dans la plateforme, en utilisant l’un des fournisseurs de signature électronique intégrés mentionnés ci-dessus. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rester sur la même plateforme pour effectuer toutes les tâches de gouvernance. - Votes et sondages
Simplifiez la prise de décision en gérant les votes (y compris les votes pondérés et les sondages) en temps réel ou selon un calendrier prédéfini, facilitant la collaboration avec les équipes internationales. - Procès-verbaux et résolutions
Générez, stockez et accédez facilement aux procès-verbaux et aux résolutions dans la plateforme, assurant un enregistrement complet des décisions et discussions pour une gouvernance et une responsabilité efficaces.
- Analyse post-réunion
Analysez l’efficacité du conseil d’administration avec des indicateurs de performance (KPI) sur-mesure. Générez des sondages et partagez des informations cruciales avec les parties prenantes. Réalisez des activités d’audit approfondies en suivant la présence, les votes et l’historique des sondages. Accédez à des statistiques intégrées et à des KPI personnalisables pour des décisions basées sur les données. Suivez les informations relatives aux utilisateurs, les détails de la réunion, les interactions avec les documents et d’autres activités diverses. - Génération des procès-verbaux
Générez des procès-verbaux par l’IA basés sur des résumés de documents, des ordres du jour et des transcriptions de réunion, pour assurer précision et efficacité dans la documentation des décisions et discussions importantes. - Stockage et partage des procès-verbaux
Stockez et partagez en ligne les procès-verbaux et les résolutions de réunion. Améliorez la sécurité de l’information avec des filigranes. - Gestion des signatures
Simplifiez la gestion des signatures en regroupant les signatures en attente, permettant une gestion efficace par le secrétaire général.